Organisaatioraportit
Minkä alustaroolia tarvitsen - Organisaatiopääkäyttäjä, Organisaatiokoordinaattori, Organisaatioraportoija
Organisaatioraportit- osiossa on yhteenveto kaikista organisaatiotasolla saatavilla olevista raporteista. Täällä organisaation ylläpitäjät, koordinaattorit ja raportoijat voivat suorittaa ja ladata kunkin yksittäisen raportin reaaliajassa tai tilata sen sähköpostitse, jos ajanjakso on yli kaksi kuukautta. Voit säätää ajanjaksoa, aikavyöhykettä ja vähimmäiskonsultaatioaikaa tarpeidesi mukaan. Voit asettaa raportointiasetukset . organisaatiosi asetukset ennen raporttien suorittamista ja voit päivittää niitä milloin tahansa.
Organisaatioraporttien käyttö
1. Siirry organisaatioosi ja napsauta Raportit Huomautus: sinulla on oltava organisaation järjestelmänvalvojan oikeudet tehdäksesi tämän. |
|
2. Aseta:
raporttia varten |
![]() |
3. Luo raportteja asettamiesi parametrien perusteella napsauttamalla Luo . | ![]() |
4. Jos olet valinnut ajanjaksoksi alle 2 kuukautta , yhteenvetoruudut esittävät organisaatiosi kaikkien raporttien yhteenvedon. Nämä on jaettu kolmeen luokkaan:
Jokaiseen ruutuun liittyy yksityiskohtainen raportti, jonka voit ladata Excel-taulukkona alustalta tai pyytää lähettämään sen sinulle sähköpostitse. Voit myös napsauttaa Lähetä sähköpostia , jos haluat raporttilinkin lähetettävän sinulle sähköpostitse. |
![]() |
Lataa valittu raportti napsauttamalla Lataa. Näytölle ilmestyy ilmaisin, kun raportteja ladataan. | ![]() |
Jos napsautat Sähköposti-painiketta, näet tämän viestin vahvistuksena siitä, että raportin linkki lähetetään sähköpostitse videopuhelutiliisi liitettyyn sähköpostitiliin. | ![]() |
Jos olet valinnut ajanjaksoksi yli 2 kuukautta , yhteenvetokorttia ei näytetä ja käytettävissä on vain Sähköposti-vaihtoehto. Tämä johtuu siitä, että luodut tiedostot voivat olla suuria. Kun napsautat Sähköposti- linkkiä, saat sähköpostin, jossa on linkki raporttiin . Napsauta linkkiä, joka vie sinut takaisin videopuhelualustalle ja näet raportin valmiina ladattavaksi ja katseltavaksi. |
![]() |
Yksityiskohtaisen raportin lataaminen tai lähettäminen sähköpostitse
Voit avata yksityiskohtaisen raportin mistä tahansa yhteenvetoruudusta seuraavasti: Alle 2 kuukautta vanhojen raporttien kohdalla napsauta joko Lataa- painiketta tai Lähetä raportti sähköpostitse -painiketta halutussa yhteenvetoruudussa. Yli kahden kuukauden raporteissa näet vain Sähköposti- vaihtoehdon. |
![]() |
Yksityiskohtainen raportti tarjoaa kattavat käyttö- ja aktiviteettitiedot seuraavista:
Jokainen raportti latautuu kahdella välilehdellä, joista toinen sisältää reaaliaikaista dataa ja toinen kenttäkuvauksia, jotka auttavat selittämään, mitä data edustaa. |
![]() |
24 tunnin raporttihistoria
Sekä organisaatio- että klinikkatasolla raportointiosiossa on Historia- painike. Organisaation ja klinikan ylläpitäjät voivat tarkastella raporttihistoriaansa viimeisten 24 tunnin ajalta napsauttamalla tätä painiketta. | ![]() |
Napsauta Historia , niin näet viimeisten 24 tunnin aikana ladatut tai sähköpostitse lähetetyt raportit. Voit ladata raportit myös täältä. Vanhemmat raportit eivät ole enää saatavilla tässä näkymässä. | ![]() |
Saat lisätietoja napsauttamalla alla olevaa raporttityyppiä.
Organisaatiot
Organisaatioraportit näyttävät sinulle organisaatiot, joihin sinulla on käyttöoikeus (useimmilla käyttäjillä on käyttöoikeus vain yhteen) ja yleisiä tietoja, kuten kuinka monta käyttäjätiliä organisaatiolla on ja kuinka monta palveluntarjoajaa on suorittanut konsultaatioita raportointikaudella.
Tämä raportti sisältää organisaation nimen, luomis- ja/tai poistoajankohdan, siihen liittyvien käyttäjätilien ja odotusalueiden määrän, uudet ja poistetut odotusalueet, palveluntarjoajien lukumäärän sekä suoritettujen konsultaatioiden lukumäärän ja kokonaiskeston. Se raportoi myös kokoushuoneet, mukaan lukien raportointikaudella luodut tai poistetut huoneet ja niiden käytön. Osavaltio, erikoisala ja sopimus määritetään Healthdirectin toimesta organisaation luomisen yhteydessä.
Klinikat
Klinikka-/odotusalueraportit antavat sinulle tietoa organisaatiosi klinikoista ja niiden toiminnasta.
Tässä raportissa on organisaation nimi, klinikoiden nimet, klinikan aliverkkotunnus, odotusalueen tila, luontipäivämäärä, poistopäivämäärä, viimeisin konsultaatiopäivämäärä, klinikan jäsenten lukumäärä, konsultaatioissa käyneet jäsenet, uudet klinikan jäsenet, odotusalueen konsultaatioiden lukumäärä, konsultaatiotunnit jne. Osavaltio, erikoisala ja sopimus määritetään Healthdirectin toimesta organisaation luomisen yhteydessä, ja ne suodattuvat alas kunkin klinikan mukaan.
Kokous- ja käyttäjähuonepuhelut
Kokous- ja käyttäjähuonepuheluraportit tarjoavat tietoa kaikesta kokous-, ryhmä- ja käyttäjähuonetoiminnasta organisaatiosi klinikoilla. Kokoushuoneet on suunniteltu henkilöstölle (ja tarvittaessa vieraille) videopuhelukokousten pitämiseen, ja niihin pääsevät kaikki klinikan työntekijät, joilla on kokoushuoneen käyttöoikeudet. Käyttäjähuoneet ovat tietylle käyttäjälle varattuja yksityisiä huoneita, jos ne on otettu käyttöön käyttöoikeuksissa, kun käyttäjä kutsutaan klinikalle. Näihin huoneisiin kukaan muu ei pääse, ellei häntä ole kutsuttu vieraana. Ryhmähuoneet on suunniteltu puheluille, joissa on oltava yli kuusi osallistujaa.
Tämä raportti sisältää organisaation nimen, huoneen tyypin (kokous, käyttäjä, ryhmä), klinikan nimen sekä yksityiskohtaiset tiedot kaikista puheluista ja puheluissa mukana olleista tiimin jäsenistä. Raportissa on myös tiedot kaikista puheluista ja tunnisteista, jotka on määritetty raportointiasetuksissa .
Palveluntarjoajat
Palveluntarjoajien raportit sisältävät tiedot kaikista organisaatiosi klinikoihin liittyvistä videopuhelutilin haltijoista ja heidän toiminnastaan raportointikaudella.
Tämä raportti sisältää organisaation nimen, sähköpostiosoitteet ja kaikkien organisaatiosi tilinomistajien nimet, klinikat, joiden jäseniä he ovat, heidän roolinsa kussakin klinikassa, konsultaatioiden määrän ja keston, heidän viimeisimmän konsultaationsa ja viimeisimmän kirjautumisensa alustalle sekä päivämäärän, jolloin heille myönnettiin käyttöoikeus.
Palveluntarjoajien yhteenveto
Palveluntarjoajien yhteenvetoraportit sisältävät organisaatioosi liittyvien videopuhelupalveluntarjoajien kokonaismäärän ja erittelyn heidän alustaroolistaan.
Tämä raportti näyttää organisaatioosi ja klinikoihisi liittyvien palveluntarjoajien kokonaismäärän sekä heidän alustarooliensa ja käyttöoikeustasojensa erittelyn. Se näyttää uudet, deaktivoidut, sisäänkirjautuneet ja aktiiviset palveluntarjoajat raportointijaksolla.
Konsultaatiot
Konsultaatioraportit tarjoavat yksityiskohtaista tietoa kaikista klinikkasi odotustiloissa raportointijakson aikana tapahtuneista konsultaatioista.
Tämä raportti sisältää tiedot kaikista klinikkasi odotustiloissa käydyistä konsultaatioista ja sisältää seuraavat tiedot:
- Organisaatioiden ja klinikoiden nimet
- Jonottavat puhelut, istunnot, segmentit ja osallistujat. Puheluihin, istuntoihin ja segmentteihin liittyvät tunnistekentät auttavat tunnistamaan, kuka oli puhelussa ja kenen kanssa. Näitä tietoja voidaan käyttää videopuhelun käytön seurantaan palvelussasi ja mahdollisten puheluongelmien vianmääritykseen.
- Jokaisella puheluun osallistuvalla on oma tunnuksensa.
- Istuntotunnus on sama kaikille henkilöille ja kattaa koko puhelun. Se pysyy samana, vaikka puhelu siirrettäisiin tai ihmiset poistuisivat ja liittyisivät puheluun. Jos puhelun aikana aloitetaan useampi kuin yksi segmentti (puhelu siirretään), se näkyy raportissa. Lisätietoja on alla olevissa luettelokohdissa.
Odotusalueelle saapumisaika
Käyttäjätunnus - konsultaatioon osallistuvan kirjautuneen tilinhaltijan nimi. Potilastietoja ei näytetä raportissa, koska niitä ei ole tallennettu palveluumme.
Osallistujan tyyppi - osallistuja = soittaja / isäntä = palveluntarjoaja
Aika, jolloin osallistuja liittyi puheluun – kullekin osallistujalle (mukaan lukien isännän liittymisaika)
- Jäljellä oleva osallistujan aika - jokaiselle puheluun osallistuneelle
- Osallistujan kesto
- Istunto tai segmentti päättyi
- Siirtoaika - jos sovellettavissa
- Klinikka, johon puhelu siirrettiin, ja puhelusegmentin tunnus
- Puhelusegmentin osallistujien määrä
- Onko puhelu keskeytetty – poistuuko odottava soittaja puhelusta ennen kuin siihen vastataan? Lisäksi aikaa keskeyttää puhelu.
- Seuraavien kuuden sarakkeen kaistanleveystiedot antavat yksityiskohtaista tietoa puhelun kaistanleveydestä. Tämä on erittäin hyödyllistä vianmäärityksessä, jos puhelun aikana ilmenee kaistanleveysongelmia.
Lisätietoja siirretyistä puheluista
Kuten edellä mainittiin, jos puhelu siirretään kahden tai useamman klinikan välillä, kunkin klinikan puhelun kestosta, siirretyn klinikan nimestä ja puheluun osallistuneiden terveydenhuollon tarjoajien nimistä kussakin klinikassa näytetään segmenttitietoja. Muista, että istunnon tunnus pysyy samana jokaisessa puhelussa riippumatta siitä, siirretäänkö se. Lisätietoja siirrettyjen puheluiden raportoinnista saat napsauttamalla tästä .
Alla olevassa esimerkissä näkyy yksi puhelu, joka on siirretty kolmen klinikan välillä: