Звіти організації
Яка роль платформи мені потрібна – адміністратор організації, координатор організації, репортер організації
У розділі «Звіти організації» відображається зведення всіх звітів, доступних на рівні організації. Тут адміністратори організацій, координатори та репортери можуть створювати та завантажувати кожен окремий звіт у режимі реального часу або надсилати його електронною поштою, якщо діапазон дат перевищує 2 місяці. Ви можете налаштувати діапазон дат, часовий пояс і мінімальну тривалість консультації відповідно до ваших вимог. Ви можете встановити конфігурацію звітів налаштування для вашої організації, перш ніж запускати звіти, і оновіть їх у будь-який час.
Як отримати доступ до звітів організації
1. Перейдіть до своєї організації та натисніть «Звіти». Примітка: для цього у вас повинні бути права адміністратора організації |
|
2. Встановіть:
для звіту |
![]() |
3. Натисніть Створити , щоб створити звіти на основі встановлених вами параметрів. | ![]() |
4. Якщо ви вибрали діапазон дат < 2 місяців , зведення всіх звітів для вашої організації буде представлено плитками зведення. Вони поділяються на три категорії:
Кожна плитка має відповідний детальний звіт, який ви можете завантажити як електронну таблицю Excel із платформи або надіслати вам електронною поштою, або натисніть «Електронна пошта» , щоб отримати посилання на звіт електронною поштою. |
![]() |
Натисніть «Завантажити», щоб завантажити вибраний звіт. Під час завантаження звітів на екрані з’являтиметься індикатор. | ![]() |
Якщо ви натиснете «Електронна пошта», ви побачите це повідомлення як підтвердження того, що посилання на звіт надіслано електронною поштою на обліковий запис електронної пошти, пов’язаний із вашим обліковим записом відеодзвінка. | ![]() |
Якщо ви вибрали діапазон дат понад 2 місяці , підсумкова картка не відображатиметься, і ви матимете лише параметр електронної пошти. Це пояснюється тим, що згенеровані файли можуть бути великими. Коли ви натискаєте Emai l, ви отримуєте електронний лист із посиланням на звіт . Натисніть посилання, яке поверне вас на платформу Video Call, і ви побачите звіт, готовий для завантаження та перегляду. |
![]() |
Як завантажити або надіслати електронною поштою детальний звіт
Щоб отримати доступ до детального звіту для будь-якої плитки зведення: Для звітів < 2 місяців натисніть кнопку «Завантажити» або кнопку «Звіт електронною поштою» на плитці потрібного підсумку. Для звітів > 2 місяців ви побачите лише параметр електронної пошти . |
![]() |
У детальному звіті наведено розширені дані про використання та дії для:
Кожен звіт буде завантажено з 2 вкладками, одна з даними в реальному часі, а інша з описами полів, які допоможуть пояснити, що представляють дані. |
![]() |
24-годинна історія звітів
У розділі звітності є кнопка «Історія» як на рівні організації, так і на рівні клініки. Адміністратори організації та клініки можуть переглянути свою історію звітів за останні 24 години, натиснувши цю кнопку. | ![]() |
Натисніть «Історія» , і ви побачите звіти, завантажені або надіслані електронною поштою за останні 24 години. Ви також можете завантажити звіти звідси. Будь-які старіші звіти більше не будуть доступні в цьому перегляді. | ![]() |
Натисніть на тип звіту нижче, щоб дізнатися більше
організації
Звіти про організації показують організації, до яких ви маєте доступ (більшість користувачів матимуть доступ лише до однієї), а також загальну інформацію, наприклад, скільки облікових записів користувачів має організація та скільки постачальників послуг проводили консультації протягом звітного періоду.
У цьому звіті міститься детальна інформація про назву організації, коли її було створено та/або видалено, скільки облікових записів користувачів і зон очікування пов’язано з нею, нові та видалені зони очікування, кількість постачальників послуг, а також кількість і загальну тривалість консультацій. які були проведені. Він також звітує про кімнати для нарад, включаючи будь-які, які були створені або видалені протягом звітного періоду, і їх використання. Штат, спеціальність і контракт налаштовуються Healthdirect під час створення організації.
Клініки
Звіти про клініки/зони очікування надають інформацію про клініки у вашій організації та їх діяльність.
У цьому звіті міститься інформація про назву організації, назви клінік, субдомен клініки, стан зони очікування, дату створення, видалену дату, дату останньої консультації, кількість учасників клініки, учасників, які пройшли консультації, нових учасників клініки, кількість консультацій в зоні очікування, години консультацій тощо. Штат, спеціальність і контракт налаштовуються Healthdirect під час створення організації та фільтруються до кожної клініки.
Зустрічі та дзвінки в кімнату користувача
Звіти про дзвінки з наради та кімнати користувачів надають інформацію про всю діяльність нарад, груп і кімнат користувачів у клініках вашої організації. Кімнати для нарад призначені для персоналу (і гостей, якщо потрібно) для проведення відеодзвінків, і до них можуть отримати доступ усі працівники клініки, які мають доступ до кімнати для нарад у своєму дозволі. Кімнати користувачів — це приватні кімнати, призначені для певного користувача, якщо вони ввімкнені в дозволах, коли користувача запрошено приєднатися до клініки, до яких ніхто інший не може отримати доступ, якщо його не запрошено як гостя. Групові кімнати призначені для дзвінків, які потребують більше 6 учасників.
У цьому звіті міститься детальна інформація про назву організації, тип кімнати (зустріч, користувач, група), назву клініки та детальну інформацію про всі виклики та членів команди, які брали участь у викликах. Існує також інформація про пропускну здатність щодо всіх викликів і тегів, налаштованих у конфігурації звітів .
Постачальники послуг
Звіти постачальника послуг містять відомості про всіх власників облікових записів відеодзвінків, пов’язаних із клініками у вашій організації, та їх діяльність за звітний період.
У цьому звіті міститься детальна інформація про назву організації, адреси електронної пошти та імена всіх власників облікових записів у вашій організації, клініки, членами яких вони є, їх роль у кожній клініці, кількість консультацій і тривалість консультацій, останню консультацію та останній вхід на платформу та дату надання їм доступу.
Резюме постачальників послуг
Підсумкові звіти про постачальників послуг містять загальну кількість постачальників послуг відеодзвінків, пов’язаних із вашою організацією, і розбивку їхніх ролей на платформах.
У цьому звіті міститься детальна інформація про загальну кількість постачальників послуг, пов’язаних із вашою організацією та клініками, а також розподіл їхніх ролей на платформі та рівнів доступу. Він показує нових, дезактивованих, авторизованих і активних постачальників послуг за звітний період.
Консультації
Звіти про консультації надають детальну інформацію про всі консультації, які проводяться в зонах очікування вашої клініки за звітний період.
У цьому звіті детально описано всі консультації в зонах очікування вашої клініки, а також:
- Назви організацій і клінік
- Ідентифікатори викликів, сеансів, сегментів і учасників у черзі. Поля ідентифікатора, що стосуються викликів, сеансів і сегментів, допомагають визначити, хто та з ким був у розмові. Цю інформацію можна використовувати для моніторингу того, як відеодзвінок використовується у вашій службі, і для вирішення будь-яких проблем із викликом.
- Кожен учасник розмови має свій ідентифікатор.
- Ідентифікатор сеансу однаковий для всіх людей і охоплює весь виклик. Він залишиться незмінним, навіть якщо дзвінок буде переведено або люди вийдуть і приєднаються до дзвінка. Якщо протягом виклику ініційовано більше ніж один сегмент (дзвінок переведено), це буде показано у звіті. Щоб отримати додаткову інформацію, перегляньте ці пункти нижче.
Час входу в зону очікування
Ім'я користувача - ім'я авторизованого власника облікового запису, який бере участь у консультації. Інформація про пацієнта не відображається у звіті, оскільки вона не зберігається в нашому сервісі
Тип учасника - учасник = абонент/ хост = постачальник послуг
Час приєднання учасника - для кожного учасника (включно з часом, коли організатор приєднався до виклику)
- Час учасника, що залишився - для кожного учасника дзвінка
- Тривалість учасника
- Сеанс або сегмент завершено
- Час передачі - якщо є
- Клініка, до якої було переадресовано виклик, і перенесено на ідентифікатор сегмента виклику
- Кількість учасників у сегменті виклику
- Виклик перервано - абонент, що очікує, залишає виклик до того, як на нього відповіли? Плюс час відмовитися.
- Інформація про пропускну здатність у наступних 6 стовпцях містить детальну інформацію про пропускну здатність виклику. Це дуже корисно для усунення несправностей, якщо у вас виникли проблеми з пропускною здатністю під час дзвінка.
Більше інформації про переведені виклики
Як згадувалося вище, якщо дзвінок переадресовується між двома або більше клініками, буде сегментована інформація щодо тривалості дзвінка в кожній клініці, назви клініки, до якої переведено, та назви постачальників медичних послуг, які брали участь у розмові. в кожній клініці. Пам’ятайте, що ідентифікатор сеансу залишатиметься незмінним для кожного дзвінка, незалежно від того, чи його переведено. Клацніть тут , щоб дізнатися більше про звітування про переведені виклики.
У прикладі нижче показано один дзвінок, який було переведено між 3 клініками: