Zprávy organizace
Jakou platformní roli potřebuji - Správce organizace, Koordinátor organizace, Organizační reportér
Sekce Zprávy organizace zobrazuje souhrn všech zpráv dostupných na organizační úrovni. Zde mohou administrátoři, koordinátoři a reportéři organizace spouštět a stahovat jednotlivé zprávy v reálném čase nebo si je nechat zaslat e-mailem, pokud je rozsah dat delší než 2 měsíce. Rozsah dat, časové pásmo a minimální dobu trvání konzultace si můžete upravit podle svých požadavků. Můžete nastavit konfiguraci zpráv . nastavení pro vaši organizaci před spuštěním reportů a kdykoli je aktualizovat.
Jak získat přístup k organizačním zprávám
1. Přejděte do své organizace a klikněte na Zprávy. Poznámka: K provedení této akce musíte mít oprávnění správce organizace. |
|
2. Nastavte:
pro zprávu |
![]() |
3. Kliknutím na tlačítko Generovat vygenerujete sestavy na základě nastavených parametrů. | ![]() |
4. Pokud jste vybrali časové období < 2 měsíce , souhrnné dlaždice budou reprezentovat souhrn všech zpráv pro vaši organizaci. Ty jsou rozděleny do tří kategorií:
Každá dlaždice má související podrobnou zprávu, kterou si můžete stáhnout jako tabulku aplikace Excel z platformy nebo si ji nechat zaslat e-mailem, případně kliknutím na tlačítko E-mail vám bude zaslán odkaz na zprávu e-mailem. |
![]() |
Kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhnete vybranou zprávu. Během stahování zpráv se na obrazovce zobrazí indikátor. | ![]() |
Pokud kliknete na tlačítko E-mail, zobrazí se vám tato zpráva jako potvrzení, že odkaz na přehled je odeslán e-mailem na e-mailový účet přidružený k vašemu účtu videohovoru. | ![]() |
Pokud jste vybrali rozsah dat > 2 měsíce , souhrnná karta se nezobrazí a budete mít k dispozici pouze možnost E-mail. Je to proto, že vygenerované soubory mohou být velké. Po kliknutí na tlačítko E- mail obdržíte e-mail s odkazem na zprávu . Kliknutím na odkaz se vrátíte na platformu pro videohovory, kde uvidíte zprávu připravenou ke stažení a zobrazení. |
![]() |
Jak stáhnout nebo odeslat podrobnou zprávu e-mailem
Chcete-li zobrazit podrobnou zprávu pro kteroukoli ze souhrnných dlaždic: Pro zprávy kratší než 2 měsíce klikněte na tlačítko Stáhnout nebo tlačítko Odeslat zprávu e-mailem na požadované dlaždici souhrnu. U přehledů starších než 2 měsíce se zobrazí pouze možnost E-mail . |
![]() |
Podrobná zpráva poskytuje rozsáhlé údaje o využití a aktivitě pro:
Každá sestava se stáhne se dvěma záložkami, jednou s daty v reálném čase a druhou s popisy polí, které vysvětlují, co data představují. |
![]() |
24hodinová historie hlášení
V sekci hlášení je tlačítko Historie na úrovni organizace i kliniky. Administrátoři organizací a klinik si kliknutím na toto tlačítko mohou zobrazit historii hlášení za posledních 24 hodin. | ![]() |
Klikněte na Historie a zobrazí se vám stažené nebo e-mailem odeslané přehledy za posledních 24 hodin. Přehledy si můžete také stáhnout zde. Starší přehledy již v tomto zobrazení nebudou k dispozici. | ![]() |
Klikněte na typ přehledu níže a dozvíte se více
Organizace
Zprávy o organizacích vám ukazují, ke kterým organizacím máte přístup (většina uživatelů bude mít přístup pouze k jedné), a celkové informace, například kolik uživatelských účtů má organizace a kolik poskytovatelů služeb provedlo konzultace ve sledovaném období.
Tato zpráva podrobně uvádí název organizace, kdy byla vytvořena a/nebo smazána, kolik uživatelských účtů a čekáren je s ní spojeno, nové a smazané čekárny, počet poskytovatelů služeb a počet a celkovou dobu trvání provedených konzultací. Dále uvádí informace o zasedacích místnostech, včetně těch, které byly vytvořeny nebo smazány ve sledovaném období, a jejich využití. Stav, specializace a smlouva jsou konfigurovány společností Healthdirect při vytvoření organizace.
Kliniky
Zprávy o klinikách/čekárnách vám poskytují informace o klinikách ve vaší organizaci a jejich aktivitě.
Tato zpráva podrobně uvádí název organizace, názvy klinik, subdoménu klinik, stav čekárny, datum vytvoření, datum smazání, datum poslední konzultace, počet členů kliniky, členy, kteří provedli konzultace, nové členy kliniky, počet konzultací v čekárně, konzultační hodiny atd. Stav, specializace a smlouva jsou konfigurovány společností Healthdirect při vytváření organizace a filtrovány pro každou kliniku.
Hovory ze schůzek a uživatelských místností
Zprávy o hovorech ze zasedacích a uživatelských místností poskytují informace o veškeré aktivitě ze zasedacích, skupinových a uživatelských místností v klinikách vaší organizace. Zasedací místnosti jsou určeny pro zaměstnance (a v případě potřeby i hosty) k pořádání videohovorů a přístup k nim mají všichni zaměstnanci kliniky s oprávněním přístupu do zasedacích místností. Uživatelské místnosti jsou soukromé místnosti přidělené konkrétnímu uživateli, pokud je tato možnost povolena v oprávněních, když je uživatel pozván k připojení do kliniky, do kterých nemá přístup nikdo jiný, pokud není pozván jako host. Skupinové místnosti jsou určeny pro hovory vyžadující více než 6 účastníků.
Tato zpráva obsahuje název organizace, typ místnosti (schůzka, uživatel, skupina), název kliniky a podrobné informace o všech hovorech a členech týmu, kteří se hovorů účastnili. K dispozici jsou také informace o šířce pásma všech hovorů a tagy nastavené v konfiguraci reportingu .
Poskytovatelé služeb
Zprávy poskytovatelů služeb poskytují podrobnosti o všech držitelích účtů videohovorů spojených s klinikami ve vaší organizaci a o jejich aktivitě ve sledovaném období.
Tato zpráva podrobně uvádí název organizace, e-mailové adresy a jména všech držitelů účtů ve vaší organizaci, kliniky, jejichž jsou členy, jejich roli v každé klinice, počet konzultací a jejich délku, jejich poslední konzultaci a poslední přihlášení k platformě a datum, kdy jim byl udělen přístup.
Souhrn poskytovatelů služeb
Souhrnné zprávy poskytovatelů služeb poskytují celkový počet poskytovatelů služeb videohovorů přidružených k vaší organizaci a rozpis jejich rolí na platformě.
Tato zpráva podrobně uvádí celkový počet poskytovatelů služeb přidružených k vaší organizaci a klinikám a rozpis jejich rolí na platformě a úrovní přístupu. Zobrazuje nové, deaktivované, přihlášené a aktivní poskytovatele služeb za sledované období.
Konzultace
Zprávy o konzultacích poskytují podrobné informace o všech konzultacích, které se uskutečnily v čekárnách vaší kliniky během sledovaného období.
Tato zpráva podrobně popisuje všechny konzultace v čekárnách vaší kliniky a zahrnuje:
- Názvy organizací a klinik
- ID hovorů ve frontě, relací, segmentů a účastníků. Pole ID týkající se hovorů, relací a segmentů pomáhají identifikovat, kdo byl v hovoru a s kým. Tyto informace lze použít ke sledování toho, jak se videohovory ve vaší službě používají, a k řešení problémů s hovory.
- Každý účastník hovoru má své vlastní ID.
- ID relace je stejné pro všechny osoby a zahrnuje celý hovor. Zůstane stejné, i když je hovor přepojen nebo se k němu osoby odpojí a připojí. Pokud je v rámci hovoru zahájeno více než jeden segment (hovor přepojen), zobrazí se to v přehledu. Další informace naleznete v níže uvedených bodech.
Čas vstupu do čekací zóny
Uživatelské jméno – jméno přihlášeného držitele účtu, který se účastní konzultace. Informace o pacientovi se ve zprávě nezobrazují, protože nejsou uloženy v naší službě.
Typ účastníka - účastník = volající/ hostitel = poskytovatel služeb
Čas připojení účastníka – pro každého účastníka (včetně okamžiku, kdy se hostitel připojil k hovoru)
- Zbývající čas účastníka – pro každého účastníka hovoru
- Doba trvání účastníka
- Čas ukončení relace nebo segmentu
- Čas převodu - pokud je to relevantní
- Klinika, na kterou byl hovor přepojen, a přepojen na ID segmentu hovoru
- Počet účastníků v segmentu hovoru
- Je hovor opuštěn – opustí čekající volající hovor dříve, než je hovor přijat? Plus čas na opuštění.
- Informace o šířce pásma v následujících 6 sloupcích poskytují podrobné informace o šířce pásma v hovoru. To je velmi užitečné pro řešení problémů, pokud se během hovoru vyskytnou problémy s šířkou pásma.
Více informací o přepojovaných hovorech
Jak již bylo zmíněno výše, pokud je hovor přepojen mezi dvěma nebo více klinikami, budou k dispozici informace o délce hovoru v každé klinice, názvu kliniky, na kterou byl hovor přepojen, a jménu poskytovatelů zdravotnických služeb, kteří se hovoru v každé klinice účastnili. Nezapomeňte, že ID relace zůstane pro každý hovor stejné, bez ohledu na to, zda je hovor přepojen. Klikněte zde pro více informací o hlášení přepojených hovorů.
Níže uvedený příklad ukazuje jeden hovor, který byl přepojen mezi 3 klinikami: