Klīnikas komandas loceklis: ieiet sanāksmju telpā un uzaicināt viesus

1. Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no Sanāksmju telpas , lai skatītu klīnikas sanāksmju telpu nolaižamo sarakstu. Noklikšķiniet uz Enter , lai ievadītu vēlamo sanāksmju telpu. Lūdzu, ņemiet vērā: Ja sanāksmju telpā jau ir cilvēki, pa labi no pogas Enter redzēsiet skaitli šai telpai. Tas norāda, vai jau notiek sapulce un, iespējams, jums ir jāizmanto cita sanāksmju telpa — ja telpā neviena nav, tiks rādīts skaitlis 0. Turklāt, ja viesis ir uzaicināts uz sapulci, ir noklikšķinājis uz saites un gaida, kad tiks uzņemts sapulču telpā, aplis blakus pogai “Ievadīt” mainās uz oranžu krāsu.	Sanāksmju telpa ar 1 dalībnieku
2. Jūs ieiesiet sanāksmju telpā un redzēsiet savu attēlu zvana ekrānā. Jūs un visi citi komandas dalībnieki, kas ir pierakstījušies un kuriem ir piekļuve sanāksmju telpai, varat jebkurā laikā ieiet sanāksmju telpā bez uzaicinājuma un vadīt savu sanāksmi.
3. Lai uzaicinātu kādu, kas nav klīnikas komandas loceklis, noklikšķiniet uz Zvanu pārvaldnieka apakšējās labās puses ikonās. Pēc tam noklikšķiniet uz jebkura no šiem: Kopēt saiti , lai nosūtītu saiti personai, kuru vēlaties uzaicināt, VAI Uzaiciniet dalībnieku , lai uzaicinātu viņu uz sanāksmju telpu tieši no zvanu pārvaldnieka. Kad ieradīsies uzaicinātas personas, jūs tās redzēsiet zvanu pārvaldnieka sadaļā Gaidīšana vai Gaidīšanas režīmā, un varēsiet tās pieņemt sanāksmju telpā.

Pievienot sanāksmju telpu iecienītākajai vietai

Varat noklikšķināt uz zvaigznītes pogas blakus pieejamajām sanāksmju telpām jūsu klīnikā, lai pievienotu bieži izmantotās sanāksmju telpas kā izlases. Tas parādīs iecienītākās sanāksmju telpas uzgaidāmās zonas kreisajā pusē esošajā sadaļā, neizmantojot sanāksmju telpu nolaižamo izvēlni, lai tām piekļūtu, un iecienītākās telpas tiks parādītas sanāksmju telpu nolaižamajā izvēlnē saraksta augšdaļā. Kā pievienot sanāksmju telpu kā izlases:

1. Gaidīšanas zonas informācijas panelī kreisās puses kolonnā noklikšķiniet uz “Sanāksmju telpas”. Tiek parādīts klīnikā pieejamo sanāksmju telpu saraksts.
2. Atlasiet sanāksmju telpu, kuru vēlaties pievienot kā izlasi, un noklikšķiniet uz zvaigznītes pa labi no šīs sanāksmju telpas. Šajā piemērā Sirds veselība ir pievienota kā izlase un tiks pārvietota uz saraksta augšdaļu.
3. Visas sapulču telpas, kas pievienotas kā izlases, tiks parādītas kreisās puses kolonnā, un nebūs jānoklikšķina uz bultiņas, lai parādītu sapulču telpu sarakstu.

Dalība sanāksmē kā viesim

1. Ja jums pa e-pastu tika nosūtīts uzaicinājums uz sapulci, vienkārši noklikšķiniet uz e-pastā esošās pogas Sākt zvanu . Ja neesat saņēmis e-pasta uzaicinājumu, bet esat komandas loceklis klīnikā, kas rīko sanāksmi, varat pieteikties savā Video all kontā, pāriet uz klīniku, kurā notiek sanāksme, un jebkurā laikā ieiet sanāksmju telpā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu kontam ir nepieciešama sanāksmju telpas atļauja (jūsu klīnikas administrators to var noorganizēt, ja jums tādas vēl nav).
2. Jums tiks lūgts atļaut izmantot jūsu kameru un mikrofonu šajā sanāksmē. Kad tiek prasīts, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Atļaut , lai turpinātu. Ja neredzat pogu “Atļaut”, iespējams, pārlūkprogrammā esat bloķējis kameru vai mikrofonu. Lai iegūtu plašāku informāciju, noklikšķiniet šeit .
3. Tālāk jums tiks lūgts ievadīt savu: Vārds un uzvārds : Uzvārds var būt obligāts vai neobligāts atkarībā no klīnikas prasībām. Uzņemiet fotoattēlu: Lai iepazīstinātu ar sevi, ja klīnika to pieprasa. Ja jums jau ir videozvana konts, varat pieteikties, izmantojot pogu Pierakstīties lapas apakšdaļā.
Kad informācija ir aizpildīta un fotoattēls ir uzņemts (ja nepieciešams), noklikšķiniet uz “ Turpināt” , lai turpinātu.
4. Kā viesis jūs tiksiet ievietots zvanu rindā, līdz persona, kas uzsāka sapulci, jūs pieņems zvanā. Ja vēlaties, varat mainīt zvanu rindas mūziku.
5. Kad būsiet uzņemts sanāksmju telpā, sāksies videozvana sapulce.

Noklikšķiniet uz sanāksmju telpas nosaukuma un nosūtiet uzaicinājumu pa e-pastu.

Noklikšķiniet uz tās sanāksmju telpas nosaukuma, uz kuru vēlaties uzaicināt kādu personu. Jūs redzēsiet opcijas, lai ieietu sanāksmju telpā, nosūtītu uzaicinājumu un kopīgotu. Noklikšķiniet uz Sūtīt ielūgumu
Jūs redzēsiet šo ekrānu. Pievienojiet personas e-pasta adresi un, ja vēlaties, varēsiet rediģēt amatu un ziņojuma tekstu. Ja klīnikas sanāksmju telpām ir konfigurētas ielūgumu veidnes , pirms nosūtīšanas atlasiet vēlamo veidni. Lai iegūtu plašāku informāciju, noklikšķiniet šeit . Šajā piemērā mēs nosūtām ielūgumu uz nenoteiktu laiku, tāpēc tiek pieņemts, ka viņi ieradīsies, tiklīdz to saņems. Noklikšķiniet uz Sūtīt , lai nosūtītu uzaicinājumu. Kad ieradīsies uzaicinātie cilvēki, jums tie būs jāapstiprina telpā, izmantojot zvanu pārvaldnieku , un sapulce varēs sākties.
Lai nosūtītu uzaicinājumu uz sapulci noteiktā laikā, sadaļā “Vai uzaicinājums jānosūta uz konkrētu laiku” noklikšķiniet uz Jā . Tiks parādītas plānošanas opcijas, kā parādīts šajā piemērā. Atlasiet datumu, laiku un ilgumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt. Kad ieradīsies uzaicinātie cilvēki, jums viņi būs jāielaiž telpā, un sapulce varēs sākties.

Noklikšķiniet uz sanāksmju telpas nosaukuma un atlasiet Kopīgot, lai skatītu citas opcijas.

Noklikšķiniet uz sanāksmju telpas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.
Jūs redzēsiet dažādas iespējas, kā uzaicināt kādu uz sanāksmju telpu. Noklikšķiniet uz Kopēt saiti — saite tiks kopēta jūsu starpliktuvē, un jūs to varēsiet pievienot e-pastam, ziņojumapmaiņas lietotnei utt., lai uzaicinātu viesi. Noklikšķiniet uz Sūtīt ielūgumu , lai atvērtu opciju saites nosūtīšanai pa e-pastu (instrukcijas sniegtas iepriekš).
Palaišana, izmantojot pogu — piemēram, ievietojiet pielāgotu pogu savā intranetā, lai komandas locekļi varētu ieiet telpā no turienes. Iespējams, to būs jāveic jūsu IT nodaļai.
Iegult lapā — izmantojiet iegulšanas kodu, lai iegultu saiti uz sanāksmju telpu — to var būt nepieciešams izdarīt jūsu tīmekļa vietnes pārvaldniekam.

Sapulču telpas zvanu ekrāns

Kad esat iestatījis videozvana sapulci un uzaicinājis visus nepieciešamos viesus, varat ieiet norādītajā sapulču telpā un tikties ar pārējiem dalībniekiem. Atcerieties, ka, ja esat uzaicinājis dalībniekus kā viesus, jums tie būs jāielaiž, jo tie tiks ievietoti zvanu rindā. Sapulču telpas zvanu ekrāns ir līdzīgs ekrānam, kurā veicat video konsultācijas, taču ir dažas atšķirības, kas jāņem vērā.

Lūdzu, ņemiet vērā: videozvanā sanāksmju telpā var piedalīties līdz 6 dalībniekiem.

Sanāksmju telpas zvanu ekrānam ir līdzīga funkcionalitāte kā konsultāciju ekrānam (kam piekļūst, pievienojoties zvanam no gaidīšanas zonas), tostarp zvanu pārvaldnieks un lietotnes un rīki.
Noklikšķiniet uz zvanu pārvaldnieka ikonas apakšējā labajā stūrī, lai atvērtu zvanu pārvaldnieka atvilktni. Šeit varat pieņemt viesus sapulcei, ja viņi gaida sadaļā “Gaida pievienošanos”. Varat arī uzaicināt jaunus dalībniekus uz sapulci un, ja vēlaties, kopēt saiti. Lūdzu, ņemiet vērā: sapulču telpas zvanu pārvaldniekam ir atšķirīgas opcijas nekā konsultācijas ekrāna versijai.