Mwanachama wa timu ya kliniki: ingia kwenye chumba cha mkutano na uwaalike wageni

1. Bofya kishale kilicho upande wa kulia wa Vyumba vya Mikutano ili kuona orodha kunjuzi ya vyumba vya mikutano katika kliniki yako. Bofya Enter ili kuingiza chumba cha mkutano unachotaka. Tafadhali kumbuka: Ikiwa tayari kuna wakaaji kwenye chumba cha mkutano, utaona nambari iliyo upande wa kulia wa kitufe cha Ingiza cha chumba hicho. Hii inakujulisha ikiwa tayari kuna mkutano unaoendelea na labda unahitaji kutumia chumba kingine cha mkutano - ikiwa hakuna mtu kwenye chumba nambari itaonyeshwa kama 0. Zaidi ya hayo, ikiwa mgeni amealikwa kwenye mkutano, amebofya kiungo na anasubiri kukubaliwa kwenye chumba cha mkutano, mduara ulio karibu na Ingiza hubadilika hadi rangi ya chungwa.	Chumba cha Mkutano na mshiriki 1
2. Utaingia kwenye chumba cha mkutano na kuona picha yako kwenye skrini ya simu. Wewe na washiriki wengine wowote walioingia katika timu walio na ufikiaji wa Chumba cha Mikutano mnaweza kuingia kwenye chumba cha mkutano wakati wowote bila kualikwa na kuendesha mkutano wenu.
3. Ili kumwalika mtu ambaye si mshiriki wa timu katika kliniki, bofya kwenye Kidhibiti Simu katika aikoni za RHS za chini. Kisha bonyeza ama: Nakili kiungo ili kutuma kiungo kwa mtu ambaye ungependa kumwalika, AU Alika Mshiriki kuwaalika kwenye chumba cha mkutano moja kwa moja kutoka kwa Kidhibiti Simu. Watu walioalikwa wanapowasili utawaona chini ya Kusubiri au Umesimama kwenye Kidhibiti Simu na unaweza kuwakubali kwenye chumba cha mikutano.

Pendeza chumba cha mikutano

Unaweza kubofya kitufe cha nyota karibu na vyumba vya mikutano vinavyopatikana katika kliniki yako ili kuongeza vyumba vya mikutano vinavyotumiwa mara kwa mara kama vipendwa. Hii itaonyesha vyumba vya mikutano vipendwavyo katika sehemu ya LHS ya eneo la kungojea bila kuhitaji kutumia menyu kunjuzi ya chumba cha mkutano ili kuvifikia na pia italeta vipendwa juu ya orodha katika menyu kunjuzi ya chumba cha mikutano. Jinsi ya kuongeza chumba cha mkutano kama kipendwa:

1. Katika Dashibodi ya Eneo la Kusubiri, bofya Vyumba vya Mikutano katika safu wima ya LHS. Hii inaonyesha orodha ya vyumba vya mikutano vinavyopatikana katika kliniki.
2. Chagua chumba cha mkutano ambacho ungependa kuongeza kama kipendwa na ubofye nyota iliyo upande wa kulia wa chumba hicho cha mkutano. Katika mfano huu Afya ya Moyo imeongezwa kama kipendwa na itasonga hadi juu ya orodha.
3. Vyumba vyovyote vya mikutano vilivyoongezwa kama vipendwa vitaonekana katika safu wima ya LHS bila haja ya kubofya kishale ili kuonyesha orodha ya vyumba vya mikutano.

Kuhudhuria mkutano kama mgeni

1. Ikiwa ulitumiwa mwaliko wa barua pepe kuhudhuria mkutano, bonyeza tu kitufe cha Anza kupiga simu kwenye barua pepe. Iwapo hukupokea mwaliko wa barua pepe, lakini wewe ni mshiriki wa timu katika kliniki inayofanya mkutano, unaweza kuingia katika akaunti yako yote ya Video, kuelekea kliniki ambako mkutano unafanyika na uingie kwenye chumba cha mkutano wakati wowote. Tafadhali kumbuka kuwa unahitaji ruhusa ya chumba cha mkutano kwa akaunti yako (msimamizi wa kliniki yako anaweza kupanga hii ikiwa bado huna).
2. Utaombwa kuruhusu matumizi ya kamera na maikrofoni yako kwa mkutano huu. Bofya Ruhusu ili kuendelea upande wa juu kushoto wa skrini yako unapoombwa. Ikiwa huoni kitufe cha Ruhusu, huenda umezuia kamera au maikrofoni yako kwenye kivinjari chako. Bofya hapa kwa habari zaidi.
3. Ifuatayo utaulizwa kuingiza yako: Jina la kwanza na la mwisho : Jina la mwisho linaweza kuhitajika au la hiari, kulingana na mahitaji ya kliniki. Piga picha: Kujitambulisha, ikihitajika na kliniki. Ikiwa una akaunti iliyopo ya Simu ya Video unaweza kuingia kupitia kitufe cha Ingia chini ya ukurasa.
Mara tu maelezo yamejazwa na picha inachukuliwa (ikiwa inahitajika), bofya Endelea ili kuendelea
4. Kama mgeni utawekwa kwenye foleni ya simu hadi mtu aliyeanzisha mkutano akukubali kwenye simu. Unaweza kubadilisha muziki wa foleni ya simu kwako mwenyewe, ikiwa unataka.
5. Ukikubaliwa kwenye chumba cha mkutano mkutano wako wa Simu ya Video utaanza.

Bofya jina la Chumba cha Mikutano na utume mwaliko wa barua pepe

Bofya jina la chumba cha mkutano ambacho ungependa kumwalika mtu. Utaona chaguo za kuingia kwenye chumba cha mkutano, Tuma Mwaliko na Shiriki. Bonyeza Tuma Mwaliko
Utaona skrini hii. Ongeza anwani ya barua pepe ya mtu huyo na unaweza kuhariri Kichwa na maandishi ya Ujumbe ukipenda. Ikiwa violezo vya mialiko vimesanidiwa kwa Vyumba vya Mikutano vya kliniki , chagua kiolezo unachotaka kabla ya kutuma. Bofya hapa kwa habari zaidi. Katika mfano huu tunatuma mwaliko bila muda mahususi kwa hivyo inafikiri kwamba wataingia mara tu watakapoupokea. Bofya Tuma ili kutuma mwaliko. Watu walioalikwa wanapofika utahitaji kuwakubali kwenye chumba kwa kutumia Kidhibiti Simu na mkutano unaweza kuanza.
Ili kutuma mwaliko wa mkutano kwa muda ulioratibiwa, bofya Ndiyo chini ya 'Je, mwaliko unapaswa kutumwa kwa wakati fulani'. Hii itaonyesha chaguzi za kuratibu kama inavyoonyeshwa katika mfano huu. Chagua tarehe, saa na muda kisha ubofye Tuma. Watu walioalikwa wanapofika utahitaji kuwakubalia kwenye chumba na mkutano unaweza kuanza.

Bofya jina la Chumba cha Mikutano na uchague Shiriki kwa chaguo zaidi

Bofya kwenye jina la Chumba cha Mkutano na ubofye Shiriki
Utaona chaguo mbalimbali za kumwalika mtu kwenye chumba cha mkutano. Bofya kwenye Nakili kiungo - nakala za kiungo kwenye ubao wako wa kunakili na unaweza kukiongeza kwenye barua pepe, programu ya kutuma ujumbe n.k ili kumwalika mgeni. Bofya kwenye Tuma mwaliko ili kufungua chaguo la kutuma kiungo kwa barua pepe (maagizo yaliyoonyeshwa hapo juu).
Zindua kwa kutumia kitufe - Weka kitufe kilichogeuzwa kukufaa kwenye intraneti yako, kwa mfano, ili washiriki wa timu waingie kwenye chumba cha mkutano kutoka hapo. Huenda ukahitaji idara yako ya IT kufanya hivyo.
Pachika kwenye ukurasa - tumia msimbo wa kupachika ili kupachika kiungo kwenye chumba cha mkutano - unaweza kuhitaji msimamizi wako wa tovuti kufanya hivi.

Skrini ya simu ya chumba cha mkutano

Mara tu unapoanzisha mkutano wa Hangout ya Video na kualika wageni wowote wanaohitajika, unaweza kuingia kwenye chumba ulichochagua cha mkutano na kukutana na washiriki wengine. Kumbuka ikiwa umewaalika washiriki kama wageni utahitaji kuwaruhusu waingie, kwa kuwa watawekwa kwenye foleni ya simu. Skrini ya simu ya chumba cha mkutano ni sawa na skrini unayofanyia mashauriano ya video lakini kuna tofauti chache za kuzingatia.

Tafadhali kumbuka: Unaweza kuwa na hadi washiriki 6 kwenye Hangout ya Video ya chumba cha mkutano

Skrini ya simu ya chumba cha mkutano ina utendaji sawa na skrini ya mashauriano (inayofikiwa unapojiunga na simu kutoka eneo la kusubiri) ikijumuisha Kidhibiti Simu na Programu na Zana.
Bofya kwenye ikoni ya C all Manager chini kulia ili kufungua droo ya Kidhibiti Simu. Kuanzia hapa unaweza kukubali wageni kwenye mkutano ikiwa wanangoja chini ya Kusubiri Kujiunga. Unaweza pia kuwaalika washiriki wapya kwenye mkutano na kunakili kiungo, ukipenda. Tafadhali kumbuka: Kidhibiti cha simu kwenye chumba cha mkutano kina chaguo tofauti kwa toleo la skrini ya mashauriano.