เพิ่มผู้ดูแลระบบองค์กรใหม่ (ผู้ดูแลระบบองค์กร) และผู้รายงานองค์กร (ผู้รายงานองค์กร) สำหรับองค์กรของคุณและจัดการบทบาทและการอนุญาต
ผู้ดูแลระบบองค์กร มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบระดับสูงสำหรับองค์กรและคลินิกภายใต้องค์กรและได้รับอนุญาตให้:
- เพิ่มและจัดการผู้ดูแลระบบองค์กรอื่นและผู้รายงานองค์กร
- กำหนดค่าองค์กร
- กำหนดค่าคลินิกภายใต้องค์กร
- เพิ่มและจัดการสมาชิกในทีมในคลินิกภายใต้องค์กร
- เรียกใช้รายงานองค์กรและคลินิก
- เข้าถึงพื้นที่รอคลินิก
ผู้รายงานองค์กร มีสิทธิ์เข้าถึงการกำหนดค่าพารามิเตอร์การรายงานและรายงานที่ดำเนินการอยู่ แต่จะเข้าถึงคลินิกและเข้าร่วมการโทรไม่ได้ บทบาทนี้จะเพิ่มระดับการเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบให้กับแพลตฟอร์มแฮงเอาท์วิดีโอ
การเพิ่มผู้ใช้ Org Admin และ Org Reporter
1. เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ คุณจะมาถึงหน้า My Clinics หากคุณสามารถเข้าถึงคลินิกได้มากกว่าหนึ่งแห่ง หากต้องการเพิ่มและจัดการผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ผู้รายงานสำหรับองค์กรของคุณ ให้ไปที่ องค์กรของฉัน ในเมนูด้านซ้าย
2. คุณจะเห็นองค์กรที่คุณสามารถจัดการได้ในรายการ คลิกที่องค์กรที่คุณต้องการจัดการ ในตัวอย่างด้านล่าง ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบขององค์กรเดียวเท่านั้น ดังนั้นให้เลือก Acme Health Demo
3. คุณจะเห็นคลินิกที่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่เลือก คลิกที่แท็บ ผู้ดูแลระบบผู้ใช้ ในเมนูด้านซ้าย
4. การดำเนินการนี้จะทำให้คุณดูผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบที่ใช้งานอยู่และที่รอดำเนินการทั้งหมดสำหรับองค์กรของคุณ (ผู้ดูแลระบบองค์กร/ผู้รายงานองค์กร) หากต้องการเพิ่มผู้ดูแลระบบรายอื่นในองค์กร ให้คลิกที่ปุ่ม เชิญผู้ใช้
5. ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา และคุณจะเห็นว่าบทบาทเริ่มต้นจะเป็นผู้ดูแลระบบ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเป็นผู้ ดูแลระบบขององค์กร ที่ได้รับเชิญ หากคุณต้องการเชิญผู้ใช้เป็นผู้ รายงานองค์กร ให้คลิกที่ลูกศรบั้งและเลือกผู้รายงานจากตัวเลือกแบบเลื่อนลง
6. ผู้ดูแลระบบ/ผู้รายงานองค์กรที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมล:
- หากพวกเขามีบัญชีแฮงเอาท์วิดีโออยู่แล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนและจะถูกเพิ่มลงในทีมทันที
- หากพวกเขาไม่มีบัญชีแฮงเอาท์วิดีโอ พวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับสร้างบัญชี พวกเขาจะอยู่ภายใต้ผู้ใช้ที่รอดำเนินการจนกว่าจะตั้งค่าบัญชี
การลบผู้ดูแลระบบองค์กรและผู้รายงาน
1. ลบผู้ใช้ Org Admin โดยคลิก R เลื่อน ไปทางขวาของชื่อ คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันการดำเนินการนี้ การดำเนินการนี้จะลบสิทธิ์การเข้าถึงขององค์กรของผู้ใช้
2. หากจำเป็น ให้ ส่งใหม่หรือ ลบคำ เชิญ ผู้ดูแลระบบที่ยังไม่ยอมรับในส่วนคำเชิญที่รอดำเนินการที่ด้านล่างของหน้า โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้ตัวเลือก ส่ง ใหม่ได้เมื่อคำเชิญ หมดอายุ แต่คุณสามารถเชิญผู้ใช้อีกครั้งและลบคำเชิญที่หมดอายุแล้วได้
3. คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันเมื่อลบคำเชิญที่รอดำเนินการ:
คำเชิญที่รอดำเนินการจะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน และเมื่อหมดอายุแล้ว ผู้ใช้จะต้องได้รับเชิญอีกครั้งหากพวกเขายังต้องการการเข้าถึงองค์กร