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Gestione del cambiamento, configurazione e onboarding del NSW Health

Informazioni sulla gestione del cambiamento e impostazione per l'utilizzo della videochiamata Healthdirect per la telemedicina video


La videochiamata è intuitiva da usare e ha un design semplice, pur avendo molte funzionalità che possono migliorare l'esperienza di consulenza video. Questa pagina contiene informazioni per aiutare il personale a familiarizzare con i vantaggi dell'utilizzo del servizio di videochiamata e informazioni relative alla configurazione dell'organizzazione e all'onboarding degli utenti.

Il grafico seguente mostra a colpo d'occhio i numerosi vantaggi dell'utilizzo della videochiamata

Clicca qui per accedere e scaricare il grafico qui sopra come file immagine.

Clicca qui per accedere a una serie di guide e video per operatori sanitari e pazienti.

Fare clic qui per accedere a un briefing sulla creazione di una pagina Intranet per le videochiamate.

Fare clic sulle intestazioni del menu a discesa qui sotto per ulteriori informazioni

Opzioni di struttura organizzativa

Il grafico seguente mostra le opzioni di compilazione disponibili per la struttura dell'organizzazione nella videochiamata:

Ruoli e autorizzazioni utente per videochiamate

Per il personale sanitario del NSW sono disponibili i seguenti ruoli utente e autorizzazioni:

Nuova organizzazione e nuovi modelli di richiesta clinica

Questi modelli sono destinati agli amministratori di organizzazioni e cliniche autorizzati a richiedere nuove organizzazioni e cliniche tramite videochiamata.

  • Nuovo modulo di richiesta clinica
  • Nuovo modulo di richiesta di organizzazione

Brevi, guide di riferimento rapido e loghi per LHD

Le seguenti informazioni sono per le organizzazioni del NSW che dispongono della funzione Videochiamata:

Il modulo di raccolta delle informazioni di pre-implementazione della videochiamata healthdirect è stato esaminato dal MoH e modificato per renderlo generico. Dovrai modificare e aggiungere i dettagli specifici del tuo LHD. Modifica per adattarli al tuo LHD e poi forniscili alle tue cliniche e ai tuoi servizi per supportare la raccolta di informazioni importanti per l'implementazione della videochiamata.

  • Clicca qui per accedere a una serie di guide e video per operatori sanitari e pazienti.
  • Clicca qui per accedere a un briefing su come creare una pagina Intranet per le videochiamate per il tuo LHD.
  • Fare clic qui per accedere a una guida per semplificare l'accesso alle videochiamate Healthdirect.

Loghi:

  • Logo bianco della videochiamata su sfondo blu scuro
  • Logo standard della videochiamata su sfondo bianco
  • Logo della videochiamata_colore_nessuno sfondo
  • Logo della videochiamata_bianco_senza sfondo
  • File ico di videochiamata per il collegamento sui computer Windows

Richieste di caricamento in blocco degli utenti

Il team di Video Call può elaborare fogli di calcolo per l'importazione in blocco per nuovi utenti (o la rimozione di utenti in blocco). Queste richieste vengono effettuate da amministratori dell'organizzazione, responsabili della telemedicina o amministratori della clinica. Fai clic qui per accedere alla pagina di informazioni sul processo di importazione in blocco , che include un modello da utilizzare quando si richiede l'aggiunta di utenti in blocco alla/e clinica/e.

Supporto per la piattaforma di videochiamata


Videochiamata healthdirect Sportello di assistenza statale del NSW Amministratore/Coordinatore del Distretto Sanitario Locale/
Supporto
Clinico

Supporto tecnico avanzato

Formazione programmata

Gestione degli incidenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Test end-to-end personalizzati

Problemi specifici dei dispositivi avanzati

Problemi di accesso (SSO) relativi all'accesso al portale delle videochiamate

Criteri e problemi dei dispositivi

Supporto di rete (ad esempio BYOD)

Accesso alla piattaforma (org/cliniche e ruoli e autorizzazioni)

Risoluzione dei problemi (attrezzatura, accesso a Internet, telecamera, microfono, ecc.)

Formazione sul flusso di lavoro

Formazione sulla piattaforma (adesione dei pazienti, app e strumenti, ecc.)

Analisi delle richieste di funzionalità e segnalazione a HDA e al responsabile giurisdizionale

Paziente

Problemi di supporto per i test pre-chiamata

Problemi specifici dei dispositivi avanzati

Fare riferimento al contatto dell'organizzazione sanitaria del NSW per un collegamento di appuntamento errato fornito


Informazioni sull'appuntamento

Supporto all'ingresso in clinica

Supporto generale di telemedicina

Amministratore

Progettazione dell'accesso al servizio del flusso di lavoro

Creazione di organizzazioni/cliniche

Gestione degli utenti in blocco (onboarding, offboarding, ruoli e permessi)

Configurazione in blocco

Formare il formatore

Pianificazione della formazione del team

Analisi delle richieste di funzionalità e progettazione e sviluppo di applicazioni personalizzate previa approvazione del responsabile giurisdizionale

Coinvolgimento della comunità di pratica (COP) e webinar regolari

Gestione dei ticket di supporto

Roadmap di fornitura del servizio -SDMO

Gestione degli incidenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Accesso ai contenuti, supporto e sviluppo del Centro risorse

Manutenzione del portale delle risorse sanitarie del NSW

Mantenere l'elenco dei contatti di NSW Health Telehealth sul Resource Centre

Mantenere i contatti primari di NSW Health in HDA CRM per le comunicazioni quindicinali

Richieste di reporting automatizzate e personalizzate di Qlik (N-Printing)

Supporto di livello 3

Problemi di accesso (SSO) relativi all'accesso al portale delle videochiamate

Criteri e problemi dei dispositivi

Supporto di rete (ad esempio BYOD)


Informatica sanitaria del NSW

Gestione degli incidenti 4x7

Monitoraggio del servizio

Gestione della sicurezza e della privacy

Configurazione Single Sign On

Test end-to-end come parte del progetto di onboarding di NSW Health

Collegamenti di telemedicina al sito web per organizzazioni/cliniche

Informazioni dettagliate per i medici in merito alle funzionalità e ai vantaggi delle videochiamate

Fare clic qui per visualizzare una tabella dettagliata relativa alle principali funzionalità della telemedicina video per i medici e ai vantaggi dell'utilizzo della videochiamata.

Informazioni dettagliate sui vantaggi delle videochiamate per i pazienti

Fare clic qui per visualizzare una tabella dettagliata relativa alle principali funzionalità della telemedicina video per i pazienti e ai vantaggi dell'utilizzo della videochiamata.

Nota bene: per qualsiasi domanda, chiama la nostra linea di supporto al numero 1800 580 771 o inviaci un'e-mail all'indirizzo videocallsupport@healthdirect.org.au .

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