Aggiungi nuovi amministratori dell'organizzazione (amministratore dell'organizzazione) e reporter dell'organizzazione (reporter dell'organizzazione) per la tua organizzazione e gestisci i loro ruoli e autorizzazioni.
Gli amministratori dell'organizzazione hanno un livello elevato di autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione e le cliniche sotto le organizzazioni e hanno l'autorizzazione per:
- Aggiungi e gestisci altri amministratori dell'organizzazione e relatori dell'organizzazione
- Configura l'organizzazione
- Configura le cliniche nell'ambito dell'organizzazione
- Aggiungi e gestisci i membri del team nelle cliniche sotto l'organizzazione
- Eseguire rapporti sull'organizzazione e sulla clinica
- Accedi alle aree di attesa della clinica
I reporter dell'organizzazione hanno accesso alla configurazione dei parametri di report e all'esecuzione dei report, ma non potranno accedere alle cliniche e partecipare alle chiamate. Questo ruolo aggiunge un altro livello di accesso amministrativo alla piattaforma Video Call.
Aggiunta di utenti Amministratore organizzazione e Reporter organizzazione
1. Quando accedi, arriverai alla pagina Le mie cliniche se hai accesso a più di una clinica. Per aggiungere e gestire utenti amministratori e reporter per la tua organizzazione, vai a Le mie organizzazioni nel menu a sinistra.
2. Vedrai elencate le Organizzazioni che puoi amministrare. Fare clic sull'organizzazione che si desidera amministrare. Nell'esempio seguente l'utente è un amministratore di una sola organizzazione, quindi seleziona Acme Health Demo.
3. Vedrai la/le clinica/e associate all'organizzazione selezionata. Fare clic sulla scheda Utenti amministratore nel menu a sinistra.
4. Questo ti porterà a visualizzare tutti gli utenti Amministratori attivi e in sospeso per la tua organizzazione (Amministratori dell'organizzazione/Reporter dell'organizzazione). Per aggiungere un altro utente amministratore all'organizzazione, fai clic sul pulsante Invita utente .
5. Inserisci il loro indirizzo e-mail e vedrai che il ruolo predefinito sarà Admin, che darà all'utente invitato l'accesso come amministratore dell'organizzazione . Se desideri invitare l'utente come reporter dell'organizzazione , fai clic sulla freccia chevron e seleziona Reporter dalle opzioni a discesa.
6. L'amministratore/reporter dell'organizzazione invitato riceverà un'e-mail:
- Se hanno già un account di videochiamata, riceveranno un'e-mail di notifica e verranno aggiunti immediatamente al team.
- Se non hanno un account di Videochiamata, riceveranno un'e-mail con un collegamento per creare un account. Rimarranno sotto Utenti in sospeso fino a quando non avranno impostato il proprio account.
Eliminazione di amministratori e reporter dell'organizzazione
1. Rimuovere un utente amministratore dell'organizzazione facendo clic su Rimuovi a destra del suo nome. Ti verrà chiesto di confermare questa azione. Ciò rimuoverà l'accesso dell'utente all'Organizzazione.
2. Se necessario, invia nuovamente o elimina gli inviti dell'amministratore non ancora accettati nella sezione Inviti in sospeso in fondo alla pagina. Tieni presente che non puoi utilizzare l'opzione di rinvio una volta scaduto un invito, ma puoi invitare nuovamente l'utente ed eliminare l'invito scaduto.
3. Ti verrà chiesto di confermare quando elimini un invito in sospeso:
Gli inviti in sospeso scadranno automaticamente dopo un mese e una volta scaduti l'utente dovrà essere nuovamente invitato se ha ancora bisogno di accedere all'organizzazione.