Wyszukiwanie, dostosowywanie, sortowanie i filtrowanie
Jak łatwo dostosować swoją poczekalnię za pomocą opcji wyszukiwania, sortowania i filtrowania
Projekt poczekalni kliniki obejmuje funkcję dostosowywania widoku poczekalni, w tym wyszukiwanie osób dzwoniących, dostosowywanie widoku kolumny, sortowanie osób dzwoniących według dowolnej kolumny rozmówców i filtrowanie według statusu.
Badawczy
Wpisanie słowa lub numeru spowoduje wyświetlenie wszelkich informacji o dzwoniącym, które zawierają wprowadzone słowo kluczowe lub numer. Może to pomóc w zlokalizowaniu osób dzwoniących w zatłoczonych klinikach, w których wiele osób czeka, jest widzianych i zawieszonych. Gdy wyszukiwanie odfiltruje niektórych rozmówców, zostaniesz o tym powiadomiony na szarym pasku pod wynikami wyszukiwania. Usuń tekst lub numer wprowadzony w polu wyszukiwania, aby wyświetlić wszystkich rozmówców. |
![]() |
Dostosowywanie
Członkowie kliniki rozmów wideo mogą dostosować domyślny widok poczekalni, wybierając jedną z dostępnych opcji pola wejściowego (kolumny) . Mogą także edytować kolejność pól wejściowych w swoim widoku. Domyślny widok kolumn pól wejściowych dla wszystkich członków kliniki jest konfigurowany przez administratora kliniki, jednak wszyscy członkowie mają możliwość reorganizacji widoku zgodnie ze swoimi potrzebami. Wszystkie informacje o rozmówcy można także znaleźć w obszarze Aktywność i Edytuj szczegóły, klikając trzy kropki po prawej stronie informacji o rozmówcy. Jeśli chcesz edytować lub zmienić kolejność kolumn widocznych w obszarze oczekiwania dla wszystkich osób dzwoniących, wykonaj następujące kroki:
Administrator Twojej kliniki skonfiguruje domyślne kolumny, które członkowie zespołu będą widzieć w obszarze oczekiwania dla każdego dzwoniącego. W tym przykładzie widać nazwę dzwoniącego, uczestników, numer telefonu, adres e-mail, notatki pacjenta i nazwisko lekarza (jest wiele kolumn, więc wiek pacjenta nie jest wyświetlany ze względu na miejsce na urządzeniu). W razie potrzeby użytkownicy mogą kliknąć ikonę pióra , aby edytować domyślny widok konta. Ta funkcja edycji jest opcjonalna i pozwala na elastyczność w zakresie preferowanego widoku poczekalni kliniki. |
![]() |
Po kliknięciu ikony pióra zostaną wyświetlone wszystkie pola wejściowe. Niektóre mogą być aktualnie wybrane, w zależności od domyślnych kolumn ustawionych dla kliniki. Użytkownicy mogą edytować kolumny, które chcą widzieć w informacjach o dzwoniącym, wybierając żądane kolumny i klikając Zapisz . W widoku użytkownika będą widoczne tylko zaznaczone kolumny. Może to być pomocne, jeśli widok ma zaznaczonych wiele kolumn i jest zatłoczony. Kolumny można także zmienić, klikając strzałki w górę i w dół pokazane w tym przykładzie. Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać zmiany w widoku. |
![]() |
Teraz użytkownik widzi tylko kolumny wybrane w powyższym przykładzie. Adres e-mail i wiek pacjenta nie będą już wyświetlane w tym widoku, można je jednak edytować w dowolnym momencie. Pamiętaj, że wszystkie pola wprowadzania danych pacjenta można wyświetlić, klikając 3 kropki po prawej stronie karty rozmówcy i wybierając opcję Aktywność lub Edytuj szczegóły. Użytkownicy mogą zdecydować, które pola chcą wyświetlać jako kolumnę, a które chętnie przeglądają w którejkolwiek z tych sekcji wewnątrz trzech kropek. |
![]() |
Zmiana kolejności pól wejściowych (kolumn) Strzałki w górę i w dół obok każdego pola wejściowego umożliwiają użytkownikom zmianę kolejności kolumn w widoku, dzięki czemu mogą dostosować je do swoich potrzeb. Kolumny pojawią się w Strefie Oczekiwania w kolejności zapisanej przez użytkownika. Pamiętaj, że nie ma to wpływu na innych członków zespołu, ponieważ jest to opcja edycji i przeglądania indywidualnego użytkownika. |
![]() |
Sortowanie
Osoby dzwoniące można sortować, klikając strzałkę obok kolumn w widoku poczekalni. Wszystkie kolumny mają opcję sortowania, która pomoże Ci szybko i łatwo znaleźć to, czego potrzebujesz, nawet w ruchliwej poczekalni przychodni. Możesz sortować według dowolnej kolumny dostępnej w Twojej klinice, na przykład:
Status | Sortuje według czasu trwania połączenia |
Nazwa dzwoniącego | Nazwy dzwoniącego sortowane są w kolejności alfabetycznej. Oto przykład: ![]() |
Uczestnicy | Sortuje rozmówców według liczby uczestników połączenia |
Numer telefonu | Sortuje według numeru |
Filtracja
Kliknij przycisk Filtry obok paska wyszukiwania, aby filtrować według stanu lub pola wejściowego i wybierz żądane opcje. Na liście rozwijanej zobaczysz opcje filtrowania z ulepszoną funkcjonalnością filtrowania według czasu oczekiwania, zawieszenia i bycia widzianym, a także według informacji w dowolnych polach wejściowych (kolumnach) kliniki. |
![]() |
Aby całkowicie odfiltrować status , kliknij X na przycisku żądanego statusu pod paskiem wyszukiwania. Spowoduje to odfiltrowanie wszystkich rozmówców o tym statusie. Filtry można zresetować do ustawień domyślnych, klikając przycisk Domyślne w menu Filtry . |
![]() ![]() |
Jeśli dodasz czas trwania do filtra, zobaczysz to na odpowiednim przycisku stanu pod paskiem wyszukiwania. W tym przykładzie filtr pokazuje wszystkich rozmówców ze statusem Oczekujące, którzy czekają dłużej niż 5 minut, jak wskazano w podświetlonym oknie stanu. |
![]() |
W tym przykładzie odfiltrowaliśmy wszystkich rozmówców ze statusem Bycie widzianym , klikając X w polu Bycie widzianym i usuwając go z widoku (jak pokazano na czerwono). Szare pole poniżej informacji o dzwoniącym informuje Cię, jeśli jacyś rozmówcy są aktualnie odfiltrowani. Filtry można zresetować, klikając menu rozwijane Filtry i klikając opcję Resetuj filtry . |
![]() |
Aby filtrować według dowolnych informacji w kolumnach dostępnych w Twojej klinice, kliknij Filtruj , a zobaczysz pola/kolumny dostępne do filtrowania. Dodaj słowo kluczowe, według którego chcesz filtrować, pod nagłówkiem kolumny, a następnie kliknij opcję Filtruj na dole. W tym przykładzie filtrujemy, aby wyświetlić tylko pacjentów, którzy wpisali Joel jako nazwisko lekarza (zdjęcie 1), dlatego widzimy tylko pacjentów tego lekarza (zdjęcie 2). |
![]() ![]() |