Klinik ekip üyesi: toplantı odasına girin ve konukları davet edin

1. Kliniğinizdeki toplantı odalarının açılır listesini görüntülemek için Toplantı odaları'nın sağındaki oka tıklayın. İstediğiniz toplantı odasına girmek için Enter'a tıklayın. Lütfen aklınızda bulundurun: Zaten bir toplantı odasında bulunan kişiler varsa, o odaya ait Giriş düğmesinin sağında bir sayı göreceksiniz. Bu, halihazırda devam eden bir toplantı olup olmadığını ve belki başka bir toplantı odasını kullanmanız gerekip gerekmediğini bilmenizi sağlar; odada kimse yoksa sayı 0 olarak gösterilir. Ayrıca bir misafir bir toplantıya davet edildiyse, bağlantıya tıkladıysa ve toplantı odasına kabul edilmeyi bekliyorsa Enter'un yanındaki daire turuncu renge dönüşür.	1 Katılımcılı Toplantı Odası
2. Toplantı odasına gireceksiniz ve çağrı ekranında resminizi göreceksiniz. Siz ve Toplantı Odası erişimine sahip oturum açmış diğer ekip üyeleri, davet edilmeden istediğiniz zaman toplantı odasına girebilir ve toplantınızı yönetebilirsiniz.
3. Ekip üyesi olmayan birini kliniğe davet etmek için alttaki RHS simgelerindeki Çağrı Yöneticisine tıklayın. Ardından aşağıdakilerden birini tıklayın: Bağlantıyı davet etmek istediğiniz kişiye göndermek için bağlantıyı kopyalayın VEYA Katılımcıyı doğrudan Çağrı Yöneticisinden toplantı odasına davet etmeye davet edin . Davet edilen kişiler geldiğinde, onları Çağrı Yöneticisinde Bekliyor veya Beklemede altında göreceksiniz ve onları toplantı odasına kabul edebilirsiniz.

Bir toplantı odasını favorilere ekleme

Sık kullandığınız toplantı odalarını favorilerinize eklemek için kliniğinizdeki mevcut toplantı odalarının yanındaki yıldız butonuna tıklayabilirsiniz. Bu, favori toplantı odalarını, bunlara erişmek için toplantı odası açılır menüsünü kullanmaya gerek kalmadan bekleme alanının LHS bölümünde gösterecek ve aynı zamanda favorileri, toplantı odası açılır menüsündeki listenin en üstüne getirecektir. Bir toplantı odasını favori olarak ekleme:

1. Bekleme Alanı Kontrol Panelinde LHS sütunundaki Toplantı Odaları'na tıklayın. Bu, klinikteki mevcut toplantı odalarının bir listesini görüntüler.
2. Favori olarak eklemek istediğiniz toplantı odasını seçin ve o toplantı odasının sağındaki yıldıza tıklayın. Bu örnekte Kalp Sağlığı favori olarak eklenmiştir ve listenin en üstüne taşınacaktır.
3. Favori olarak eklenen tüm toplantı odaları, toplantı odaları listesini görüntülemek için oka tıklamanıza gerek kalmadan LHS sütununda görünecektir.

Toplantıya misafir olarak katılmak

1. Bir toplantıya katılmanız için e-posta daveti aldıysanız, e-postadaki Aramayı başlat düğmesine tıklamanız yeterlidir. E-posta davetiyesi almadıysanız ancak toplantıyı düzenleyen klinikte bir ekip üyesiyseniz, Tüm Video hesabınızda oturum açabilir, toplantının yapıldığı kliniğe gidebilir ve istediğiniz zaman toplantı odasına girebilirsiniz. zaman. Hesabınız için toplantı odası iznine ihtiyacınız olduğunu lütfen unutmayın (henüz sahip değilseniz bunu klinik yöneticiniz düzenleyebilir).
2. Bu toplantı için kameranızın ve mikrofonunuzun kullanılmasına izin vermeniz istenecektir. İstendiğinde ekranınızın sol üst kısmındaki devam etmek için İzin Ver'i tıklayın. İzin Ver düğmesini görmüyorsanız tarayıcınızda kameranızı veya mikrofonunuzu engellemiş olabilirsiniz. Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
3. Sonraki sizden şunları girmeniz istenecektir: Ad ve Soyadı : Kliniğin gereksinimlerine göre soyadı zorunlu veya isteğe bağlı olabilir. Fotoğraf çekin: Kliniğin gerektirmesi durumunda kendinizi tanıtmak için. Mevcut bir Video Görüşmesi hesabınız varsa sayfanın altındaki Oturum Aç düğmesini kullanarak oturum açabilirsiniz.
Ayrıntılar doldurulduktan ve fotoğraf çekildikten sonra (gerekirse), devam etmek için Devam'a tıklayın.
4. Toplantıyı başlatan kişi sizi görüşmeye kabul edene kadar misafir olarak çağrı kuyruğuna alınacaksınız. İsterseniz çağrı sırası müziğini kendiniz değiştirebilirsiniz.
5. Toplantı odasına kabul edildiğinizde Görüntülü Görüşme toplantınız başlayacaktır.

Toplantı Odası adına tıklayın ve bir e-posta davetiyesi gönderin

Birini davet etmek istediğiniz toplantı odasının adına tıklayın. Toplantı odasına girme, Davetiye Gönder ve Paylaş seçeneklerini göreceksiniz. Davet Gönder'e tıklayın
Bu ekranı göreceksiniz. Kişinin e-posta adresini ekleyin ve isterseniz Başlık ve Mesaj metnini düzenleyebilirsiniz. Klinik Toplantı Odaları için davetiye şablonları yapılandırılmışsa , göndermeden önce istediğiniz şablonu seçin. Daha fazla bilgi için buraya tıklayın. Bu örnekte, belirli bir süre için bir davetiye göndermiyoruz, dolayısıyla daveti aldıktan sonra geleceklerini varsayıyoruz. Daveti göndermek için Gönder'i tıklayın. Davet edilen kişiler geldiğinde, Çağrı Yöneticisini kullanarak onları odaya kabul etmeniz gerekir; böylece toplantı başlayabilir.
Planlanan bir saat için toplantı daveti göndermek için 'Belirli bir saat için davetiye gönderilmeli mi' seçeneğinin altında Evet'i tıklayın. Bu, bu örnekte gösterildiği gibi planlama seçeneklerini gösterecektir. Tarihi, saati ve süreyi seçin ve ardından Gönder'e tıklayın. Davet edilen kişiler geldiğinde onları odaya kabul etmeniz gerekir; böylece toplantı başlayabilir.

Daha fazla seçenek için Toplantı Odası adına tıklayın ve Paylaş'ı seçin

Toplantı Odası adına tıklayın ve Paylaş'a tıklayın
Birini toplantı odasına davet etmek için çeşitli seçenekler göreceksiniz. Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın; bağlantı panonuza kopyalanır ve bir misafir davet etmek için onu bir e-postaya, mesajlaşma uygulamasına vb. ekleyebilirsiniz. Bağlantıyı e-postayla gönderme seçeneğini açmak için Davetiye gönder'e tıklayın (talimatlar yukarıda gösterilmiştir).
Bir düğme kullanarak başlatma - Ekip üyelerinin odaya oradan girebilmesi için örneğin intranetinize özelleştirilmiş bir düğme yerleştirin. Bunu yapmak için BT departmanınıza ihtiyacınız olabilir.
Bir sayfaya gömme - toplantı odasına bir bağlantı eklemek için yerleştirme kodunu kullanın - bunu yapmak için web yöneticinize ihtiyacınız olabilir.

Toplantı odası çağrı ekranı

Bir Görüntülü Arama toplantısı ayarladıktan ve gerekli konukları davet ettikten sonra, belirlenen toplantı odasına girebilir ve diğer katılımcılarla buluşabilirsiniz. Katılımcıları misafir olarak davet ettiyseniz, çağrı kuyruğuna yerleştirilecekleri için onları içeri almanız gerekeceğini unutmayın. Toplantı odası çağrı ekranı, görüntülü görüşmelerinizi gerçekleştirdiğiniz ekrana benzer ancak dikkat edilmesi gereken birkaç fark vardır.

Lütfen unutmayın: Bir toplantı odasında Görüntülü Aramada en fazla 6 katılımcı bulunabilir

Toplantı odası çağrı ekranı, Çağrı Yöneticisi ve Uygulamalar ve Araçlar da dahil olmak üzere danışma ekranıyla (bekleme alanından bir çağrıya katıldığınızda erişilen) benzer işlevlere sahiptir .
Çağrı Yöneticisi çekmecesini açmak için sağ alttaki C all Manager simgesine tıklayın. Katılmayı Bekliyor altında bekleyen konukları buradan toplantıya kabul edebilirsiniz. İsterseniz toplantıya yeni katılımcılar da davet edebilir ve bağlantıyı kopyalayabilirsiniz. Lütfen unutmayın: Toplantı odası çağrı yöneticisinin danışma ekranı versiyonundan farklı seçenekleri vardır.