Báo cáo tổ chức
Tôi cần vai trò nền tảng nào - Quản trị viên tổ chức, Điều phối viên tổ chức, Người báo cáo tổ chức
Phần Báo cáo Tổ chức hiển thị bản tóm tắt tất cả các báo cáo có sẵn ở cấp tổ chức. Tại đây, quản trị viên, điều phối viên và phóng viên của tổ chức có thể chạy và tải xuống từng báo cáo riêng lẻ trong thời gian thực hoặc gửi báo cáo qua email cho họ nếu phạm vi ngày dài hơn 2 tháng. Bạn có thể điều chỉnh phạm vi ngày, múi giờ và thời lượng tư vấn tối thiểu cho phù hợp với yêu cầu của mình. Bạn có thể đặt Cấu hình báo cáo cài đặt cho Tổ chức của bạn trước khi bạn chạy báo cáo và cập nhật báo cáo này bất kỳ lúc nào.
Cách truy cập Báo cáo của Tổ chức
1. Điều hướng đến Tổ chức của bạn và nhấp vào Báo cáo Lưu ý: bạn phải có quyền Quản trị viên tổ chức để thực hiện việc này |
|
2. Đặt:
cho báo cáo |
![]() |
3. Nhấp vào Tạo để tạo báo cáo dựa trên các thông số bạn đã đặt. | ![]() |
4. Nếu bạn đã chọn phạm vi ngày < 2 tháng , bản tóm tắt tất cả các báo cáo cho tổ chức của bạn sẽ được trình bày bằng các ô tóm tắt. Chúng được tổ chức thành ba loại:
Mỗi ô có một báo cáo chi tiết, có liên quan mà bạn có thể tải xuống dưới dạng bảng tính Excel từ nền tảng hoặc đã gửi email cho bạn hoặc Nhấp vào Email để nhận liên kết báo cáo được gửi qua email cho bạn. |
![]() |
Bấm vào tải xuống để tải xuống báo cáo đã chọn. Một chỉ báo sẽ hiển thị trên màn hình khi các báo cáo đang được tải xuống. | ![]() |
Nếu nhấp vào Email, bạn sẽ thấy thông báo này xác nhận rằng liên kết tới báo cáo đang được gửi qua email tới tài khoản email được liên kết với tài khoản Cuộc gọi điện video của bạn. | ![]() |
Nếu bạn chọn phạm vi ngày > 2 tháng thì thẻ tóm tắt sẽ không xuất hiện và bạn chỉ có tùy chọn Email. Điều này là do các tệp được tạo có thể lớn. Khi nhấp vào Email l, bạn sẽ nhận được email có liên kết đến báo cáo . Nhấp vào liên kết đưa bạn quay lại nền tảng Cuộc gọi điện video và bạn sẽ thấy báo cáo sẵn sàng để tải xuống và xem. |
![]() |
Cách tải xuống hoặc gửi báo cáo chi tiết qua email
Để truy cập báo cáo chi tiết cho bất kỳ ô tóm tắt nào: Đối với các báo cáo < 2 tháng, hãy nhấp vào nút Tải xuống hoặc nút Báo cáo qua email trên ô tóm tắt mong muốn. Đối với các báo cáo > 2 tháng, bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn Email . |
![]() |
Báo cáo chi tiết cung cấp dữ liệu hoạt động và sử dụng rộng rãi cho:
Mỗi báo cáo sẽ tải xuống với 2 tab, một tab chứa dữ liệu thời gian thực và tab còn lại chứa Mô tả trường để giúp giải thích dữ liệu thể hiện điều gì. |
![]() |
lịch sử báo cáo 24 giờ
Có nút Lịch sử trong phần báo cáo ở cả cấp độ tổ chức và phòng khám. Quản trị viên tổ chức và phòng khám có thể xem lịch sử báo cáo của họ trong 24 giờ qua bằng cách nhấp vào nút này. | ![]() |
Nhấp vào Lịch sử và bạn sẽ thấy các báo cáo được tải xuống hoặc gửi qua email trong 24 giờ qua. Bạn cũng có thể tải xuống các báo cáo từ đây. Mọi báo cáo cũ hơn sẽ không còn có sẵn trong chế độ xem này nữa. | ![]() |
Nhấp vào loại báo cáo bên dưới để tìm hiểu thêm
Tổ chức
Báo cáo của tổ chức hiển thị cho bạn các tổ chức mà bạn có quyền truy cập (hầu hết người dùng sẽ chỉ có quyền truy cập vào một tổ chức) và thông tin tổng thể như số lượng tài khoản người dùng mà tổ chức đó có và số lượng nhà cung cấp dịch vụ đã tiến hành tư vấn trong kỳ báo cáo.
Báo cáo này nêu chi tiết tên của tổ chức, thời điểm tổ chức được tạo và/hoặc xóa, số lượng tài khoản người dùng và khu vực chờ được liên kết với tổ chức, khu vực chờ mới và bị xóa, số lượng nhà cung cấp dịch vụ cũng như số lượng và tổng thời lượng tham vấn đã được tiến hành. Nó cũng báo cáo về các phòng họp, bao gồm mọi phòng họp đã được tạo hoặc xóa trong kỳ báo cáo và việc sử dụng chúng. Tiểu bang, Chuyên môn và Hợp đồng được Healthdirect cấu hình khi một tổ chức được thành lập.
Phòng khám
Báo cáo Phòng khám/Khu vực chờ cung cấp cho bạn thông tin về các phòng khám trong tổ chức của bạn và hoạt động của họ.
Báo cáo này nêu chi tiết tên tổ chức, tên phòng khám, tên miền phụ của phòng khám, trạng thái khu vực chờ, ngày tạo, ngày xóa, ngày tư vấn cuối cùng, số thành viên phòng khám, thành viên đã thực hiện tư vấn, thành viên phòng khám mới, số lần tư vấn khu vực chờ, giờ tư vấn v.v. Tiểu bang, Chuyên khoa và Hợp đồng được Healthdirect cấu hình khi một tổ chức được thành lập và lọc xuống từng phòng khám.
Cuộc gọi vào phòng họp và người dùng
Báo cáo cuộc gọi trong Phòng họp và Phòng người dùng cung cấp thông tin về tất cả hoạt động của cuộc họp, nhóm và phòng người dùng trong phòng khám của tổ chức bạn. Phòng họp được thiết kế để nhân viên (và khách nếu được yêu cầu) tổ chức các cuộc họp Cuộc gọi video và tất cả nhân viên phòng khám có quyền truy cập vào phòng họp trong quyền của họ. Phòng người dùng là phòng riêng được phân bổ cho một người dùng cụ thể, nếu được bật theo quyền khi người dùng được mời tham gia phòng khám thì không ai khác có thể truy cập trừ khi được mời với tư cách khách. Phòng nhóm được thiết kế cho các cuộc gọi yêu cầu nhiều hơn 6 người tham gia.
Báo cáo này nêu chi tiết tên của tổ chức, loại phòng (cuộc họp, người dùng, nhóm), tên phòng khám và thông tin chi tiết về tất cả các cuộc gọi và các thành viên trong nhóm tham gia các cuộc gọi. Ngoài ra còn có thông tin băng thông liên quan đến tất cả các cuộc gọi và thẻ được thiết lập trong Cấu hình báo cáo .
Các nhà cung cấp dịch vụ
Báo cáo Nhà cung cấp dịch vụ cung cấp thông tin chi tiết về tất cả chủ tài khoản Cuộc gọi điện video được liên kết với các phòng khám trong tổ chức của bạn và hoạt động của họ trong kỳ báo cáo.
Báo cáo này nêu chi tiết tên của tổ chức, địa chỉ email và tên của tất cả chủ tài khoản trong tổ chức của bạn, phòng khám mà họ là thành viên, vai trò của họ trong mỗi phòng khám, số lần tư vấn và thời lượng tư vấn, lần tư vấn cuối cùng và lần đăng nhập cuối cùng của họ vào nền tảng và ngày quyền truy cập của họ được cấp.
Tóm tắt nhà cung cấp dịch vụ
Báo cáo Tóm tắt về nhà cung cấp dịch vụ cung cấp tổng số nhà cung cấp dịch vụ Cuộc gọi điện video được liên kết với tổ chức của bạn và phân tích vai trò nền tảng của họ.
Báo cáo này nêu chi tiết tổng số nhà cung cấp dịch vụ được liên kết với tổ chức và phòng khám của bạn cũng như phân tích vai trò nền tảng và cấp độ truy cập của họ. Nó hiển thị các nhà cung cấp dịch vụ mới, đã ngừng hoạt động, đã đăng nhập và đang hoạt động trong kỳ báo cáo.
Tư vấn
Báo cáo tư vấn cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các tư vấn diễn ra tại khu vực chờ của phòng khám của bạn trong khoảng thời gian báo cáo.
Báo cáo này trình bày chi tiết tất cả các cuộc tư vấn tại khu vực chờ của phòng khám và bao gồm:
- Tên tổ chức và phòng khám
- Cuộc gọi xếp hàng, phiên, phân đoạn và id người tham gia. Các trường id liên quan đến cuộc gọi, phiên và phân đoạn giúp xác định ai đã tham gia cuộc gọi và với ai. Thông tin này có thể được sử dụng để theo dõi cách Cuộc gọi video được sử dụng trong dịch vụ của bạn và để khắc phục mọi sự cố về cuộc gọi.
- Mỗi người tham gia cuộc gọi có id riêng.
- Id phiên giống nhau cho tất cả mọi người và bao gồm toàn bộ cuộc gọi. Nó sẽ vẫn giữ nguyên ngay cả khi cuộc gọi được chuyển hoặc mọi người rời đi và tham gia cuộc gọi. Nếu có nhiều phân đoạn (cuộc gọi được chuyển tiếp) được bắt đầu trong một cuộc gọi thì phân đoạn này sẽ được hiển thị trong báo cáo. Xem bên dưới những gạch đầu dòng này để biết thêm thông tin.
Thời gian vào khu vực chờ
Tên người dùng - tên của chủ tài khoản đã đăng nhập tham gia tư vấn. Thông tin bệnh nhân không được hiển thị trong báo cáo vì nó không được lưu trữ trong dịch vụ của chúng tôi
Loại người tham gia - người tham gia = người gọi/máy chủ = nhà cung cấp dịch vụ
Thời gian người tham gia đã tham gia - đối với mỗi người tham gia (bao gồm cả thời điểm người chủ trì tham gia cuộc gọi)
- Thời gian người tham gia còn lại - cho mỗi người tham gia cuộc gọi
- Thời lượng tham gia
- Thời gian phiên hoặc phân đoạn đã kết thúc
- Thời gian chuyển - nếu có
- Phòng khám cuộc gọi đã được chuyển đến và chuyển sang id phân đoạn cuộc gọi
- Số lượng người tham gia trong một phân đoạn cuộc gọi
- Cuộc gọi có bị hủy không - người gọi đang chờ có rời khỏi cuộc gọi trước khi được trả lời không? Cộng với thời gian để từ bỏ.
- Thông tin băng thông ở 6 cột tiếp theo cung cấp thông tin chi tiết về băng thông trong cuộc gọi. Điều này rất hữu ích để khắc phục sự cố nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào về băng thông trong khi gọi.
Thông tin thêm về cuộc gọi được chuyển
Như đã đề cập ở trên, nếu một cuộc gọi được chuyển giữa hai phòng khám trở lên sẽ có thông tin phân đoạn về thời lượng cuộc gọi ở mỗi phòng khám, tên phòng khám được chuyển đến và tên của các nhà cung cấp dịch vụ y tế trong cuộc gọi. ở mỗi phòng khám. Hãy nhớ rằng id phiên sẽ giữ nguyên cho mỗi cuộc gọi, bất kể nó có được chuyển hay không. Bấm vào đây để biết thêm thông tin về việc báo cáo các cuộc gọi được chuyển.
Ví dụ dưới đây cho thấy một cuộc gọi đã được chuyển giữa 3 phòng khám: