รายงานองค์กร
ฉันต้องการบทบาทแพลตฟอร์มใด - ผู้ดูแลองค์กร ผู้ประสานงานองค์กร ผู้รายงานองค์กร
ส่วน รายงานองค์กร จะแสดงสรุปรายงานทั้งหมดที่มีในระดับองค์กร ผู้ดูแลระบบ ผู้ประสานงาน และผู้รายงานสามารถเรียกใช้และดาวน์โหลดรายงานแต่ละรายการแบบเรียลไทม์ หรือส่งอีเมลถึงพวกเขาหากช่วงวันที่นานกว่า 2 เดือน คุณสามารถปรับช่วงวันที่ เขตเวลา และระยะเวลาการปรึกษาหารือขั้นต่ำให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถตั้ง ค่าการกำหนดค่าการรายงาน ได้ การตั้งค่าสำหรับองค์กรของคุณก่อนที่คุณจะเรียกใช้รายงานและอัปเดตได้ตลอดเวลา
วิธีการเข้าถึงรายงานองค์กร
1. ไปที่องค์กรของคุณและคลิกที่ รายงาน หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ Org จึงจะทำสิ่งนี้ได้ |
|
2. ตั้งค่า:
สำหรับการรายงาน |
![]() |
3. คลิก สร้าง เพื่อสร้างรายงานตามพารามิเตอร์ที่คุณตั้งค่าไว้ | ![]() |
4. หากคุณเลือก ช่วงวันที่น้อยกว่า 2 เดือน สรุปรายงานทั้งหมดสำหรับองค์กรของคุณจะแสดงโดยไทล์สรุป สิ่งเหล่านี้จัดอยู่ในสามหมวดหมู่:
แต่ละไทล์จะมีรายงานที่เกี่ยวข้องโดยละเอียด ซึ่งคุณสามารถ ดาวน์โหลด เป็นสเปรดชีต Excel จากแพลตฟอร์มหรือส่งถึงคุณทางอีเมล หรือคลิก อีเมล เพื่อให้ส่งลิงก์รายงานถึงคุณทางอีเมล |
![]() |
คลิกดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดรายงานที่เลือก ตัวบ่งชี้จะปรากฏบนหน้าจอขณะกำลังดาวน์โหลดรายงาน | ![]() |
หากคุณคลิกที่อีเมล คุณจะเห็นข้อความนี้เป็นการยืนยันว่าลิงก์ไปยังรายงานกำลังถูกส่งไปยังบัญชีอีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีวิดีโอคอลของคุณ | ![]() |
หากคุณเลือก ช่วงวันที่ > 2 เดือน บัตรสรุปข้อมูลจะไม่ปรากฏขึ้น และคุณจะมีเพียงตัวเลือกอีเมลเท่านั้น เนื่องจากไฟล์ที่สร้างขึ้นอาจมีขนาดใหญ่ เมื่อคุณคลิกที่ อีเมล คุณจะได้รับอีเมลพร้อม ลิงก์ไปยังรายงาน คลิกที่ลิงก์เพื่อกลับไปยังแพลตฟอร์มวิดีโอคอล แล้วคุณจะเห็นรายงานพร้อมให้ดาวน์โหลดและดู |
![]() |
วิธีดาวน์โหลดหรือส่งรายงานโดยละเอียดทางอีเมล
หากต้องการเข้าถึงรายงานโดยละเอียดสำหรับไทล์สรุปใดๆ ให้ทำดังนี้: สำหรับรายงานที่น้อยกว่า 2 เดือน ให้คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด หรือปุ่มส่ง อีเมลรายงาน บนไทล์สรุปที่ต้องการ สำหรับรายงาน > 2 เดือน คุณจะเห็นตัวเลือก อีเมล เท่านั้น |
![]() |
รายงานโดยละเอียดให้ข้อมูลการใช้งานและกิจกรรมที่ครอบคลุมสำหรับ:
รายงานแต่ละรายการจะดาวน์โหลดโดยมี 2 แท็บ แท็บหนึ่งมีข้อมูลแบบเรียลไทม์และอีกแท็บหนึ่งมีคำอธิบายฟิลด์เพื่อช่วยอธิบายว่าข้อมูลนั้นแสดงถึงอะไร |
![]() |
ประวัติการรายงาน 24 ชั่วโมง
มีปุ่ม "ประวัติ" ในส่วนการรายงานทั้งในระดับองค์กรและคลินิก ผู้ดูแลระบบองค์กรและคลินิกสามารถดูประวัติการรายงานย้อนหลัง 24 ชั่วโมงได้โดยคลิกปุ่มนี้ | ![]() |
คลิกที่ "ประวัติ" แล้วคุณจะเห็นรายงานที่ดาวน์โหลดหรือส่งทางอีเมลในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายงานได้จากที่นี่ รายงานเก่าๆ จะไม่ปรากฏในมุมมองนี้อีกต่อไป | ![]() |
คลิกประเภทรายงานด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
องค์กรต่างๆ
รายงานองค์กรจะแสดงองค์กรที่คุณสามารถเข้าถึงได้ (ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะสามารถเข้าถึงได้เพียงองค์กรเดียวเท่านั้น) และข้อมูลโดยรวม เช่น จำนวนบัญชีผู้ใช้ที่องค์กรมี และจำนวนผู้ให้บริการที่ดำเนินการให้คำปรึกษาในช่วงระยะเวลาการรายงาน
รายงานนี้ระบุรายละเอียดชื่อองค์กร วันที่สร้างและ/หรือลบ จำนวนบัญชีผู้ใช้และพื้นที่รอที่เชื่อมโยง พื้นที่รอใหม่และที่ถูกลบ จำนวนผู้ให้บริการ จำนวนและระยะเวลาการให้คำปรึกษาทั้งหมด นอกจากนี้ยังรายงานเกี่ยวกับห้องประชุม รวมถึงห้องประชุมที่ถูกสร้างขึ้นหรือลบออกในช่วงเวลาที่รายงาน และการใช้งาน Healthdirect จะกำหนดค่าสถานะ ความเชี่ยวชาญ และสัญญาเมื่อสร้างองค์กร
คลินิก
รายงานคลินิก/พื้นที่รอคอยให้ข้อมูลเกี่ยวกับคลินิกในองค์กรของคุณและกิจกรรมของคลินิกเหล่านั้น
รายงานนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับชื่อองค์กร ชื่อคลินิก ชื่อโดเมนย่อยของคลินิก สถานะพื้นที่รอ วันที่สร้าง วันที่ลบ วันที่ปรึกษาครั้งสุดท้าย จำนวนสมาชิกคลินิก สมาชิกที่เข้ารับการปรึกษา สมาชิกคลินิกใหม่ จำนวนการปรึกษาพื้นที่รอ ชั่วโมงการปรึกษา เป็นต้น Healthdirect จะกำหนดค่าสถานะ ความเชี่ยวชาญ และสัญญาเมื่อมีการสร้างองค์กร และกรองข้อมูลลงไปยังคลินิกแต่ละแห่ง
การประชุมและการโทรห้องผู้ใช้
รายงานการโทรในห้องประชุมและห้องผู้ใช้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการประชุม กลุ่ม และห้องผู้ใช้ทั้งหมดในคลินิกขององค์กรคุณ ห้องประชุมได้รับการออกแบบมาเพื่อให้พนักงาน (และแขกหากจำเป็น) สามารถจัดการประชุมทางวิดีโอคอลได้ และเจ้าหน้าที่คลินิกทุกคนสามารถเข้าถึงห้องประชุมได้หากมีสิทธิ์การเข้าถึง ห้องผู้ใช้คือห้องส่วนตัวที่จัดสรรให้กับผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง หากเปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงเมื่อผู้ใช้ได้รับเชิญให้เข้าร่วมคลินิก บุคคลอื่นจะไม่สามารถเข้าถึงได้เว้นแต่จะได้รับเชิญในฐานะแขก ห้องกลุ่มออกแบบมาสำหรับการโทรที่ต้องมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 6 คน
รายงานนี้แสดงรายละเอียดชื่อองค์กร ประเภทห้องประชุม (การประชุม ผู้ใช้ กลุ่ม) ชื่อคลินิก และข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการโทรทั้งหมดและสมาชิกในทีมที่เข้าร่วมการโทร นอกจากนี้ยังมีข้อมูลแบนด์วิดท์เกี่ยวกับการโทรและแท็กทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ใน การกำหนดค่าการรายงาน
ผู้ให้บริการ
รายงานผู้ให้บริการให้รายละเอียดของผู้ถือบัญชีวิดีโอคอลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคลินิกในองค์กรของคุณและกิจกรรมของพวกเขาในช่วงเวลาการรายงาน
รายงานนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับชื่อองค์กร ที่อยู่อีเมล และชื่อของผู้ถือบัญชีทั้งหมดในองค์กรของคุณ คลินิกที่พวกเขาเป็นสมาชิก บทบาทของพวกเขาในแต่ละคลินิก จำนวนการปรึกษาและระยะเวลาการปรึกษา การปรึกษาครั้งสุดท้ายและการเข้าสู่ระบบแพลตฟอร์มครั้งสุดท้าย และวันที่ได้รับอนุญาตการเข้าถึง
สรุปผู้ให้บริการ
รายงานสรุปผู้ให้บริการจะแสดงจำนวนรวมของผู้ให้บริการการโทรวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ และรายละเอียดบทบาทของแพลตฟอร์มของพวกเขา
รายงานนี้แสดงรายละเอียดจำนวนผู้ให้บริการทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับองค์กรและคลินิกของคุณ พร้อมรายละเอียดบทบาทและระดับการเข้าถึงบนแพลตฟอร์ม โดยแสดงผู้ให้บริการรายใหม่ ผู้ให้บริการที่ปิดใช้งาน ผู้ให้บริการที่เข้าสู่ระบบ และผู้ให้บริการที่ใช้งานอยู่ในช่วงเวลาที่รายงาน
การปรึกษาหารือ
รายงานการปรึกษาหารือให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการปรึกษาหารือทั้งหมดที่เกิดขึ้นในพื้นที่รอของคลินิกของคุณในช่วงระยะเวลาการรายงาน
รายงานนี้ให้รายละเอียดการปรึกษาหารือทั้งหมดในพื้นที่รอของคลินิกของคุณและประกอบด้วย:
- ชื่อองค์กรและชื่อคลินิก
- รหัสคิวการโทร เซสชัน กลุ่ม และผู้เข้าร่วม ช่องรหัสที่เกี่ยวข้องกับการโทร เซสชัน และกลุ่มจะช่วยระบุว่าใครอยู่ในสายและสนทนากับใคร ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อตรวจสอบการใช้งานวิดีโอคอลในบริการของคุณ และเพื่อแก้ไขปัญหาการโทรต่างๆ
- ผู้เข้าร่วมการโทรแต่ละคนจะมีรหัสประจำตัวของตนเอง
- รหัสเซสชันจะเหมือนกันสำหรับทุกคนและครอบคลุมการโทรทั้งหมด รหัสเซสชันจะยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าจะมีการโอนสายหรือมีคนออกจากการโทรและเข้าร่วมการโทร หากมีการเริ่มกลุ่ม (การโอนสาย) มากกว่าหนึ่งกลุ่มในการโทร ระบบจะแสดงรหัสเซสชันในรายงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง
เวลาเข้าพื้นที่รอ
ชื่อผู้ใช้ - ชื่อของเจ้าของบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้และเข้าร่วมการปรึกษา ข้อมูลผู้ป่วยจะไม่ปรากฏในรายงานเนื่องจากไม่ได้จัดเก็บไว้ในบริการของเรา
ประเภทผู้เข้าร่วม - ผู้เข้าร่วม = ผู้โทร/โฮสต์ = ผู้ให้บริการ
เวลาที่ผู้เข้าร่วมเข้าร่วม - สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน (รวมถึงเวลาที่โฮสต์เข้าร่วมการโทร)
- เวลาที่ผู้เข้าร่วมออกจากสาย - สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการโทร
- ระยะเวลาผู้เข้าร่วม
- เวลาที่เซสชันหรือเซกเมนต์สิ้นสุด
- เวลาโอน - หากมี
- คลินิกที่สายถูกโอนไปและโอนไปยังหมายเลขเซกเมนต์การโทร
- จำนวนผู้เข้าร่วมในเซ็กเมนต์การโทร
- สายถูกทิ้ง - สายที่รอสายจะวางสายก่อนที่จะรับสายหรือไม่? บวกกับเวลาที่ต้องทิ้งสายด้วย
- ข้อมูลแบนด์วิดท์ใน 6 คอลัมน์ถัดไปจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแบนด์วิดท์ในการโทร ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการแก้ไขปัญหาหากคุณมีปัญหาแบนด์วิดท์ระหว่างการโทร
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนสาย
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว หากมีการโอนสายระหว่างคลินิกสองแห่งหรือมากกว่า จะมีข้อมูลส่วนต่างๆ เกี่ยวกับระยะเวลาการโทรในแต่ละคลินิก ชื่อคลินิกที่โอนสายไป และชื่อผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่อยู่ในสายนั้นในแต่ละคลินิก โปรดทราบว่ารหัสเซสชันจะยังคงเดิมในการโทรแต่ละครั้ง ไม่ว่าจะมีการโอนสายหรือไม่ คลิก ที่นี่ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรายงานการโอนสาย
ตัวอย่างด้านล่างแสดงการโทรหนึ่งครั้งที่ได้รับการโอนระหว่างคลินิก 3 แห่ง: