Laporan organisasi
Apakah peranan platform yang saya perlukan - Pentadbir Organisasi, Penyelaras Organisasi, Pelapor Organisasi
Bahagian Laporan Organisasi memaparkan ringkasan semua laporan yang tersedia di peringkat organisasi. Di sini, pentadbir organisasi, penyelaras dan pemberita boleh menjalankan dan memuat turun setiap laporan individu dalam masa nyata, atau menghantarnya melalui e-mel kepada mereka jika julat tarikh lebih panjang daripada 2 bulan. Anda boleh melaraskan julat tarikh, zon waktu dan tempoh perundingan minimum untuk memenuhi keperluan anda. Anda boleh menetapkan Konfigurasi Pelaporan tetapan untuk Organisasi anda sebelum anda menjalankan laporan anda dan mengemas kininya pada bila-bila masa.
Bagaimana untuk mengakses Laporan Organisasi
1. Navigasi ke Organisasi anda dan klik pada Laporan Nota: anda mesti mempunyai kebenaran Pentadbir Org untuk melakukan ini |
|
2. Tetapkan:
untuk laporan itu |
![]() |
3. Klik Jana untuk menjana laporan berdasarkan parameter yang telah anda tetapkan. | ![]() |
4. Jika anda telah memilih julat tarikh < 2 bulan , ringkasan semua laporan untuk organisasi anda akan diwakili oleh jubin ringkasan. Ini disusun kepada tiga kategori:
Setiap jubin mempunyai laporan terperinci yang berkaitan yang boleh anda muat turun sebagai hamparan Excel daripada platform atau telah menghantar e-mel kepada anda, atau Klik E-mel untuk menghantar pautan laporan kepada anda melalui e-mel. |
![]() |
Klik pada muat turun untuk memuat turun laporan yang dipilih. Penunjuk akan dipaparkan pada skrin semasa laporan sedang dimuat turun. | ![]() |
Jika anda mengklik pada E-mel anda akan melihat mesej ini sebagai pengesahan bahawa pautan kepada laporan sedang die-mel ke akaun e-mel yang dikaitkan dengan akaun Panggilan Video anda. | ![]() |
Jika anda telah memilih julat tarikh > 2 bulan , kad ringkasan tidak akan muncul dan anda hanya akan mempunyai pilihan E-mel. Ini kerana fail yang dihasilkan boleh menjadi besar. Apabila anda mengklik pada Emai l, anda akan menerima e-mel dengan pautan ke laporan . Klik pada pautan yang membawa anda kembali ke platform Panggilan Video dan anda akan melihat laporan sedia untuk dimuat turun dan dilihat. |
![]() |
Cara memuat turun atau menghantar laporan terperinci melalui e-mel
Untuk mengakses laporan terperinci untuk mana-mana jubin ringkasan: Untuk laporan < 2 bulan, sama ada klik butang Muat Turun atau butang Laporan E-mel pada jubin ringkasan yang dikehendaki. Untuk laporan > 2 bulan anda hanya akan melihat pilihan E-mel . |
![]() |
Laporan terperinci menyediakan data penggunaan dan aktiviti yang meluas untuk:
Setiap laporan akan dimuat turun dengan 2 tab, satu dengan data masa nyata dan satu lagi dengan Perihalan Medan untuk membantu menjelaskan perkara yang diwakili oleh data tersebut. |
![]() |
sejarah laporan 24 jam
Terdapat butang Sejarah dalam bahagian pelaporan di kedua-dua peringkat organisasi dan klinik. Pentadbir organisasi dan klinik boleh melihat sejarah laporan mereka dari 24 jam yang lalu dengan mengklik pada butang ini. | ![]() |
Klik pada Sejarah dan anda akan melihat laporan dimuat turun atau dihantar melalui e-mel dari 24 jam yang lalu. Anda juga boleh memuat turun laporan dari sini. Sebarang laporan lama tidak akan tersedia dalam paparan ini lagi. | ![]() |
Klik pada jenis laporan di bawah untuk mengetahui lebih lanjut
Organisasi
Laporan organisasi menunjukkan kepada anda organisasi yang anda boleh akses (kebanyakan pengguna akan mempunyai akses kepada hanya satu) dan maklumat keseluruhan seperti bilangan akaun pengguna yang dimiliki oleh organisasi dan bilangan penyedia perkhidmatan telah menjalankan perundingan dalam tempoh pelaporan.
Laporan ini memperincikan nama organisasi, apabila ia dicipta dan/atau dipadamkan, bilangan akaun pengguna dan kawasan menunggu yang dikaitkan dengannya, ruang menunggu baharu dan dipadamkan, bilangan penyedia perkhidmatan dan bilangan serta jumlah tempoh perundingan yang telah dijalankan. Ia juga melaporkan tentang bilik mesyuarat, termasuk mana-mana yang telah dibuat atau dipadamkan dalam tempoh pelaporan dan penggunaannya. Negeri, Pengkhususan dan Kontrak dikonfigurasikan oleh Healthdirect apabila organisasi diwujudkan.
Klinik
Laporan Klinik/Kawasan Menunggu memberi anda maklumat mengenai klinik dalam organisasi anda dan aktivitinya.
Laporan ini memperincikan nama organisasi, nama klinik, subdomain klinik, status kawasan menunggu, tarikh dibuat, tarikh dipadam, tarikh perundingan terakhir, bilangan ahli klinik, ahli yang telah membuat perundingan, ahli klinik baharu, bilangan perundingan di kawasan menunggu, waktu perundingan dsb. Negeri, Keistimewaan dan Kontrak dikonfigurasikan oleh Healthdirect apabila organisasi diwujudkan dan menapis ke setiap klinik.
Panggilan Mesyuarat dan Bilik Pengguna
Laporan panggilan Mesyuarat dan Bilik Pengguna menyediakan maklumat mengenai semua aktiviti mesyuarat, kumpulan dan bilik pengguna di klinik organisasi anda. Bilik mesyuarat direka bentuk untuk kakitangan (dan tetamu jika perlu) mengadakan mesyuarat Panggilan Video dan boleh diakses oleh semua kakitangan klinik dengan akses bilik mesyuarat dalam kebenaran mereka. Bilik Pengguna ialah bilik persendirian yang diperuntukkan kepada pengguna tertentu, jika didayakan di bawah kebenaran apabila pengguna dijemput untuk menyertai klinik, yang tidak boleh diakses oleh orang lain melainkan dijemput sebagai tetamu. Bilik kumpulan direka untuk panggilan yang memerlukan lebih daripada 6 peserta.
Laporan ini memperincikan nama organisasi, jenis bilik (mesyuarat, pengguna, kumpulan), nama klinik dan maklumat terperinci mengenai semua panggilan dan ahli pasukan yang berada dalam panggilan. Terdapat juga maklumat lebar jalur mengenai semua panggilan dan teg yang disediakan dalam Konfigurasi Pelaporan .
Pembekal perkhidmatan
Laporan Penyedia Perkhidmatan menyediakan butiran semua pemegang akaun Panggilan Video yang dikaitkan dengan klinik dalam organisasi anda dan aktiviti mereka dalam tempoh pelaporan.
Laporan ini memperincikan nama organisasi, alamat e-mel dan nama semua pemegang akaun dalam organisasi anda, klinik yang mereka ahli, peranan mereka dalam setiap klinik, bilangan perundingan dan tempoh perundingan, perundingan terakhir mereka dan log masuk terakhir ke platform dan tarikh akses mereka diberikan.
Ringkasan Pembekal Perkhidmatan
Laporan Ringkasan Penyedia Perkhidmatan menyediakan bilangan keseluruhan penyedia perkhidmatan Panggilan Video yang dikaitkan dengan organisasi anda dan pecahan peranan platform mereka.
Laporan ini memperincikan jumlah bilangan penyedia perkhidmatan yang dikaitkan dengan organisasi dan klinik anda dan pecahan peranan platform dan tahap akses mereka. Ia menunjukkan penyedia perkhidmatan baharu, dinyahaktifkan, log masuk dan aktif untuk tempoh pelaporan.
Perundingan
Laporan perundingan memberikan maklumat terperinci mengenai semua perundingan yang berlaku di tempat menunggu klinik anda sepanjang tempoh pelaporan.
Laporan ini memperincikan semua perundingan di kawasan menunggu klinik anda dan termasuk:
- Nama Organisasi dan Klinik
- Panggilan Beratur, sesi, segmen dan id peserta. Medan id yang berkaitan dengan panggilan, sesi dan segmen membantu mengenal pasti siapa yang berada dalam panggilan dan dengan siapa. Maklumat ini boleh digunakan untuk memantau cara Panggilan Video digunakan dalam perkhidmatan anda dan untuk menyelesaikan sebarang isu panggilan.
- Setiap peserta dalam panggilan mempunyai id mereka sendiri.
- Id sesi adalah sama untuk semua orang dan merangkumi keseluruhan panggilan. Ia akan kekal sama walaupun panggilan dipindahkan atau orang keluar dan menyertai panggilan. Jika lebih daripada satu segmen (panggilan dipindahkan) dimulakan dalam panggilan ini akan ditunjukkan dalam laporan. Lihat di bawah titik tumpu ini untuk maklumat lanjut.
Masa masuk Kawasan Menunggu
Nama Pengguna - nama pemegang akaun yang dilog masuk yang mengambil bahagian dalam perundingan. Maklumat pesakit tidak ditunjukkan dalam laporan kerana ia tidak disimpan dalam perkhidmatan kami
Jenis peserta - peserta = pemanggil/ hos = pembekal perkhidmatan
Masa peserta menyertai - untuk setiap peserta (termasuk apabila hos menyertai panggilan)
- Masa peserta ditinggalkan - untuk setiap peserta dalam panggilan
- Tempoh peserta
- Sesi masa atau segmen tamat
- Masa pemindahan - jika berkenaan
- Klinik panggilan telah dipindahkan ke dan dipindahkan ke id segmen panggilan
- Bilangan peserta dalam segmen panggilan
- Adakah panggilan terbengkalai - adakah pemanggil yang menunggu meninggalkan panggilan sebelum dijawab? Ditambah masa untuk ditinggalkan.
- Maklumat lebar jalur dalam 6 lajur seterusnya memberikan maklumat terperinci tentang lebar jalur dalam panggilan. Ini sangat berguna untuk menyelesaikan masalah jika anda mempunyai sebarang isu lebar jalur semasa panggilan.
Maklumat lanjut mengenai panggilan yang dipindahkan
Seperti yang dinyatakan di atas, jika panggilan dipindahkan antara dua atau lebih klinik, akan terdapat maklumat segmen mengenai tempoh panggilan di setiap klinik, nama klinik yang dipindahkan dan nama penyedia perkhidmatan kesihatan yang berada dalam panggilan. di setiap klinik. Ingat, id sesi akan kekal sama untuk setiap panggilan, tidak kira sama ada ia dipindahkan. Klik di sini untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai pelaporan panggilan yang dipindahkan.
Contoh di bawah menunjukkan satu panggilan yang telah dipindahkan antara 3 klinik: