Správy organizácie
Akú platformovú pozíciu potrebujem - správca organizácie, koordinátor organizácie, reportér organizácie
Sekcia Správy organizácie zobrazuje súhrn všetkých správ dostupných na úrovni organizácie. Tu môžu administrátori organizácie, koordinátori a reportéri spúšťať a sťahovať každú jednotlivú správu v reálnom čase alebo si ju nechať zaslať e-mailom, ak je rozsah dátumov dlhší ako 2 mesiace. Rozsah dátumov, časové pásmo a minimálne trvanie konzultácie si môžete upraviť podľa svojich požiadaviek. Môžete nastaviť konfiguráciu správ . nastavenia pre vašu organizáciu pred spustením prehľadov a kedykoľvek ich aktualizovať.
Ako získať prístup k organizačným správam
1. Prejdite do svojej organizácie a kliknite na položku Správy. Poznámka: Na vykonanie tejto akcie musíte mať povolenia správcu organizácie. |
|
2. Nastavte:
pre správu |
![]() |
3. Kliknite na tlačidlo Generovať a vygenerujte správy na základe nastavených parametrov. | ![]() |
4. Ak ste vybrali rozsah dátumov < 2 mesiace , súhrnné dlaždice budú reprezentovať súhrn všetkých prehľadov pre vašu organizáciu. Tieto sú rozdelené do troch kategórií:
Každá dlaždica má súvisiacu, podrobnú správu, ktorú si môžete stiahnuť ako tabuľku programu Excel z platformy alebo si ju nechať poslať e-mailom, prípadne kliknite na tlačidlo E-mail a nechajte si poslať odkaz na správu e-mailom. |
![]() |
Kliknite na stiahnutie pre stiahnutie vybranej správy. Počas sťahovania správ sa na obrazovke zobrazí indikátor. | ![]() |
Ak kliknete na tlačidlo E-mail, zobrazí sa vám táto správa ako potvrdenie, že odkaz na prehľad sa odosiela e-mailom na e-mailový účet priradený k vášmu účtu videohovoru. | ![]() |
Ak ste vybrali rozsah dátumov > 2 mesiace , karta súhrnu sa nezobrazí a budete mať iba možnosť Poslať e-mailom. Je to preto, že vygenerované súbory môžu byť veľké. Po kliknutí na tlačidlo E- mail dostanete e-mail s odkazom na správu . Kliknite na odkaz, ktorý vás presmeruje späť na platformu videohovorov, kde sa vám zobrazí správa pripravená na stiahnutie a zobrazenie. |
![]() |
Ako stiahnuť alebo poslať podrobnú správu e-mailom
Ak chcete získať prístup k podrobnej správe pre ktorúkoľvek zo súhrnných dlaždíc: V prípade prehľadov za menej ako 2 mesiace kliknite na tlačidlo Stiahnuť alebo tlačidlo Poslať prehľad e-mailom na požadovanej dlaždici súhrnu. Pre správy staršie ako 2 mesiace sa zobrazí iba možnosť E-mail . |
![]() |
Podrobná správa poskytuje rozsiahle údaje o používaní a aktivite pre:
Každá správa sa stiahne s dvoma kartami, jednou s údajmi v reálnom čase a druhou s popismi polí, ktoré vysvetľujú, čo údaje predstavujú. |
![]() |
24-hodinová história hlásení
V sekcii hlásení sa nachádza tlačidlo História na úrovni organizácie aj kliniky. Správcovia organizácií a kliník si môžu kliknutím na toto tlačidlo zobraziť históriu hlásení za posledných 24 hodín. | ![]() |
Kliknite na História a zobrazia sa vám stiahnuté alebo e-mailom odoslané prehľady za posledných 24 hodín. Prehľady si môžete stiahnuť aj odtiaľto. Staršie prehľady už v tomto zobrazení nebudú k dispozícii. | ![]() |
Kliknite na typ prehľadu nižšie a dozviete sa viac
Organizácie
V správach o organizáciách sa zobrazujú organizácie, ku ktorým máte prístup (väčšina používateľov má prístup iba k jednej), a celkové informácie, ako napríklad počet používateľských účtov, ktoré organizácia má, a počet poskytovateľov služieb, ktorí vykonali konzultácie v sledovanom období.
Táto správa obsahuje podrobné informácie o názve organizácie, kedy bola vytvorená a/alebo odstránená, koľko používateľských účtov a čakární je s ňou spojených, nové a odstránené čakárne, počet poskytovateľov služieb a počet a celkové trvanie vykonaných konzultácií. Taktiež uvádza informácie o zasadacích miestnostiach vrátane tých, ktoré boli vytvorené alebo odstránené v sledovanom období, a ich využití. Stav, špecializácia a zmluva sú konfigurované spoločnosťou Healthdirect pri vytvorení organizácie.
Kliniky
Správy o klinikách/čakárňach vám poskytujú informácie o klinikách vo vašej organizácii a ich aktivite.
Táto správa obsahuje podrobné informácie o názve organizácie, názvoch kliník, poddoméne kliník, stave čakárne, dátume vytvorenia, dátume odstránenia, dátume poslednej konzultácie, počte členov kliniky, členoch, ktorí vykonali konzultácie, nových členoch kliniky, počte konzultácií v čakárni, konzultačných hodinách atď. Stav, špecializácia a zmluva sú konfigurované spoločnosťou Healthdirect pri vytvorení organizácie a filtrované podľa jednotlivých kliník.
Hovory zo schôdzí a používateľských miestností
Prehľady hovorov zo zasadačiek a používateľských miestností poskytujú informácie o všetkých aktivitách zo zasadačiek, skupín a používateľských miestností v klinikách vašej organizácie. Zasadacie miestnosti sú určené pre zamestnancov (a hostí, ak je to potrebné) na uskutočňovanie videohovorov a prístup k nim majú všetci zamestnanci kliniky s povoleniami na prístup do zasadačiek. Používateľské miestnosti sú súkromné miestnosti pridelené konkrétnemu používateľovi, ak je táto možnosť povolená v povoleniach, keď je používateľ pozvaný do kliniky, a do ktorých nemá prístup nikto iný, pokiaľ nie je pozvaný ako hosť. Skupinové miestnosti sú určené pre hovory vyžadujúce viac ako 6 účastníkov.
Táto správa obsahuje názov organizácie, typ miestnosti (stretnutie, používateľ, skupina), názov kliniky a podrobné informácie o všetkých hovoroch a členoch tímu, ktorí sa ich zúčastnili. Obsahuje tiež informácie o šírke pásma pre všetky hovory a značky nastavené v konfigurácii prehľadov .
Poskytovatelia služieb
Prehľady poskytovateľov služieb poskytujú podrobnosti o všetkých držiteľoch účtov videohovorov spojených s klinikami vo vašej organizácii a o ich aktivite počas vykazovaného obdobia.
Táto správa obsahuje podrobný popis názvu organizácie, e-mailových adries a mien všetkých držiteľov účtov vo vašej organizácii, kliník, ktorých sú členmi, ich úlohy v každej klinike, počtu konzultácií a trvaní konzultácií, ich poslednej konzultácie a posledného prihlásenia na platformu a dátumu, kedy im bol udelený prístup.
Súhrn poskytovateľov služieb
Súhrnné prehľady poskytovateľov služieb poskytujú celkový počet poskytovateľov služieb videohovorov priradených k vašej organizácii a rozpis ich rolí na platforme.
Táto správa podrobne uvádza celkový počet poskytovateľov služieb spojených s vašou organizáciou a klinikami a rozpis ich rolí na platforme a úrovní prístupu. Zobrazuje nových, deaktivovaných, prihlásených a aktívnych poskytovateľov služieb za vykazované obdobie.
Konzultácie
Správy o konzultáciách poskytujú podrobné informácie o všetkých konzultáciách, ktoré sa uskutočnili v čakárňach vašej kliniky počas vykazovaného obdobia.
Táto správa podrobne popisuje všetky konzultácie v čakárňach vašej kliniky a zahŕňa:
- Názvy organizácií a kliník
- ID hovorov v rade, relácií, segmentov a účastníkov. Polia s ID týkajúcimi sa hovorov, relácií a segmentov pomáhajú identifikovať, kto hovoril a s kým. Tieto informácie možno použiť na monitorovanie používania videohovoru vo vašej službe a na riešenie akýchkoľvek problémov s hovormi.
- Každý účastník hovoru má svoje vlastné ID.
- ID relácie je rovnaké pre všetkých ľudí a zahŕňa celý hovor. Zostane rovnaké aj v prípade, že hovor je presmerovaný alebo ľudia odídu a pripoja sa k hovoru. Ak sa v rámci hovoru iniciuje viac ako jeden segment (hovor je presmerovaný), zobrazí sa to v správe. Ďalšie informácie nájdete v nižšie uvedených bodoch.
Čas vstupu do čakárne
Používateľské meno – meno prihláseného držiteľa účtu, ktorý sa zúčastňuje konzultácie. Informácie o pacientovi sa v správe nezobrazujú, pretože nie sú uložené v našej službe.
Typ účastníka - účastník = volajúci/ hostiteľ = poskytovateľ služieb
Čas pripojenia účastníka – pre každého účastníka (vrátane času, kedy sa hostiteľ pripojil k hovoru)
- Zostávajúci čas účastníka – pre každého účastníka hovoru
- Trvanie účastníka
- Čas ukončenia relácie alebo segmentu
- Čas prevodu – ak je to relevantné
- Klinika, na ktorú bol hovor presmerovaný, a presmerovaný na ID segmentu hovoru
- Počet účastníkov v segmente hovoru
- Je hovor opustený – opustí čakajúci volajúci hovor skôr, ako je hovor prijatý? Plus čas na opustenie hovoru.
- Informácie o šírke pásma v nasledujúcich 6 stĺpcoch poskytujú podrobné informácie o šírke pásma počas hovoru. Toto je veľmi užitočné pri riešení problémov, ak máte počas hovoru problémy so šírkou pásma.
Viac informácií o presmerovaných hovoroch
Ako už bolo spomenuté, ak je hovor presmerovaný medzi dvoma alebo viacerými klinikami, budú k dispozícii informácie o dĺžke hovoru v každej klinike, názve kliniky, na ktorú bol hovor presmerovaný, a názve poskytovateľov zdravotníckych služieb, ktorí sa hovoru zúčastnili v každej klinike. Pamätajte, že ID relácie zostane pre každý hovor rovnaké bez ohľadu na to, či je hovor presmerovaný. Kliknite sem pre viac informácií o hlásení presmerovaných hovorov.
Nasledujúci príklad zobrazuje jeden hovor, ktorý bol presmerovaný medzi 3 klinikami: