Ripoti za shirika
Ni jukumu gani la jukwaa ninalohitaji - Msimamizi wa Shirika, Mratibu wa Shirika, Ripota wa Shirika
Sehemu ya Ripoti za Shirika inaonyesha muhtasari wa ripoti zote zinazopatikana katika ngazi ya shirika. Hapa wasimamizi wa shirika, waratibu na wanahabari wanaweza kuendesha na kupakua kila ripoti ya mtu binafsi katika muda halisi, au waitumie barua pepe ikiwa kipindi cha tarehe ni zaidi ya miezi 2. Unaweza kurekebisha kipindi, saa za eneo na muda wa chini zaidi wa mashauriano ili kukidhi mahitaji yako. Unaweza kuweka Usanidi wa Kuripoti mipangilio ya Shirika lako kabla ya kutekeleza ripoti zako na kusasisha hii wakati wowote.
Jinsi ya kufikia Ripoti za Shirika
1. Nenda kwa Shirika lako na ubofye Ripoti Kumbuka: lazima uwe na ruhusa za Msimamizi wa Org kufanya hivi |
|
2. Weka:
kwa ripoti |
![]() |
3. Bofya Tengeneza ili kutoa ripoti kulingana na vigezo ulivyoweka. | ![]() |
4. Ikiwa umechagua kipindi cha chini ya miezi 2 , muhtasari wa ripoti zote za shirika lako utawakilishwa na vigae vya muhtasari. Hizi zimepangwa katika makundi matatu:
Kila kigae kina ripoti inayohusiana na ya kina ambayo unaweza kuipakua kama lahajedwali ya Excel kutoka kwa jukwaa au umekutumia barua pepe, au Bofya Barua pepe ili kiungo cha ripoti kutumwa kwako kwa barua pepe. |
![]() |
Bofya kwenye upakuaji ili kupakua ripoti iliyochaguliwa. Kiashiria kitaonekana kwenye skrini ripoti zinapopakuliwa. | ![]() |
Ukibofya Barua pepe utaona ujumbe huu kama uthibitisho kwamba kiungo cha ripoti kinatumwa kwa barua pepe kwa akaunti ya barua pepe inayohusishwa na akaunti yako ya Simu ya Video. | ![]() |
Ikiwa umechagua kipindi cha > miezi 2 , kadi ya muhtasari haitaonekana na utakuwa na chaguo la Barua pepe pekee. Hii ni kwa sababu faili zinazozalishwa zinaweza kuwa kubwa. Unapobofya Barua pepe l, utapokea barua pepe yenye kiungo cha ripoti . Bofya kwenye kiungo kinachokurudisha kwenye jukwaa la Simu ya Video na utaona ripoti ikiwa tayari kupakua na kutazama. |
![]() |
Jinsi ya kupakua au kutuma barua pepe ripoti ya kina
Ili kufikia ripoti ya kina kwa vigae vyovyote vya muhtasari: Kwa ripoti za chini ya miezi 2, bofya kitufe cha Pakua au kitufe cha Ripoti ya Barua Pepe kwenye kigae cha muhtasari unachotaka. Kwa ripoti > miezi 2 utaona chaguo la Barua pepe pekee. |
![]() |
Ripoti ya kina hutoa data ya kina ya matumizi na shughuli kwa:
Kila ripoti itapakuliwa kwa vichupo 2, kimoja kikiwa na data ya wakati halisi na kingine kikiwa na Maelezo ya Sehemu ili kusaidia kueleza data inawakilisha nini. |
![]() |
Historia ya ripoti ya saa 24
Kuna kitufe cha Historia katika sehemu ya kuripoti katika viwango vya shirika na kliniki. Wasimamizi wa shirika na kliniki wanaweza kutazama historia ya ripoti zao kutoka saa 24 zilizopita kwa kubofya kitufe hiki. | ![]() |
Bofya kwenye Historia na utaona ripoti zilizopakuliwa au kutumwa kwa barua pepe kutoka saa 24 zilizopita. Unaweza pia kupakua ripoti kutoka hapa. Ripoti zozote za zamani hazitapatikana tena katika mwonekano huu. | ![]() |
Bofya aina ya ripoti hapa chini ili kujua zaidi
Mashirika
Ripoti za mashirika hukuonyesha mashirika ambayo unaweza kufikia (watumiaji wengi wataweza kufikia moja pekee) na maelezo ya jumla kama vile akaunti ngapi za watumiaji ambazo shirika linao na ni watoa huduma wangapi wamefanya mashauriano katika kipindi cha kuripoti.
Ripoti hii inafafanua jina la shirika, lini liliundwa na/au kufutwa, ni akaunti ngapi za watumiaji na maeneo ya kusubiri yanayohusishwa nalo, maeneo mapya na yaliyofutwa ya kusubiri, idadi ya watoa huduma, na idadi na jumla ya muda wa mashauriano ambayo yamefanywa. Pia huripoti kuhusu vyumba vya mikutano, ikijumuisha vyote vilivyoundwa au kufutwa katika kipindi cha kuripoti na matumizi yake. Jimbo, Utaalam na Mkataba husanidiwa na Healthdirect wakati shirika linaundwa.
Kliniki
Ripoti za Kliniki/Maeneo ya Kusubiri hukupa taarifa kuhusu kliniki katika shirika lako na shughuli zao.
Ripoti hii inafafanua jina la shirika, majina ya kliniki, kikoa kidogo cha kliniki, hali ya eneo la kusubiri, tarehe iliyoundwa, tarehe ya kufutwa, tarehe ya mwisho ya mashauriano, idadi ya wanachama wa kliniki, wanachama ambao wamefanya mashauriano, wanachama wapya wa kliniki, idadi ya mashauriano ya eneo la kusubiri, saa za mashauriano n.k. Jimbo, Maalum na Mkataba husanidiwa na Healthdirect wakati shirika linaundwa, na huchujwa hadi kila kliniki.
Mkutano na Simu za Chumba cha Watumiaji
Ripoti za simu za Mikutano na Chumba cha Mtumiaji hutoa taarifa kuhusu shughuli zote za mikutano, kikundi na vyumba vya watumiaji katika kliniki za shirika lako. Vyumba vya mikutano vimeundwa kwa ajili ya wafanyakazi (na wageni ikihitajika) kufanya mikutano ya Simu ya Video na vinaweza kufikiwa na wafanyakazi wote wa kliniki walio na ufikiaji wa chumba cha mikutano katika ruhusa zao. Vyumba vya Watumiaji ni vyumba vya faragha vilivyotengewa mtumiaji fulani, vikiwezeshwa chini ya ruhusa mtumiaji anapoalikwa kujiunga na kliniki, ambavyo hakuna mtu mwingine anayeweza kufikia isipokuwa amealikwa kama mgeni. Vyumba vya kikundi vimeundwa kwa ajili ya simu zinazohitaji zaidi ya washiriki 6.
Ripoti hii inaangazia jina la shirika, aina ya chumba (mkutano, mtumiaji, kikundi), jina la kliniki, na maelezo ya kina kuhusu simu zote na washiriki wa timu ambao walikuwa kwenye simu. Pia kuna maelezo ya kipimo data kuhusu simu na lebo zote ambazo zimewekwa katika Usanidi wa Kuripoti .
Watoa huduma
Ripoti za Watoa Huduma hutoa maelezo ya wamiliki wote wa akaunti ya Simu ya Video wanaohusishwa na kliniki katika shirika lako na shughuli zao katika kipindi cha kuripoti.
Ripoti hii inaangazia jina la shirika, anwani za barua pepe na majina ya wenye akaunti wote katika shirika lako, kliniki wanazoshiriki, jukumu lao katika kila kliniki, idadi ya mashauriano na muda wa mashauriano, mashauriano yao ya mwisho na kuingia kwa mara ya mwisho kwenye jukwaa na tarehe ambayo ufikiaji wao ulikubaliwa.
Muhtasari wa Watoa Huduma
Ripoti za Muhtasari wa Watoa Huduma hutoa jumla ya idadi ya watoa huduma wa Simu ya Video wanaohusishwa na shirika lako na uchanganuzi wa majukumu yao ya jukwaa.
Ripoti hii inaeleza jumla ya idadi ya watoa huduma wanaohusishwa na shirika na kliniki zako na uchanganuzi wa majukumu yao ya mfumo na viwango vya ufikiaji. Inaonyesha watoa huduma wapya, waliozimwa, walioingia na wanaofanya kazi kwa kipindi cha kuripoti.
Mashauriano
Ripoti za mashauriano hutoa maelezo ya kina kuhusu mashauriano yote yanayofanyika katika maeneo ya kusubiri ya kliniki yako katika kipindi cha kuripoti.
Ripoti hii inaangazia mashauriano yote katika maeneo ya kusubiri ya kliniki yako na inajumuisha:
- Majina ya shirika na kliniki
- Simu iliyo kwenye Foleni, kipindi, sehemu na vitambulisho vya mshiriki. Sehemu za kitambulisho zinazohusiana na simu, vipindi na sehemu husaidia kutambua nani alikuwa kwenye simu na nani. Maelezo haya yanaweza kutumika kufuatilia jinsi Hangout ya Video inatumiwa katika huduma yako na kutatua matatizo yoyote ya simu.
- Kila mshiriki katika simu ana kitambulisho chake.
- Kitambulisho cha kikao ni sawa kwa watu wote na kinajumuisha simu nzima. Itaendelea kuwa vile vile hata kama simu itahamishwa au watu wataondoka na kujiunga kwenye simu. Ikiwa zaidi ya sehemu moja (simu inahamishwa) itaanzishwa ndani ya simu hii itaonyeshwa kwenye ripoti. Tazama hapa chini vidokezo hivi kwa maelezo zaidi.
Wakati wa Kuingia kwa Eneo la Kusubiri
Jina la Mtumiaji - jina la mmiliki wa akaunti aliyeingia anayeshiriki katika mashauriano. Maelezo ya mgonjwa hayaonyeshwi katika ripoti kwa vile hayajahifadhiwa katika huduma zetu
Aina ya mshiriki - mshiriki = mpigaji simu/ mwenyeji = mtoa huduma
Mshiriki wa muda alijiunga - kwa kila mshiriki (ikiwa ni pamoja na wakati mwenyeji alijiunga na simu)
- Mshiriki wa muda aliondoka - kwa kila mshiriki katika simu
- Muda wa mshiriki
- Kipindi cha saa au sehemu imekamilika
- Muda wa uhamisho - ikiwa inafaa
- Kliniki simu ilihamishwa hadi na kuhamishiwa kwenye kitambulisho cha sehemu ya simu
- Idadi ya washiriki katika sehemu ya simu
- Je, simu imeachwa - je, mpigaji anayesubiri anaacha simu kabla ya kupokelewa? Pamoja na wakati wa kuachana.
- Taarifa ya upana wa kipimo katika safu wima 6 zinazofuata inatoa maelezo ya kina kuhusu kipimo data kwenye simu. Hii ni muhimu sana kwa utatuzi ikiwa una masuala yoyote ya kipimo data wakati wa simu.
Maelezo zaidi kuhusu simu zilizohamishwa
Kama ilivyoelezwa hapo juu, ikiwa simu itahamishwa kati ya zahanati mbili au zaidi, kutakuwa na taarifa za sehemu kuhusu urefu wa simu katika kila kliniki, jina la kliniki iliyohamishiwa na jina la watoa huduma za afya waliokuwa kwenye simu katika kila zahanati. Kumbuka, kitambulisho cha kipindi kitasalia sawa kwa kila simu, bila kujali ikiwa imehamishwa. Bofya hapa kwa taarifa zaidi kuhusu kuripoti simu zilizohamishwa.
Mfano hapa chini unaonyesha simu moja ambayo imehamishwa kati ya kliniki 3: