ক্লিনিকের অপেক্ষার স্থানের কনফিগারেশন - প্রবেশ ক্ষেত্র
রোগীর প্রবেশের ক্ষেত্র তৈরি করুন এবং আপনার ক্লিনিকের কর্মপ্রবাহের সাথে মানানসই অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের ক্ষেত্র যোগ করুন।
এন্ট্রি ফিল্ডগুলিকে এমনভাবে কনফিগার করা যেতে পারে যাতে রোগীরা ভিডিও কল শুরু করার সময় এবং তাদের অনুরোধকৃত বিবরণ যোগ করার সময় পূরণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, তাদের নাম, ফোন নম্বর এবং জন্ম তারিখ। প্রতিটি কলারের জন্য ওয়েটিং এরিয়া কলার অ্যাক্টিভিটি বিভাগে কলাম হিসাবে এগুলি প্রদর্শিত হবে, যাতে টিম সদস্যদের তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা যায়। এন্ট্রি ফিল্ডগুলিকে অভ্যন্তরীণ ক্ষেত্র হিসাবেও সেট করা যেতে পারে যা রোগীরা দেখতে পান না কিন্তু ক্লিনিক টিমের সদস্যরা ওয়েটিং এরিয়াতে সম্পাদনা করতে পারেন। এন্ট্রি ফিল্ডগুলি কনফিগার করার জন্য অনেক বিকল্প এবং প্রচুর নমনীয়তা রয়েছে, তাই সেগুলিকে ক্লিনিকের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে তৈরি করা যেতে পারে।
ভিডিওটি দেখুন:
ভিডিওটির লিঙ্কটি এখানে দেওয়া হল, প্রয়োজনে শেয়ার করতে পারেন।
এন্ট্রি ফিল্ড কনফিগার করার সময় উপলব্ধ বিকল্পগুলির উদাহরণ নীচের তথ্যে বিশদভাবে দেওয়া হল। ক্লিনিক প্রশাসকরা টিম সদস্য/প্রশাসকদের ক্লিনিকের প্রয়োজনীয় তথ্য এবং কার্যকারিতা প্রদানের জন্য এই ফিল্ডগুলি কনফিগার করতে পারেন:
ক্ষেত্রের তথ্য
ক্ষেত্রের বিকল্পগুলি
|
![]() |
ডিফল্ট এন্ট্রি ক্ষেত্র প্রথম এবং শেষ নাম ডিফল্ট ক্ষেত্র কারণ সমস্ত ক্লিনিকে স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীদের ভিডিও কলে কাকে যোগদান করতে হবে তা জানার জন্য এই তথ্যের প্রয়োজন হয় - তবে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এই ক্ষেত্রগুলি প্রয়োজনীয় নাকি ঐচ্ছিক। সকল ক্লিনিকে ফোন নম্বরও একটি ডিফল্ট ক্ষেত্র, তবে ক্লিনিক প্রশাসকরা এই ক্ষেত্রটি বাধ্যতামূলক বা ঐচ্ছিক করতে পারেন এবং প্রয়োজনে এটি মুছেও ফেলতে পারেন। |
ডিফল্ট এন্ট্রি ক্ষেত্র
|
ক্ষেত্র যোগ করুন একটি নতুন এন্ট্রি ক্ষেত্র যোগ করতে, Add Field এ ক্লিক করুন। একবার যোগ করার পরে আপনি নতুন ক্ষেত্রে ক্লিক করতে পারেন (যার নাম আপনি পরে রাখতে পারেন) এবং আপনার ক্লিনিকের চাহিদা অনুসারে এটি কনফিগার করতে পারেন। |
![]() |
ক্ষেত্রের নাম এবং লেবেল নতুন যোগ করা ক্ষেত্রগুলির জন্য একটি Name প্রয়োজন, যা প্রবেশের সময় রোগী/ক্লায়েন্টদের কাছে প্রদর্শিত হবে (যদি কোনও লেবেল যোগ না করা থাকে) এবং এটি অপেক্ষার এলাকা ড্যাশবোর্ডে কলামের শিরোনাম। যদি আপনি একটি লেবেল (ঐচ্ছিক) যোগ করেন, তাহলে রোগী/ক্লায়েন্টরা যখন তাদের বিবরণ লিখবেন তখন এটি তাদের কাছে প্রদর্শিত হবে। এর অর্থ হল আপনি অপেক্ষার ক্ষেত্রের কলামের শিরোনাম হিসাবে প্রদর্শিত ফিল্ডের নাম থেকে আলাদা একটি ফিল্ড নাম কলকারীদের কাছে প্রদর্শন করতে পারবেন। |
এই উদাহরণে, অপেক্ষমাণ ক্ষেত্রের নাম (DOB) প্রদর্শিত হবে এবং রোগী/ক্লায়েন্টদের বিবরণ প্রবেশ করানোর সময় লেবেল (সম্পূর্ণ জন্ম তারিখ) প্রদর্শিত হবে।
|
ক্ষেত্রের ধরণ এগুলো নিচে তুলে ধরা হল: |
এই চিত্রটি কিছু উপলব্ধ ক্ষেত্রের ধরণ দেখায়।
|
চেকবক্স একটি চেকবক্স আপনাকে কলকারীদের তাদের বিবরণ যোগ করার সময় চেক করার জন্য একটি বিকল্প যোগ করার অনুমতি দেয়। এই উদাহরণটি রোগীদের জরুরি ক্লিনিকে প্রবেশের সময়, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, কেবল 'জিপি রেফারেল' নির্বাচন করার বিকল্প দেয়। চেকবক্সটি বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র হওয়া উচিত নয় কারণ রোগীদের বাক্সটি চেক করার বা না করার পছন্দ থাকা উচিত। কোন পরিবর্তন করলে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। |
এই উদাহরণে ক্ষেত্রটি প্রয়োজন নেই, অথবা অপেক্ষা এলাকা থেকে সম্পাদনাযোগ্যও নয়, তবে আমরা 'ফিল্টারযোগ্য' নির্বাচন করেছি যাতে দলের সদস্যরা অপেক্ষা এলাকা ড্যাশবোর্ডে এই ক্ষেত্রটি দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন।
|
ড্রপডাউন
|
ড্রপডাউন ফিল্ডের উদাহরণ
|
ইমেইল ঠিকানা আপনার ক্লিনিকের অনুরোধে, একটি ইমেল ঠিকানা আপনার রোগীকে তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করতে দেয়। যদি এটি শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের ক্ষেত্র হিসেবে সেট করা হয়, তাহলে রোগীদের এই ক্ষেত্রটি উপস্থাপন করা হবে না এবং দলের সদস্যরা অপেক্ষার ক্ষেত্র ড্যাশবোর্ড থেকে রোগী/ক্লায়েন্টের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করতে সক্ষম হবেন। |
ইমেল ঠিকানা ক্ষেত্রের উদাহরণ
|
লুকানো ইনপুট লুকানো ইনপুট ক্ষেত্রগুলি মূলত রোগীর প্রবেশ ক্ষেত্র যা রোগীদের থেকে লুকানো থাকে। এগুলি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হবে না কারণ আপনি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের ক্ষেত্র তৈরি করতে পারেন যা রোগীর মুখোমুখি হবে না। |
লুকানো ইনপুট ক্ষেত্র
|
লুকআপ একটি লুকআপ ফিল্ড কলকারীদের জন্য ক্লিনিক টিমের সদস্যদের তালিকা দিতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যেমনটি এই উদাহরণে দেখানো হয়েছে। আমরা 'ডাক্তারের নাম' জিজ্ঞাসা করেছি এবং এটিকে শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের পরিবর্তে রোগীর মুখোমুখি ক্ষেত্র করেছি। অতএব রোগী আপনার ক্লিনিকের সদস্যদের তালিকা থেকে তাদের ডাক্তার নির্বাচন করতে পারবেন। যদি এটি শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য হতো, তাহলে দলের সদস্যরা অপেক্ষার এলাকায় এই তথ্য যোগ এবং সম্পাদনা করতে পারতেন। |
লুকআপ ফিল্ডের উদাহরণ
|
সংখ্যা ইনপুট
|
সংখ্যা ইনপুট ক্ষেত্রের উদাহরণ
|
ফোন নম্বর সকল ক্লিনিকে ফোন নম্বর একটি ডিফল্ট ক্ষেত্র, তাই আপনি যদি এটি মুছে না ফেলেন তবে আপনাকে অন্য কোনও ফোন নম্বর ক্ষেত্র যোগ করার প্রয়োজন হবে না। এই ক্ষেত্রটি বৈধ ফোন নম্বরগুলি পরীক্ষা করার জন্য সেট আপ করা হয়েছে। এই উদাহরণে আমরা এটিকে একটি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র করে তুলেছি যা অপেক্ষার ক্ষেত্রে ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হয় এবং ফিল্টারযোগ্য। |
ফোন নম্বর ক্ষেত্রের উদাহরণ
|
টেক্সট একটি টেক্সট ফিল্ড রোগী এবং/অথবা ক্লিনিক টিমের সদস্যদের (ফিল্ডটি শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য সেট করা আছে কিনা, নাকি রোগীর মুখোমুখি হলে সম্পাদনাযোগ্য কিনা তার উপর নির্ভর করে) একটি লাইন টেক্সট যোগ করার অনুমতি দেয়। এটি তাদের ডাক্তারের নাম হতে পারে, যেমন এই উদাহরণে, অথবা অন্য কোনও অনুরোধকৃত তথ্য। |
টেক্সট ফিল্ডের উদাহরণ
|
টেক্সট এরিয়া একটি টেক্সট এরিয়া ফিল্ড ব্যবহার করে একাধিক লাইনের টেক্সট যোগ করা যায়। একটি ব্যবহারের উদাহরণ হল অপেক্ষমাণ রোগীর জন্য 'নোট' যোগ করা, যা অন্যান্য দলের সদস্যদের জানাবে যে রোগী আজ কেমন অনুভব করছেন। এই উদাহরণে, আমরা শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য একটি টেক্সট এরিয়া ফিল্ড যুক্ত করেছি (যাতে রোগী এটি দেখতে পাবেন না)। অতএব, অপেক্ষার ক্ষেত্রে একটি কলাম থাকবে যেখানে দলের সদস্যরা একটি টেক্সট বক্সে মন্তব্য যোগ করতে পারবেন - উদাহরণস্বরূপ, 'জুড আজ ভালো বোধ করছে না তাই তার সাথে কথা বলার সময় দয়া করে সাবধান থাকুন'। |
টেক্সট এরিয়া ফিল্ডের উদাহরণ
|
কনফিগারেশন বিভাগে এন্ট্রি ফিল্ডের ক্রম পরিবর্তন করা প্রতিটি যোগ করা এন্ট্রি ফিল্ডের পাশের উপরে এবং নীচের তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করে আপনি তাদের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন। এরপর রোগী/ক্লায়েন্টদের বিবরণ প্রবেশ করানোর সময় এবং অপেক্ষার ক্ষেত্রেও ক্ষেত্রগুলি ভিন্ন ক্রমে প্রদর্শিত হবে। |
![]() |
রোগী/ক্লায়েন্ট যখন ভিডিও কল শুরু করেন তখন কলারের মুখোমুখি এন্ট্রি ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হয়। তারপরে ক্লিনিকে অ্যাক্সেস করার জন্য "চালু থাকুন" টিপে অনুরোধ করা হলে, তারা তাদের বিবরণ এবং তথ্য যোগ বা নির্বাচন করে। মনে রাখবেন, "শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহার" হিসেবে সেট করা কোনও ক্ষেত্র রোগীর জন্য প্রদর্শিত হবে না। |
![]() |
টিম সদস্যরা রোগী এবং/অথবা ক্লিনিক টিম সদস্যদের দ্বারা প্রদত্ত তথ্য ক্লিনিক ওয়েটিং এরিয়াতে তাদের কলার তথ্যের বিভিন্ন কলামে দেখতে পাবেন। |
![]() |
টিম সদস্যরা কলারের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করে "Activity to view" নির্বাচন করতে পারেন এবং "Edit Details" নির্বাচন করে রোগীর প্রবেশ ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনাযোগ্য হিসাবে কনফিগার করা হয়েছে। | ![]() |
আরও জায়গার জন্য RHS কলাম লুকান আপনার ক্লিনিকের চাহিদা অনুযায়ী আপনি যত বেশি বা কম সংখ্যক এন্ট্রি ফিল্ড তৈরি করতে পারেন। যদি কোনও ক্লিনিকে একাধিক এন্ট্রি ফিল্ড কনফিগার করা থাকে, তাহলে মনে রাখবেন যে সমস্ত টিম সদস্যের কাছে কলাম লুকানোর বিকল্প রয়েছে যা RHS কলামটিকে দৃশ্যমানতা থেকে লুকিয়ে রাখে। এটি আরও স্থান প্রদান করতে পারে কলারের তথ্য। এই উদাহরণে RHS লুকানোর আগে অপেক্ষার ক্ষেত্রটি দেখানো হয়েছে। কলামের সংখ্যার কারণে ড্যাশবোর্ডে সমস্ত এন্ট্রি ক্ষেত্র দেখা যাচ্ছে না। ড্যাশবোর্ডের উপরের ডানদিকে "কলাম লুকান" এ ক্লিক করুন। |
![]() |
RHS কলাম লুকানো আছে RHS এখন দৃশ্যমান নয় এবং কলার তথ্যের জন্য আরও জায়গা প্রদান করে। রোগীর বয়স কলামটি এখন দৃশ্যমান। ব্যবহারকারীরা প্রয়োজনে RHS কলামটি লুকিয়ে রাখতে এবং প্রদর্শন করতে পারেন। |
![]() |
স্থানান্তরিত কলের জন্য ক্লিনিকগুলির মধ্যে সামঞ্জস্য: যদি কর্মীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্লিনিকগুলির মধ্যে কল স্থানান্তর করে, তাহলে এই ক্লিনিকগুলির মধ্যে প্রবেশ ক্ষেত্রগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখাই ভালো। এইভাবে প্রবেশ ক্ষেত্র কলামগুলি রোগীর প্রথম ক্লিনিকে এবং রোগীর স্থানান্তরিত ক্লিনিকের তথ্য প্রদর্শন করবে। যদি কোনও প্রবেশ ক্ষেত্র প্রথম ক্লিনিকে কনফিগার করা থাকে এবং পরবর্তী ক্লিনিকগুলিতে নয় যেখানে কলকারী স্থানান্তরিত হয়, তাহলে সেই তথ্য প্রদর্শনের জন্য কোনও কলাম থাকবে না। তবে, সমস্ত প্রবেশ ক্ষেত্র তথ্য সর্বদা কলার কার্যকলাপ এবং সম্পাদনা বিবরণে প্রদর্শিত হবে যা কলকারীর তথ্যের পাশে 3টি বিন্দুতে ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। |
![]() |