Szervezeti jelentések
Milyen platformszerepre van szükségem - Szervezeti adminisztrátor, Szervezeti Koordinátor, Szervezeti riporter
A Szervezeti jelentések szakasz a szervezeti szinten elérhető összes jelentés összefoglalását jeleníti meg. Itt a szervezeti adminisztrátorok, koordinátorok és riporterek minden egyes jelentést valós időben futtathatnak és letölthetnek, vagy e-mailben elküldhetik nekik, ha a dátumtartomány 2 hónapnál hosszabb. Igényeinek megfelelően beállíthatja a dátumtartományt, az időzónát és a konzultáció minimális időtartamát. Beállíthatja a jelentéskészítési konfigurációt szervezetének beállításait, mielőtt futtatná a jelentéseket, és ezt bármikor frissítheti.
Szervezeti jelentések elérése
1. Keresse meg a szervezetet, és kattintson a Jelentések lehetőségre Megjegyzés: ehhez szervezeti rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie |
|
2. Állítsa be:
a jelentéshez |
![]() |
3. Kattintson a Létrehozás gombra a jelentések elkészítéséhez a beállított paraméterek alapján. | ![]() |
4. Ha < 2 hónapos dátumtartományt választott, a szervezet összes jelentésének összefoglalóját az összesítő csempék képviselik. Ezeket három kategóriába sorolják:
Minden csempéhez tartozik egy kapcsolódó, részletes jelentés, amelyet letölthet Excel-táblázatként a platformról, vagy elküldheti Önnek e-mailben, vagy kattintson az E-mail gombra, ha a jelentés linkjét e-mailben szeretné elküldeni. |
![]() |
Kattintson a letöltés gombra a kiválasztott jelentés letöltéséhez. A jelentések letöltése közben egy jelző jelenik meg a képernyőn. | ![]() |
Ha az E-mail lehetőségre kattint, ez az üzenet megerősíti, hogy a jelentésre mutató linket e-mailben elküldik a Videohívás-fiókjához társított e-mail fiókba. | ![]() |
Ha több mint 2 hónapos dátumtartományt választott, az összefoglaló kártya nem jelenik meg, és csak az E-mail lehetőség lesz. Ennek az az oka, hogy a generált fájlok nagyok lehetnek. Ha rákattint az Email- re, egy e-mailt fog kapni a jelentés linkjével . Kattintson a linkre, amely visszaviszi a Videohívás platformra, és megjelenik a jelentés letöltésre és megtekintésre készen. |
![]() |
Részletes jelentés letöltése vagy e-mailben történő letöltése
Az összesítő csempe részletes jelentésének eléréséhez: 2 hónapnál rövidebb jelentések esetén kattintson a Letöltés gombra, vagy a Jelentés küldése e-mailben gombra a kívánt összesítő csempén. 2 hónapnál hosszabb jelentések esetén csak az E-mail opció látható. |
![]() |
A részletes jelentés kiterjedt használati és tevékenységi adatokat tartalmaz:
Minden jelentés 2 lappal töltődik le, az egyik valós idejű adatokkal, a másik pedig a mezőleírásokkal, hogy elmagyarázza, mit jelentenek az adatok. |
![]() |
24 órás jelentéstörténet
Mind a szervezet, mind a klinika szintjén található egy Előzmények gomb a jelentési részben. A szervezeti és klinikai adminisztrátorok erre a gombra kattintva megtekinthetik az elmúlt 24 órában elért jelentési előzményeiket. | ![]() |
Kattintson az Előzmények elemre, és látni fogja az elmúlt 24 órában letöltött vagy e-mailben elküldött jelentéseket. A jelentéseket innen is letöltheti. A régebbi jelentések többé nem lesznek elérhetők ebben a nézetben. | ![]() |
További információért kattintson az alábbi jelentéstípusra
Szervezetek
A szervezeti jelentések megmutatják, hogy mely szervezetekhez fér hozzá (a legtöbb felhasználó csak egyhez fér hozzá), valamint általános információkat, például, hogy a szervezet hány felhasználói fiókkal rendelkezik, és hány szolgáltató folytatott konzultációt a jelentési időszakban.
Ez a jelentés részletezi a szervezet nevét, létrehozásának és/vagy törlésének időpontját, a hozzá tartozó felhasználói fiókok és váróterületek számát, az új és törölt váróterületeket, a szolgáltatók számát, valamint a konzultációk számát és teljes időtartamát. amelyeket elvégeztek. Beszámol a tárgyalótermekről is, beleértve azokat, amelyeket a jelentési időszakban hoztak létre vagy töröltek, és ezek használatáról. Az állapotot, a szakterületet és a szerződést a Healthdirect konfigurálja a szervezet létrehozásakor.
Klinikák
A Klinika/Várakozási területek jelentések tájékoztatást nyújtanak a szervezetében lévő klinikákról és azok tevékenységéről.
Ez a jelentés részletezi a szervezet nevét, a klinika nevét, a klinika aldomainjét, a váróterület állapotát, a létrehozás dátumát, a törlés dátumát, az utolsó konzultáció dátumát, a klinikatagok számát, a konzultációt végző tagokat, az új klinikatagokat, a váróterületi konzultációk számát, a konzultációs órákat stb. Az állapotot, a szakterületet és a szerződést a Healthdirect konfigurálja a szervezet létrehozásakor, és leszűrődik minden klinikára.
Találkozók és felhasználói helyiségek hívásai
Az értekezlet és a felhasználói helyiség hívásjelentései információt nyújtanak a szervezete klinikáiban végzett összes értekezlet-, csoport- és felhasználói szoba tevékenységről. A tárgyalótermeket a személyzet (és szükség esetén a vendégek) számára tervezték, hogy videohívásos értekezleteket tarthassanak, és a klinika minden dolgozója hozzáférhet hozzájuk, aki engedélyével rendelkezik a tárgyalóteremhez. A felhasználói szobák egy adott felhasználó számára kiosztott privát szobák, ha engedélyezve vannak az engedélyek alatt, amikor a felhasználó meghívást kapott a klinikára, és amelyekhez senki más nem férhet hozzá, hacsak nem hívják meg vendégként. A csoportszobákat 6-nál több résztvevőt igénylő hívásokhoz tervezték.
Ez a jelentés részletezi a szervezet nevét, a szobatípust (megbeszélés, felhasználó, csoport), a klinika nevét, valamint részletes információkat az összes hívásról és a hívásokban részt vevő csapattagokról. A Jelentéskészítési konfigurációban beállított összes hívásra és címkére vonatkozóan sávszélesség-információ is található.
Szolgáltatók
A szolgáltatói jelentések részletes információkat tartalmaznak a szervezetéhez tartozó klinikákhoz kapcsolódó Videohívás-fiókok tulajdonosairól és tevékenységükről a jelentési időszakban.
Ez a jelentés részletezi a szervezet nevét, az Ön szervezetében lévő összes fióktulajdonos e-mail címét és nevét, azokat a klinikákat, amelyeknek tagjai, szerepüket az egyes klinikákon, a konzultációk számát és a konzultáció időtartamát, az utolsó konzultációt és az utolsó bejelentkezést. a platformra és a hozzáférés megadásának dátumára.
A szolgáltatók összefoglalója
A szolgáltatók összefoglaló jelentései megadják a szervezetéhez kapcsolódó videohívás-szolgáltatók teljes számát, valamint platformszerepeik bontását.
Ez a jelentés részletezi az Ön szervezetéhez és klinikáihoz kapcsolódó szolgáltatók teljes számát, valamint platformszerepeik és hozzáférési szintjeik lebontását. Megjeleníti az új, deaktivált, bejelentkezett és aktív szolgáltatókat a jelentési időszakra vonatkozóan.
Konzultációk
A konzultációs jelentések részletes tájékoztatást nyújtanak minden olyan konzultációról, amelyre az Ön klinikájának váróterületein kerül sor a jelentési időszakban.
Ez a jelentés részletezi a klinika váróterületein folytatott összes konzultációt, és tartalmazza:
- Szervezetek és klinikák neve
- Sorba állított hívás, munkamenet, szegmens és résztvevő azonosítója. A hívásokhoz, munkamenetekhez és szegmensekhez kapcsolódó azonosítómezők segítenek azonosítani, hogy ki és kivel vett részt a hívásban. Ez az információ felhasználható annak nyomon követésére, hogy a videohívást hogyan használják fel a szolgáltatásban, és a hívásokkal kapcsolatos problémák elhárításához.
- A hívás minden résztvevőjének saját azonosítója van.
- A munkamenet azonosítója minden ember számára azonos, és a teljes hívást lefedi. Ez akkor is változatlan marad, ha a hívást átirányítják, vagy az emberek kilépnek és csatlakoznak a híváshoz. Ha egy híváson belül egynél több szegmens (hívás átadva) indul, ez megjelenik a jelentésben. További információért lásd alább ezeket a pontokat.
Várakozó terület belépési ideje
Felhasználónév - a konzultációban részt vevő bejelentkezett számlatulajdonos neve. A betegadatok nem jelennek meg a jelentésben, mivel azokat nem tároljuk szolgáltatásunkban
Résztvevő típusa - résztvevő = hívó/gazda = szolgáltató
Résztvevő csatlakozásának ideje – minden résztvevő esetében (beleértve azt is, amikor a házigazda csatlakozott a híváshoz)
- Résztvevő hátralévő ideje – a hívás minden résztvevőjére
- A résztvevők időtartama
- A munkamenet vagy szegmens vége
- Az átutalás időpontja – adott esetben
- Klinika, ahová a hívást átirányították, és a hívásszegmens azonosítójára továbbították
- Egy hívásszegmens résztvevőinek száma
- A hívás félbeszakadt – a várakozó hívó elhagyja a hívást, mielőtt válaszolna? Plusz idő az elhagyásra.
- A következő 6 oszlopban található sávszélesség információ részletes információt ad a hívás sávszélességéről. Ez nagyon hasznos a hibaelhárításhoz, ha hívás közben bármilyen sávszélesség-problémája van.
További információ az átirányított hívásokról
Ahogy fentebb említettük, ha egy hívást két vagy több klinika között továbbítanak, minden egyes klinikán megjelennek szegmensinformációk a hívás hosszáról, az átirányított klinika nevéről és a hívásban részt vevő egészségügyi szolgáltatók nevéről. minden klinikán. Ne feledje, hogy a munkamenet azonosítója minden hívásnál ugyanaz marad, függetlenül attól, hogy át lett-e küldve. Kattintson ide az átirányított hívások jelentésével kapcsolatos további információkért.
Az alábbi példa egy hívást mutat be, amelyet 3 klinika között irányítottak át: