Laporan organisasi
Peran platform apa yang saya perlukan - Administrator Organisasi, Koordinator Organisasi, Reporter Organisasi
Bagian Laporan Organisasi menampilkan ringkasan semua laporan yang tersedia di tingkat organisasi. Di sini administrator organisasi, koordinator, dan reporter dapat menjalankan dan mengunduh setiap laporan secara real-time, atau mengirimkannya melalui email jika rentang tanggalnya lebih dari 2 bulan. Anda dapat menyesuaikan rentang tanggal, zona waktu, dan durasi konsultasi minimum sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat mengatur Konfigurasi Pelaporan pengaturan untuk Organisasi Anda sebelum Anda menjalankan laporan dan memperbaruinya kapan saja.
Cara mengakses Laporan Organisasi
1. Navigasikan ke Organisasi Anda dan klik Laporan Catatan: Anda harus memiliki izin Admin Org untuk melakukan ini |
|
2. Atur:
untuk laporannya |
![]() |
3. Klik Hasilkan untuk menghasilkan laporan berdasarkan parameter yang telah Anda tetapkan. | ![]() |
4. Jika Anda telah memilih rentang tanggal < 2 bulan , ringkasan semua laporan organisasi Anda akan diwakili oleh ubin ringkasan. Ini disusun menjadi tiga kategori:
Setiap ubin memiliki laporan terkait dan terperinci yang dapat Anda unduh sebagai spreadsheet Excel dari platform atau dikirimkan melalui email kepada Anda, atau Klik Email agar tautan laporan dikirimkan ke email Anda. |
![]() |
Klik unduh untuk mengunduh laporan yang dipilih. Sebuah indikator akan muncul di layar saat laporan sedang diunduh. | ![]() |
Jika Anda mengeklik Email, Anda akan melihat pesan ini sebagai konfirmasi bahwa tautan ke laporan sedang dikirim melalui email ke akun email yang terkait dengan akun Video Call Anda. | ![]() |
Jika Anda telah memilih rentang tanggal > 2 bulan , kartu ringkasan tidak akan muncul dan Anda hanya akan memiliki opsi Email. Hal ini dikarenakan file yang dihasilkan bisa berukuran besar. Saat Anda mengeklik Email , Anda akan menerima email berisi tautan ke laporan . Klik tautan yang membawa Anda kembali ke platform Panggilan Video dan Anda akan melihat laporan siap diunduh dan dilihat. |
![]() |
Cara mengunduh atau mengirim laporan terperinci melalui email
Untuk mengakses laporan terperinci untuk ubin ringkasan mana pun: Untuk laporan < 2 bulan, klik tombol Unduh atau tombol Laporan Email pada ubin ringkasan yang diinginkan. Untuk laporan > 2 bulan Anda hanya akan melihat opsi Email . |
![]() |
Laporan terperinci menyediakan data penggunaan dan aktivitas ekstensif untuk:
Setiap laporan akan diunduh dengan 2 tab, satu dengan data real-time dan yang lainnya dengan Deskripsi Bidang untuk membantu menjelaskan apa yang diwakili oleh data tersebut. |
![]() |
Riwayat laporan 24 jam
Terdapat tombol Riwayat di bagian pelaporan di tingkat organisasi dan klinik. Administrator organisasi dan klinik dapat melihat riwayat laporan mereka selama 24 jam terakhir dengan mengklik tombol ini. | ![]() |
Klik Riwayat dan Anda akan melihat laporan diunduh atau dikirim melalui email dalam 24 jam terakhir. Anda juga dapat mengunduh laporannya dari sini. Laporan lama apa pun tidak akan tersedia lagi dalam tampilan ini. | ![]() |
Klik jenis laporan di bawah untuk mengetahui lebih lanjut
Organisasi
Laporan organisasi menunjukkan kepada Anda organisasi yang dapat Anda akses (sebagian besar pengguna hanya memiliki akses ke satu) dan informasi keseluruhan seperti berapa banyak akun pengguna yang dimiliki organisasi dan berapa banyak penyedia layanan yang telah melakukan konsultasi dalam periode pelaporan.
Laporan ini merinci nama organisasi, kapan organisasi tersebut dibuat dan/atau dihapus, berapa banyak akun pengguna dan ruang tunggu yang terkait dengannya, ruang tunggu baru dan yang dihapus, jumlah penyedia layanan, serta jumlah dan total durasi konsultasi. yang telah dilakukan. Laporan ini juga melaporkan ruang rapat, termasuk ruang rapat yang telah dibuat atau dihapus pada periode pelaporan dan penggunaannya. Negara Bagian, Spesialisasi, dan Kontrak dikonfigurasikan oleh Healthdirect saat organisasi dibuat.
Klinik
Laporan Klinik/Ruang Tunggu memberi Anda informasi mengenai klinik di organisasi Anda dan aktivitasnya.
Laporan ini merinci nama organisasi, nama klinik, subdomain klinik, status ruang tunggu, tanggal dibuat, tanggal dihapus, tanggal konsultasi terakhir, jumlah anggota klinik, anggota yang telah melakukan konsultasi, anggota klinik baru, jumlah ruang tunggu konsultasi, jam konsultasi dll. Negara Bagian, Spesialisasi, dan Kontrak dikonfigurasikan oleh Healthdirect ketika sebuah organisasi dibuat, dan disaring ke setiap klinik.
Panggilan Rapat dan Ruang Pengguna
Laporan panggilan Rapat dan Ruang Pengguna memberikan informasi mengenai semua aktivitas ruang pertemuan, grup, dan ruang pengguna di klinik organisasi Anda. Ruang pertemuan dirancang untuk staf (dan tamu jika diperlukan) untuk mengadakan pertemuan Video Call dan dapat diakses oleh semua staf klinik yang memiliki akses ruang pertemuan dalam izinnya. Ruang Pengguna adalah ruang pribadi yang dialokasikan untuk pengguna tertentu, jika diaktifkan berdasarkan izin ketika pengguna diundang untuk bergabung dengan klinik, yang tidak dapat diakses oleh orang lain kecuali diundang sebagai tamu. Ruang grup dirancang untuk panggilan yang membutuhkan lebih dari 6 peserta.
Laporan ini merinci nama organisasi, tipe ruangan (pertemuan, pengguna, grup), nama klinik, dan informasi rinci mengenai semua panggilan dan anggota tim yang ikut serta dalam panggilan tersebut. Terdapat juga informasi bandwidth mengenai semua panggilan dan tag yang diatur di Konfigurasi Pelaporan .
Penyedia jasa
Laporan Penyedia Layanan memberikan rincian semua pemegang akun Video Call yang terkait dengan klinik di organisasi Anda dan aktivitas mereka pada periode pelaporan.
Laporan ini merinci nama organisasi, alamat email dan nama semua pemegang akun di organisasi Anda, klinik tempat mereka menjadi anggota, peran mereka di setiap klinik, jumlah konsultasi dan durasi konsultasi, konsultasi terakhir dan login terakhir mereka. ke platform dan tanggal akses mereka diberikan.
Ringkasan Penyedia Layanan
Laporan Ringkasan Penyedia Layanan memberikan jumlah keseluruhan penyedia layanan Panggilan Video yang terkait dengan organisasi Anda dan rincian peran platform mereka.
Laporan ini merinci jumlah total penyedia layanan yang terkait dengan organisasi dan klinik Anda serta rincian peran platform dan tingkat akses mereka. Ini menunjukkan penyedia layanan baru, dinonaktifkan, masuk dan aktif untuk periode pelaporan.
Konsultasi
Laporan konsultasi memberikan informasi rinci mengenai semua konsultasi yang dilakukan di ruang tunggu klinik Anda selama periode pelaporan.
Laporan ini merinci semua konsultasi di ruang tunggu klinik Anda dan mencakup:
- Nama Organisasi dan Klinik
- Antrian Panggilan, sesi, segmen dan id peserta. Bidang id yang berkaitan dengan panggilan, sesi, dan segmen membantu mengidentifikasi siapa yang melakukan panggilan dan dengan siapa. Informasi ini dapat digunakan untuk memantau bagaimana Panggilan Video digunakan dalam layanan Anda dan untuk memecahkan masalah panggilan apa pun.
- Setiap peserta panggilan memiliki idnya masing-masing.
- ID sesinya sama untuk semua orang dan mencakup keseluruhan panggilan. Ini akan tetap sama meskipun panggilan dialihkan atau orang keluar dan bergabung dalam panggilan tersebut. Jika lebih dari satu segmen (panggilan ditransfer) dimulai dalam satu panggilan, hal ini akan ditampilkan dalam laporan. Lihat di bawah poin-poin ini untuk informasi lebih lanjut.
Waktu masuk Ruang Tunggu
Nama Pengguna - nama pemegang akun yang masuk yang berpartisipasi dalam konsultasi. Informasi pasien tidak ditampilkan dalam laporan karena tidak disimpan dalam layanan kami
Jenis peserta - peserta = penelepon/host = penyedia layanan
Waktu peserta bergabung - untuk setiap peserta (termasuk saat penyelenggara bergabung dalam panggilan)
- Sisa waktu peserta - untuk setiap peserta panggilan
- Durasi peserta
- Sesi waktu atau segmen berakhir
- Waktu transfer - jika ada
- Klinik tempat panggilan dialihkan dan ditransfer ke id segmen panggilan
- Jumlah peserta dalam segmen panggilan
- Apakah panggilan diabaikan - apakah penelepon yang menunggu meninggalkan panggilan sebelum dijawab? Ditambah waktu untuk meninggalkan.
- Informasi bandwidth pada 6 kolom berikutnya memberikan informasi rinci tentang bandwidth dalam panggilan. Ini sangat berguna untuk memecahkan masalah jika Anda mengalami masalah bandwidth selama panggilan.
Informasi lebih lanjut mengenai panggilan yang ditransfer
Seperti disebutkan di atas, jika panggilan dialihkan antara dua klinik atau lebih, maka akan terdapat informasi segmen mengenai lama panggilan di masing-masing klinik, nama klinik tujuan, dan nama penyedia layanan kesehatan yang berada dalam panggilan tersebut. di setiap klinik. Ingat, id sesi akan tetap sama untuk setiap panggilan, terlepas dari apakah panggilan tersebut ditransfer atau tidak. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut mengenai pelaporan panggilan yang ditransfer.
Contoh di bawah ini menunjukkan satu panggilan yang telah ditransfer antara 3 klinik: