Organisasjonsrapporter
Hvilken plattformrolle trenger jeg – Organisasjonsadministrator, organisasjonskoordinator, organisasjonsreporter
Seksjonen Organisasjonsrapporter viser et sammendrag av alle rapportene som er tilgjengelige på organisasjonsnivå. Her kan organisasjonsadministratorer, koordinatorer og rapporterere kjøre og laste ned hver enkelt rapport i sanntid, eller få den sendt til seg på e-post hvis datoperioden er lengre enn 2 måneder. Du kan justere datoperioden, tidssonen og minimum konsultasjonsvarighet etter dine behov. Du kan angi rapporteringskonfigurasjonen . innstillinger for organisasjonen din før du kjører rapportene dine, og oppdater dette når som helst.
Slik får du tilgang til organisasjonsrapporter
1. Naviger til organisasjonen din og klikk på Rapporter Merk: Du må ha organisasjonsadministratortillatelser for å gjøre dette |
|
2. Angi:
for rapporten |
![]() |
3. Klikk på Generer for å generere rapporter basert på parameterne du har angitt. | ![]() |
4. Hvis du har valgt et datointervall på < 2 måneder , vil et sammendrag av alle rapportene for organisasjonen din bli representert av sammendragsflisene. Disse er organisert i tre kategorier:
Hver flis har en relatert, detaljert rapport som du kan laste ned som et Excel-regneark fra plattformen eller få tilsendt på e-post, eller klikk på E-post for å få rapportlenken tilsendt på e-post. |
![]() |
Klikk på last ned for å laste ned den valgte rapporten. En indikator vil vises på skjermen mens rapporter lastes ned. | ![]() |
Hvis du klikker på E-post, vil du se denne meldingen som bekreftelse på at en lenke til rapporten sendes på e-post til e-postadressen som er knyttet til videosamtalekontoen din. | ![]() |
Hvis du har valgt et datointervall på > 2 måneder , vil ikke sammendragskortet vises, og du vil bare ha alternativet E-post. Dette er fordi filene som genereres kan være store. Når du klikker på E- post, vil du motta en e-post med en lenke til rapporten . Klikk på lenken som tar deg tilbake til videosamtaleplattformen, så ser du rapporten klar til nedlasting og visning. |
![]() |
Slik laster du ned eller sender en detaljert rapport på e-post
Slik får du tilgang til en detaljert rapport for en av sammendragsflisene: For rapporter < 2 måneder, klikk enten på Last ned- knappen eller på Send rapport via e-post -knappen på ønsket sammendragsrute. For rapporter > 2 måneder vil du bare se E-post- alternativet. |
![]() |
Den detaljerte rapporten inneholder omfattende bruks- og aktivitetsdata for:
Hver rapport lastes ned med to faner, én med sanntidsdata og den andre med feltbeskrivelser som forklarer hva dataene representerer. |
![]() |
24-timers rapporthistorikk
Det finnes en Historikk- knapp i rapporteringsdelen på både organisasjons- og klinikknivå. Organisasjons- og klinikkadministratorer kan se rapporthistorikken sin fra de siste 24 timene ved å klikke på denne knappen. | ![]() |
Klikk på Historikk , så ser du rapportene som er lastet ned eller sendt på e-post fra de siste 24 timene. Du kan også laste ned rapportene herfra. Eldre rapporter vil ikke lenger være tilgjengelige i denne visningen. | ![]() |
Klikk på en rapporttype nedenfor for å finne ut mer
Organisasjoner
Organisasjonsrapporter viser deg hvilke organisasjoner du har tilgang til (de fleste brukere vil bare ha tilgang til én) og generell informasjon, for eksempel hvor mange brukerkontoer organisasjonen har og hvor mange tjenesteleverandører som har gjennomført konsultasjoner i rapporteringsperioden.
Denne rapporten beskriver navnet på organisasjonen, når den ble opprettet og/eller slettet, hvor mange brukerkontoer og venteområder som er tilknyttet den, nye og slettede venteområder, antall tjenesteleverandører og antall og total varighet av konsultasjoner som har blitt gjennomført. Den rapporterer også om møterom, inkludert alle som har blitt opprettet eller slettet i rapporteringsperioden og bruken av disse. Stat, Spesialitet og Kontrakt konfigureres av Healthdirect når en organisasjon opprettes.
Klinikker
Rapporter om klinikk/venteområder gir deg informasjon om klinikkene i organisasjonen din og aktiviteten deres.
Denne rapporten beskriver organisasjonsnavn, klinikknavn, klinikkunderdomene, status i venterommet, opprettelsesdato, slettingsdato, siste konsultasjonsdato, antall klinikkmedlemmer, medlemmer som har gjennomført konsultasjoner, nye klinikkmedlemmer, antall konsultasjoner i venterommet, konsultasjonstimer osv. Stat, spesialitet og kontrakt konfigureres av Healthdirect når en organisasjon opprettes, og filtreres ned til hver klinikk.
Møte- og brukerromsamtaler
Rapporter om møte- og brukerromsamtaler gir informasjon om all møte-, gruppe- og brukerromaktivitet i organisasjonens klinikker. Møterommene er utformet for at ansatte (og gjester om nødvendig) skal kunne holde videosamtaler, og de kan nås av alle klinikkansatte med tilgang til møterom i sine tillatelser. Brukerrom er private rom som er tildelt en bestemt bruker, hvis aktivert under tillatelser når brukeren inviteres til å bli med i klinikken, som ingen andre har tilgang til med mindre de er invitert som gjest. Grupperom er utformet for samtaler som krever mer enn 6 deltakere.
Denne rapporten inneholder navnet på organisasjonen, romtypen (møte, bruker, gruppe), klinikknavnet og detaljert informasjon om alle samtaler og teammedlemmene som var med i samtalene. Det finnes også båndbreddeinformasjon om alle samtaler og tagger som er konfigurert i Rapporteringskonfigurasjon .
Tjenesteleverandører
Tjenesteleverandørrapporter gir detaljer om alle innehavere av videosamtalekontoer tilknyttet klinikker i organisasjonen din og deres aktivitet i rapporteringsperioden.
Denne rapporten inneholder organisasjonens navn, e-postadresser og navn på alle kontoinnehavere i organisasjonen din, klinikkene de er medlem av, deres rolle i hver klinikk, antall konsultasjoner og konsultasjonenes varighet, deres siste konsultasjon og siste innlogging til plattformen og datoen de fikk tilgang.
Sammendrag av tjenesteleverandører
Sammendragsrapporter for tjenesteleverandører viser det totale antallet leverandører av videosamtaler som er tilknyttet organisasjonen din, og en oversikt over plattformrollene deres.
Denne rapporten viser det totale antallet tjenesteleverandører tilknyttet organisasjonen og klinikkene dine, samt en oversikt over plattformrollene og tilgangsnivåene deres. Den viser nye, deaktiverte, innloggede og aktive tjenesteleverandører for rapporteringsperioden.
Konsultasjoner
Konsultasjonsrapporter gir detaljert informasjon om alle konsultasjoner som finner sted i klinikkens venterom i løpet av rapporteringsperioden.
Denne rapporten beskriver alle konsultasjoner i klinikkens venterom og inkluderer:
- Navn på organisasjon og klinikk
- ID-er for samtaler, økter, segmenter og deltakere i kø. ID-feltene knyttet til samtaler, økter og segmenter bidrar til å identifisere hvem som var i en samtale og med hvem. Denne informasjonen kan brukes til å overvåke hvordan videosamtaler brukes i tjenesten din og til å feilsøke eventuelle samtaleproblemer.
- Hver deltaker i en samtale har sin egen ID.
- Økt-ID-en er den samme for alle personer og omfatter hele samtalen. Den vil forbli den samme selv om samtalen overføres eller personer forlater og blir med i samtalen. Hvis mer enn ett segment (samtalen overføres) startes i en samtale, vil dette vises i rapporten. Se disse punktene nedenfor for mer informasjon.
Tid for inntreden i venterommet
Brukernavn – navnet på den påloggede kontoinnehaveren som deltar i konsultasjonen. Pasientinformasjon vises ikke i rapporten da den ikke er lagret i tjenesten vår.
Deltakertype - deltaker = innringer/vert = tjenesteleverandør
Tidspunkt deltaker ble med – for hver deltaker (inkludert når verten ble med i samtalen)
- Tid igjen av deltakeren – for hver deltaker i samtalen
- Deltakervarighet
- Tidspunkt for økt eller segment avsluttet
- Overføringstidspunkt – hvis aktuelt
- Klinikk samtalen ble overført til og overført til samtalesegment-ID
- Antall deltakere i et samtalesegment
- Blir samtalen avbrutt – legger den ventende innringeren igjen samtalen før den blir besvart? Pluss tid til å avbryte.
- Båndbreddeinformasjonen i de neste 6 kolonnene gir detaljert informasjon om båndbredden i samtalen. Dette er svært nyttig for feilsøking hvis du har problemer med båndbredden under en samtale.
Mer informasjon om overførte samtaler
Som nevnt ovenfor, hvis en samtale overføres mellom to eller flere klinikker, vil det være segmentinformasjon om samtalens lengde i hver klinikk, navnet på klinikken som ble overført til og navnet på helsepersonellet som var med i samtalen i hver klinikk. Husk at økt-ID-en vil forbli den samme for hver samtale, uavhengig av om den overføres. Klikk her for mer informasjon om rapportering av overførte samtaler.
Eksemplet nedenfor viser én samtale som har blitt overført mellom tre klinikker: