Kliniekteamlid: ga een vergaderruimte binnen en nodig gasten uit

1. Klik op de pijl rechts van Vergaderruimtes om de vervolgkeuzelijst met vergaderruimtes in uw kliniek te bekijken. Klik op Enter om de gewenste vergaderruimte te betreden. Houd er rekening mee dat: Als er al bewoners in een vergaderruimte zijn, ziet u rechts van de Enter- knop voor die ruimte een nummer. Hierdoor weet u of er al een vergadering gaande is en dat u misschien een andere vergaderruimte moet gebruiken. Als er niemand in de ruimte is, wordt het nummer weergegeven als 0. Als een gast is uitgenodigd voor een vergadering, op de link heeft geklikt en wacht op acceptatie in de vergaderruimte, verandert de cirkel naast Enter in een oranje kleur.	Vergaderruimte met 1 deelnemer
2. U komt de vergaderruimte binnen en ziet uw afbeelding in het belscherm. U en eventuele andere ingelogde teamleden met toegang tot de vergaderruimte kunnen op elk gewenst moment de vergaderruimte betreden zonder te worden uitgenodigd en uw vergadering te leiden.
3. Om iemand uit te nodigen die geen teamlid is in de kliniek, klikt u op Call Manager in de onderste RHS-pictogrammen. Klik vervolgens op: Kopieer link om de link te sturen naar de persoon die u wilt uitnodigen, OF Deelnemer uitnodigen om hem of haar rechtstreeks vanuit Call Manager uit te nodigen voor de vergaderruimte. Wanneer uitgenodigde mensen arriveren, ziet u ze onder Wachten of In de wacht staan in Call Manager en kunt u ze in de vergaderruimte accepteren.

Geef de voorkeur aan een vergaderruimte

U kunt op de sterknop naast de beschikbare vergaderruimten in uw kliniek klikken om veelgebruikte vergaderruimten als favoriet toe te voegen. Hierdoor worden de favoriete vergaderruimten in het LHS-gedeelte van de wachtruimte weergegeven zonder dat u de vervolgkeuzelijst voor de vergaderruimte hoeft te gebruiken om toegang te krijgen, en worden de favorieten ook bovenaan de lijst in de vervolgkeuzelijst voor de vergaderruimte geplaatst. Zo voegt u een vergaderruimte als favoriet toe:

1. Klik in het Wachtruimtedashboard op Vergaderruimtes in de LHS-kolom. Hier wordt een lijst weergegeven met de beschikbare vergaderruimten in de kliniek.
2. Selecteer de vergaderruimte die u als favoriet wilt toevoegen en klik op de ster rechts van die vergaderruimte. In dit voorbeeld is Heart Health als favoriet toegevoegd en komt bovenaan de lijst te staan.
3. Alle vergaderruimten die als favoriet zijn toegevoegd, verschijnen in de LHS-kolom zonder dat u op de pijl hoeft te klikken om de lijst met vergaderruimten weer te geven.

Als gast een bijeenkomst bijwonen

1. Als u per e-mail een uitnodiging hebt ontvangen om een vergadering bij te wonen, klikt u eenvoudigweg op de knop Start het gesprek in de e-mail. Als u geen e-mailuitnodiging heeft ontvangen, maar wel een teamlid bent in de kliniek die de vergadering houdt, kunt u zich aanmelden bij uw Video all-account, naar de kliniek gaan waar de vergadering wordt gehouden en op elk gewenst moment de vergaderruimte betreden. tijd. Houd er rekening mee dat u voor uw account toestemming voor een vergaderruimte nodig heeft (uw kliniekbeheerder kan dit regelen als u deze nog niet heeft).
2. Voor deze bijeenkomst wordt u verzocht toestemming te geven voor het gebruik van uw camera en microfoon. Klik op Toestaan om door te gaan links bovenaan uw scherm wanneer daarom wordt gevraagd. Als u de knop Toestaan niet ziet, heeft u mogelijk uw camera of microfoon in uw browser geblokkeerd. Klik hier voor meer informatie.
3. Volgende U wordt gevraagd uw: Voor- en achternaam : Achternaam kan verplicht of optioneel zijn, afhankelijk van de vereisten van de kliniek. Maak een foto: om uzelf voor te stellen, indien vereist door de kliniek. Als u een bestaand Videogesprek-account heeft, kunt u zich aanmelden via de knop Aanmelden onderaan de pagina.
Zodra de gegevens zijn ingevuld en de foto is gemaakt (indien nodig), klikt u op Doorgaan om door te gaan
4. Als gast wordt u in een wachtrij geplaatst totdat de persoon die de vergadering heeft gestart u in de oproep accepteert. Indien gewenst kunt u zelf de wachtmuziek wijzigen.
5. Zodra u bent toegelaten tot de vergaderruimte, begint uw videogesprekvergadering.

Klik op de naam van de vergaderruimte en stuur een e-mailuitnodiging

Klik op de naam van de vergaderruimte waarvoor u iemand wilt uitnodigen. U ziet opties om de vergaderruimte binnen te gaan, Uitnodiging verzenden en Delen. Klik op Uitnodiging verzenden
Je krijgt dit scherm te zien. Voeg het e-mailadres van de persoon toe en u kunt desgewenst de titel en berichttekst bewerken. Als er uitnodigingssjablonen zijn geconfigureerd voor de vergaderruimten van de kliniek , selecteert u de gewenste sjabloon voordat u deze verzendt. Klik hier voor meer informatie. In dit voorbeeld sturen we een uitnodiging voor een bepaald tijdstip, dus we gaan ervan uit dat ze binnenkomen zodra ze deze hebben ontvangen. Klik op Verzenden om de uitnodiging te verzenden. Wanneer uitgenodigde mensen arriveren, moet u ze in de kamer accepteren met behulp van Call Manager en de vergadering kan beginnen.
Om de uitnodiging voor een afspraak voor een gepland tijdstip te versturen, klikt u op Ja onder 'Moet er voor een bepaald tijdstip een uitnodiging worden verzonden'. Hierdoor worden planningsopties weergegeven zoals weergegeven in dit voorbeeld. Selecteer de datum, tijd en duur en klik vervolgens op Verzenden. Wanneer uitgenodigde mensen arriveren, moet u ze in de kamer accepteren en kan de vergadering beginnen.

Klik op de naam van de vergaderruimte en selecteer Delen voor meer opties

Klik op de naam van de vergaderruimte en klik op Delen
Je ziet verschillende mogelijkheden om iemand uit te nodigen in de vergaderruimte. Klik op Kopieer de link - de link wordt naar uw klembord gekopieerd en u kunt deze toevoegen aan een e-mail, berichtenapp enz. om een gast uit te nodigen. Klik op Uitnodiging verzenden om de optie te openen om de link te e-mailen (instructies hierboven weergegeven).
Starten met een knop - Plaats bijvoorbeeld een aangepaste knop op uw intranet, zodat teamleden van daaruit de ruimte kunnen betreden. Mogelijk heeft u uw IT-afdeling nodig om dit te doen.
Insluiten in een pagina - gebruik de insluitcode om een link naar de vergaderruimte in te sluiten. Mogelijk heeft u hiervoor uw webmaster nodig.

Oproepscherm voor vergaderruimte

Nadat u een videogesprekvergadering heeft opgezet en de benodigde gasten heeft uitgenodigd, kunt u de aangewezen vergaderruimte betreden en de andere deelnemers ontmoeten. Houd er rekening mee dat als u deelnemers als gast heeft uitgenodigd, u ze binnen moet laten, aangezien zij in een wachtrij worden geplaatst. Het scherm voor het bellen in de vergaderruimte is vergelijkbaar met het scherm waarin u uw videoconsulten voert, maar er zijn enkele verschillen die u moet opmerken.

Let op: er kunnen maximaal 6 deelnemers deelnemen aan een videogesprek in de vergaderruimte

Het oproepscherm voor de vergaderruimte heeft dezelfde functionaliteit als het consultatiescherm (toegankelijk wanneer u deelneemt aan een gesprek vanuit een wachtruimte), inclusief Call Manager en Apps & Tools.
Klik rechtsonder op het Call Manager- pictogram om de Call Manager-lade te openen. Vanaf hier kunt u gasten accepteren in de vergadering als ze wachten onder Wachten om deel te nemen. U kunt ook nieuwe deelnemers uitnodigen voor de vergadering en desgewenst de link kopiëren. Let op: De Meeting Room Call Manager heeft andere mogelijkheden dan de overlegschermversie.