Додајте и управљајте администраторима, координаторима и извештачима организације
Која ми је улога на платформи потребна да бих ово урадио/ла - Администратор организације (Org Admin)
Додајте нове администраторе организације (Org Admin), координаторе организације (Org Coordinators) и известиоце организације (Org Reporter) за своју организацију и управљајте њиховим улогама и дозволама.
Администратори организације
Имати висок ниво администраторских дозвола за организацију и клинике у оквиру организација и имати дозволу за:
- Додајте и управљајте другим администраторима организације, координаторима организације и извештачима организације
- Конфигуришите организацију
- Конфигуришите клинике у оквиру организације
- Додајте и управљајте члановима тима у клиникама у оквиру организације
- Водите извештаје о организацији и клиници
- Приступ чекаоницама клинике
Координатори организације
Могу да конфигуришу клинике и организације чији су чланови, укључујући управљање корисницима и креирање нових клиника. Такође могу да покрећу извештаје и придружују се позивима. Имају дозволу за:
- Позивање и уклањање координатора организације и извештача организације
- Конфигуришите интерфејс за позиве организације (филтрира све клинике)
- Конфигуришите и покрените извештаје организације
- Креирајте нове клинике
- Конфигуришите на нивоу клинике
- Покрените клиничке извештаје
- Погледајте списак клиника за организацију
Организациони репортери
Имају приступ конфигурацији параметара извештавања и покретању извештаја, али неће моћи да приступе клиникама и придруже се позивима. Ова улога додаје још један ниво административног приступа платформи за видео позиве. Имају дозволу за:
- Конфигуришите извештаје организације
- Покрените извештаје организације
- Погледајте листу клиника у оквиру организације (али не можете приступити клиникама)
Додавање администратора организације, координатора организације и извештача организације
1. Када се пријавите, отвориће се страница Моје клинике ако имате приступ више клиника. Да бисте додали и управљали администраторским, координаторским и извештачким корисницима за вашу организацију, идите на Моје организације у левом менију.
2. Видећете наведене организације које можете администрирати. Кликните на организацију коју желите да администрирате. У доњем примеру корисник је администратор само једне организације, па бира Acme Health Demo.
3. Видећете клинику/е повезане са изабраном организацијом. Кликните на Администратори организације у левом менију.
4. Ово ће вам омогућити преглед свих активних и администраторских корисника на чекању за вашу организацију (администратори организације/координатори организације/извештачи организације). Да бисте додали још једног администраторског корисника у организацију, кликните на дугме Позови корисника.
5. Кликните на падајући мени Улога (подразумевана улога је Администратор, што ће позваном кориснику дати приступ администратора организације) и изаберите жељену улогу за корисника.
6. Позвани администратор организације/координатор/известилац ће добити имејл:
- Ако већ имају налог за видео позиве, добиће обавештење путем е-поште и биће одмах додати у улогу организације.
- Ако немају налог за видео позиве, добиће имејл са линком за креирање налога. Биће у категорији „Позиви на чекању“ док не подесе свој налог.
Брисање администратора, координатора и извештача организације
1. Уклоните корисника са статусом администратора организације/координатора/известиоца кликом на дугме Уклони десно од његовог имена. Бићете замољени да потврдите ову радњу. Овим ћете уклонити приступ корисника организацији.
2. Ако је потребно, поново пошаљите или обришите неприхваћене администраторске позивнице у одељку „Позивнице на чекању“ на дну странице. Имајте у виду да не можете користити опцију поновног слања када позивница истекне, али можете поново позвати корисника и обрисати његову истеклу позивницу.
3. Бићете упитани да потврдите брисање позивнице на чекању:
Позиви на чекању ће аутоматски истећи након месец дана, а када истекну, корисник ће морати поново да буде позван ако му је и даље потребан приступ организацији.