Meeting adalah video call yang diadakan di ruang pertemuan klinik dengan penyedia layanan kesehatan lainnya. Ini berbeda dengan konsultasi Video Call dengan pasien Anda yang berlangsung di Klinik Ruang tunggu . Beberapa penelepon dapat dengan mudah mengakses ruang rapat sekaligus - Anda dapat memiliki maksimal 6 peserta di ruang rapat panggilan video. Jika Anda adalah anggota tim klinik, Anda dapat mengakses ruang rapat kapan saja dan Anda dapat bertemu dengan sesama anggota tim yang masuk dan juga mengundang tamu. Anda juga dapat diundang ke pertemuan sebagai tamu di klinik tempat Anda bukan anggota, dalam hal ini Anda akan menerima undangan untuk hadir.
Menghadiri rapat
Anda dapat mengatur pertemuan di salah satu ruang pertemuan klinik Anda kapan saja dengan anggota lain dari tim Anda dan mengundang tamu yang bukan anggota klinik Anda. Anda mungkin juga menerima undangan untuk menghadiri rapat.
Silahkan klik pada judul di bawah ini untuk melihat informasi rinci:
Anggota tim klinik: masuk ke ruang rapat dan undang tamu
| 1. Klik panah di sebelah kanan Ruang rapat untuk melihat daftar tarik-turun ruang rapat di klinik Anda. Klik Enter untuk masuk ke ruang rapat yang diinginkan. Tolong dicatat:
Jika sudah ada penghuni di ruang rapat, Anda akan melihat nomor di sebelah kanan tombol Enter untuk ruang tersebut. Ini memberi tahu Anda jika sudah ada rapat yang sedang berlangsung dan mungkin Anda perlu menggunakan ruang rapat lain - jika tidak ada seorang pun di ruang tersebut, angkanya akan ditampilkan sebagai 0.
Selain itu, jika tamu telah diundang ke rapat, telah mengklik tautan dan menunggu untuk diterima di ruang rapat, lingkaran di sebelah Enter berubah menjadi warna oranye.
|
  Ruang Rapat dengan 1 peserta
|
|
2. Anda akan memasuki ruang rapat dan melihat gambar Anda di layar panggilan.
Anda dan anggota tim lainnya yang masuk dengan akses Ruang Rapat dapat memasuki ruang rapat kapan saja tanpa diundang dan melakukan rapat. |
 |
| 3. Untuk mengundang seseorang yang bukan anggota tim klinik, klik Manajer Panggilan di ikon RHS bawah Kemudian klik salah satu:
|
 |
Favoritkan ruang pertemuan
Anda dapat mengklik tombol bintang di sebelah ruang rapat yang tersedia di klinik Anda untuk menambahkan ruang rapat yang sering digunakan sebagai favorit. Ini akan menampilkan ruang rapat favorit di bagian LHS di ruang tunggu tanpa perlu menggunakan dropdown ruang rapat untuk mengaksesnya dan juga akan membawa favorit ke daftar teratas di dropdown ruang rapat. Cara menambahkan ruang rapat sebagai favorit:
| 1. Pada Dasbor Ruang Tunggu, klik Ruang Rapat di kolom LHS. Ini menampilkan daftar ruang pertemuan yang tersedia di klinik. |  |
| 2. Pilih ruang rapat yang ingin Anda tambahkan sebagai favorit dan klik bintang di sebelah kanan ruang rapat tersebut. Dalam contoh ini Kesehatan Jantung telah ditambahkan sebagai favorit dan akan pindah ke daftar teratas. |
 |
| 3. Setiap ruang rapat yang ditambahkan sebagai favorit akan muncul di kolom LHS tanpa perlu mengklik tanda panah untuk menampilkan daftar ruang rapat. |  |
Menghadiri rapat sebagai tamu
| 1. Jika Anda dikirimi email undangan untuk menghadiri rapat, cukup klik tombol Mulai panggilan di email. Jika Anda tidak menerima undangan email, tetapi Anda adalah anggota tim di klinik yang mengadakan rapat, Anda dapat masuk ke akun Video all Anda, menavigasi ke klinik tempat rapat diadakan, dan memasuki ruang rapat kapan saja waktu. Harap dicatat bahwa Anda perlu akses ruang rapat untuk akun Anda. |
 |
| 2. Anda akan diminta untuk mengizinkan penggunaan kamera dan mikrofon Anda untuk pertemuan ini. Klik Izinkan untuk melanjutkan di kiri atas layar Anda, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar animasi di kanan. Jika Anda tidak melihat tombol Izinkan, Anda mungkin telah memblokir kamera atau mikrofon di browser Anda. Klik lihat bantuan atau kunjungi: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
 |
3. Selanjutnya Anda akan diminta untuk memasukkan:
Jika Anda sudah memiliki akun Video Call, Anda dapat masuk melalui tombol Masuk di bagian bawah halaman. Klik Lanjutkan untuk melanjutkan |
 |
| 4. Sebagai tamu, Anda akan ditempatkan dalam antrian panggilan sampai orang yang memprakarsai rapat menerima Anda dalam panggilan tersebut. Anda dapat mengubah sendiri musik antrian panggilan, jika diinginkan. |
 |
| 5. Setelah Anda diterima di ruang rapat, panggilan video Anda akan dimulai. |
 |
Klik nama Ruang Rapat dan kirim undangan email
| Klik nama ruang rapat yang ingin Anda undang seseorang. Anda akan melihat opsi untuk masuk ke ruang rapat, Kirim Undangan dan Bagikan. Klik Kirim Undangan |
 |
| Anda akan melihat layar ini. Tambahkan alamat email orang tersebut dan Anda dapat mengedit teks Judul dan Pesan jika diinginkan. Dalam contoh ini kami mengirim undangan tanpa waktu tertentu jadi ini mengasumsikan mereka akan datang begitu mereka menerimanya. Klik Kirim untuk mengirim undangan. Ketika orang yang diundang tiba, Anda harus menerima mereka ke dalam ruangan menggunakan Pengelola Panggilan dan rapat dapat dimulai. |
 |
| Untuk mengirim undangan rapat untuk waktu yang dijadwalkan, klik Ya di bawah 'Haruskah undangan dikirim untuk waktu tertentu'. Ini akan menampilkan opsi penjadwalan seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini. Pilih tanggal, waktu, dan durasi , lalu klik Kirim. Ketika orang yang diundang tiba, Anda harus menerima mereka ke dalam ruangan dan rapat dapat dimulai. |
 |
Klik pada nama Ruang Rapat dan pilih Bagikan untuk opsi lainnya
|
|
 |
Anda akan melihat berbagai opsi untuk mengundang seseorang ke ruang rapat.
|
 |
|
 |
|
 |