組織の管理者、コーディネーター、レポーターを追加および管理する
これを実行するにはどのようなプラットフォームロールが必要ですか - 組織管理者 (Org Admin)
組織に新しい組織管理者 (Org Admin)、組織コーディネーター (Org Coordinators)、組織レポーター (Org Reporter) を追加し、その役割と権限を管理します。
組織管理者
組織および組織下のクリニックに対する高度な管理権限を持ち、以下の権限を持ちます。
- 他の組織管理者、組織コーディネーター、組織レポーターを追加および管理する
- 組織を構成する
- 組織内のクリニックを構成する
- 組織内のクリニックのチームメンバーを追加および管理する
- 組織とクリニックのレポートを実行する
- クリニックの待合室へのアクセス
組織コーディネーター
ユーザー管理や新しいクリニックの作成など、所属するクリニックや組織を設定できます。また、レポートを実行したり、通話に参加したりすることもできます。次の権限があります。
- 組織コーディネーターと組織レポーターを招待および削除する
- 組織の通話インターフェースを構成する（すべてのクリニックにフィルターを適用）
- 組織レポートの設定と実行
- 新しいクリニックを開設する
- クリニックレベルで設定
- クリニックレポートを実行する
- 組織のクリニックのリストを見る
組織記者
レポート パラメータの設定とレポートの実行にはアクセスできますが、クリニックにアクセスしたり通話に参加したりすることはできません。この役割により、ビデオ通話プラットフォームへの管理アクセスのレベルがさらに高まります。次の権限があります。
- 組織レポートを構成する
- 組織レポートを実行する
- 組織内のクリニックのリストを表示します（ただし、クリニックにアクセスすることはできません）
組織管理者、組織コーディネーター、組織レポーターの追加
1. 複数のクリニックにアクセスできる場合は、サインインすると「マイ クリニック」ページが表示されます。組織の管理者、コーディネーター、レポーター ユーザーを追加および管理するには、左側のメニューの「マイ組織」に移動します。
2. 管理できる組織が一覧表示されます。管理したい組織をクリックします。以下の例では、ユーザーは 1 つの組織の管理者のみであるため、Acme Health Demo を選択します。
3. 選択した組織に関連付けられているクリニックが表示されます。左側のメニューで「組織管理者」をクリックします。
4. これにより、組織のすべてのアクティブおよび保留中の管理者ユーザー (組織管理者/組織コーディネーター/組織レポーター) が表示されます。組織に別の管理者ユーザーを追加するには、[ユーザーを招待] ボタンをクリックします。
5. [役割] ドロップダウンをクリックし (デフォルトの役割は管理者で、招待されたユーザーに組織管理者のアクセス権が付与されます)、ユーザーに必要な役割を選択します。
6. 招待された組織管理者/コーディネーター/レポーターには、次のメールが届きます。
- すでにビデオ通話アカウントを持っている場合は、メール通知が届き、すぐに組織の役割に追加されます。
- ビデオ通話アカウントを持っていない場合は、アカウントを作成するためのリンクが記載されたメールが届きます。アカウントを設定するまで、招待待ちの状態になります。
組織管理者、コーディネーター、レポーターの削除
1. 組織管理者/コーディネーター/レポーターのユーザーを削除するには、名前の右側にある [削除] をクリックします。この操作を確認するメッセージが表示されます。これにより、ユーザーの組織へのアクセスが削除されます。
2. 必要に応じて、ページ下部の「保留中の招待」セクションで、まだ承認されていない管理者招待を再送信または削除します。招待の有効期限が切れると再送信オプションは使用できませんが、ユーザーを再度招待して、期限切れの招待を削除することはできます。
3. 保留中の招待を削除するときに確認を求められます。
保留中の招待は 1 か月後に自動的に期限切れになります。期限切れになったユーザーは、組織へのアクセスをまだ必要とする場合は再度招待を受ける必要があります。