Klinikteammedlem: Gå ind i et mødelokale og inviter gæster

1. Klik på pilen til højre for Møderum for at se rullemenuen med møderum i din klinik. Klik på Enter for at åbne det ønskede møderum. Bemærk venligst: Hvis der allerede er personer i et mødelokale, vil du se et tal til højre for Enter-knappen for det pågældende lokale. Dette fortæller dig, om der allerede er et igangværende møde, og om du måske har brug for at bruge et andet mødelokale - hvis der ikke er nogen i lokalet, vises tallet som 0. Derudover, hvis en gæst er blevet inviteret til et møde, har klikket på linket og venter på at blive accepteret i møderummet, ændres cirklen ud for Enter til en orange farve.	Møderum med 1 deltager
2. Du kommer ind i mødelokalet og ser dit billede på opkaldsskærmen. Du og alle andre teammedlemmer, der er logget ind og har adgang til mødelokalet, kan til enhver tid komme ind i mødelokalet uden at blive inviteret og afholde jeres møde.
3. For at invitere en person, der ikke er et teammedlem i klinikken, skal du klikke på Opkaldsadministratoren i de nederste højre hjørne-ikoner. Klik derefter på enten: Kopiér linket for at sende linket til den person, du vil invitere, ELLER Inviter deltageren til at invitere dem ind i mødelokalet direkte fra Opkaldsadministratoren. Når inviterede personer ankommer, vil du se dem under Venter eller På hold i Opkaldsstyring og kan acceptere dem i mødelokalet.

Foretrukne mødelokaler

Du kan klikke på stjerneknappen ud for tilgængelige mødelokaler i din klinik for at tilføje ofte brugte mødelokaler som favoritter. Dette viser de foretrukne mødelokaler i venstre side af venteområdet uden at du behøver at bruge rullemenuen med mødelokaler for at få adgang til dem, og det bringer også favoritterne øverst på listen i rullemenuen med mødelokaler. Sådan tilføjer du et mødelokale som favorit:

1. Klik på Møderum i venstre side af klinikkens dashboard. Dette viser en liste over de møderum, der er tilgængelige i klinikken.
2. Vælg det mødelokale, du vil tilføje som favorit, og klik på stjernen til højre for det pågældende mødelokale. I dette eksempel er Hjertesundhed blevet tilføjet som en favorit og flyttes til toppen af listen.
3. Alle mødelokaler, der er tilføjet som favoritter, vises i venstre kolonne uden at du behøver at klikke på pilen for at få vist listen over mødelokaler.

Deltagelse i et møde som gæst

1. Hvis du har modtaget en e-mailinvitation til at deltage i et møde, skal du blot klikke på knappen Start opkaldet i e-mailen. Hvis du ikke har modtaget en e-mailinvitation, men er et teammedlem på klinikken, der afholder mødet, kan du logge ind på din Video all-konto, navigere til den klinik, hvor mødet afholdes, og til enhver tid gå ind i mødelokalet. Bemærk, at du skal bruge mødelokaletilladelse til din konto (din klinikadministrator kan arrangere dette, hvis du ikke allerede har det).
2. Du vil blive bedt om at tillade brugen af dit kamera og din mikrofon til dette møde. Klik på Tillad for at fortsætte øverst til venstre på skærmen, når du bliver bedt om det. Hvis du ikke kan se knappen Tillad, har du muligvis blokeret dit kamera eller din mikrofon i din browser. Klik her for at få flere oplysninger.
3. Næste du vil blive bedt om at indtaste din: For- og efternavn : Efternavn kan være obligatorisk eller valgfrit, afhængigt af klinikkens krav. Tag et billede: For at præsentere dig selv, hvis klinikken kræver det. Hvis du har en eksisterende videoopkaldskonto, kan du logge ind via knappen Log ind nederst på siden.
Når oplysningerne er udfyldt, og billedet er taget (hvis nødvendigt), skal du klikke på Fortsæt for at fortsætte
4. Som gæst vil du blive placeret i en opkaldskø, indtil den person, der startede mødet, accepterer dig i opkaldet. Du kan selv ændre musikken i opkaldskøen, hvis det ønskes.
5. Når du er blevet accepteret i mødelokalet, starter dit videoopkaldsmøde.

Klik på mødelokalets navn, og send en e-mailinvitation

Klik på navnet på det møderum, du vil invitere nogen til. Du vil se muligheder for at gå ind i mødelokalet, Send invitation og Del. Klik på Send invitation
Du vil se denne skærm. Tilføj personens e-mailadresse, og du kan redigere titel og beskedtekst, hvis det ønskes. Hvis der er konfigureret invitationsskabeloner til klinikkens mødelokaler , skal du vælge den ønskede skabelon, inden du sender den. Klik her for at få flere oplysninger. I dette eksempel sender vi en invitation uden et bestemt tidspunkt, så det antager, at de kommer, når de modtager den. Klik på Send for at sende invitationen. Når inviterede personer ankommer, skal du acceptere dem i rummet ved hjælp af Opkaldsadministratoren , hvorefter mødet kan begynde.
For at sende mødeinvitationen til et planlagt tidspunkt skal du klikke på Ja under 'Skal en invitation sendes til et bestemt tidspunkt'. Dette vil vise planlægningsmuligheder som vist i dette eksempel. Vælg dato, klokkeslæt og varighed , og klik derefter på Send. Når de inviterede personer ankommer, skal du acceptere dem i rummet, og mødet kan begynde.

Klik på navnet på mødelokalet, og vælg Del for at få flere muligheder

Klik på navnet på møderummet, og klik på Del
Du vil se forskellige muligheder for at invitere nogen til mødelokalet. Klik på Kopiér linket – linket kopieres til din udklipsholder, og du kan tilføje det til en e-mail, beskedapp osv. for at invitere en gæst. Klik på Send invitation for at åbne muligheden for at sende linket via e-mail (vejledningen er vist ovenfor).
Start ved hjælp af en knap - Sæt f.eks. en brugerdefineret knap på dit intranet, så teammedlemmer kan komme ind i rummet derfra. Du skal muligvis bruge din IT-afdeling til at gøre dette.
Integrer på en side - brug integreringskoden til at integrere et link til møderummet - du skal muligvis bruge din webmaster til at gøre dette.

Skærm til opkald i mødelokalet

Når du har oprettet et videoopkaldsmøde og inviteret de nødvendige gæster, kan du gå ind i det angivne mødelokale og mødes med de andre deltagere. Husk, at hvis du har inviteret deltagere som gæster, skal du lukke dem ind, da de vil blive placeret i en opkaldskø. Opkaldsskærmen i mødelokalet ligner den skærm, du afholder dine videokonsultationer på, men der er et par forskelle, du skal bemærke.

Bemærk: Du kan have op til 6 deltagere i et videoopkald i mødelokalet

Opkaldsskærmen i mødelokalet har lignende funktioner som konsultationsskærmen (tilgås, når du deltager i et opkald fra et venteområde), inklusive Opkaldsstyring og Apps og værktøjer.
Klik på ikonet for Opkaldsadministrator nederst til højre for at åbne skuffen i Opkaldsadministratoren. Herfra kan du acceptere gæster i mødet, hvis de venter, under Venter på at deltage. Du kan også invitere nye deltagere til mødet og kopiere linket, hvis det ønskes. Bemærk: Opkaldsadministratoren i møderummet har andre muligheder end versionen med konsultationsskærmen.