Le riunioni sono videochiamate tenute in una sala riunioni della clinica con altri fornitori di servizi sanitari. Sono diversi da una videochiamata di consultazione con i tuoi pazienti che si svolge nel Clinica Sala d'aspetto . Più chiamanti possono accedere facilmente a una sala riunioni contemporaneamente: puoi avere un massimo di 6 partecipanti in una sala riunioni per videochiamate. Se sei un membro del team della clinica, puoi accedere alle sale riunioni in qualsiasi momento e puoi incontrare altri membri del team registrati e anche invitare ospiti. Potresti anche essere invitato a una riunione come ospite in una clinica di cui non sei membro, nel qual caso riceverai un invito a partecipare.
Partecipare a una riunione
Puoi organizzare una riunione in una delle sale riunioni della tua clinica in qualsiasi momento con altri membri del tuo team e invitare ospiti che non sono membri della tua clinica. Potresti anche ricevere un invito a partecipare a una riunione.
Fare clic sui titoli seguenti per visualizzare informazioni dettagliate:
Membro del team della clinica: entra in una sala riunioni e invita gli ospiti
| 1. Fare clic sulla freccia a destra di Sale riunioni per visualizzare l'elenco a discesa delle sale riunioni nella clinica. Fare clic su Invio per accedere alla sala riunioni desiderata. Notare che:
Se ci sono già occupanti in una sala riunioni, vedrai un numero a destra del pulsante Invio per quella stanza. Questo ti consente di sapere se è già in corso una riunione e forse è necessario utilizzare un'altra sala riunioni: se non c'è nessuno nella sala, il numero verrà visualizzato come 0.
Inoltre, se un ospite è stato invitato a una riunione, ha fatto clic sul collegamento ed è in attesa di essere accettato nella sala riunioni, il cerchio accanto a Invio diventa di colore arancione.
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  Sala riunioni con 1 partecipante
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2. Entrerai nella sala riunioni e vedrai la tua immagine nella schermata della chiamata.
Tu e tutti gli altri membri del team che hanno effettuato l'accesso con accesso alla Sala riunioni potete entrare nella sala riunioni in qualsiasi momento senza essere invitati e condurre la riunione. |
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| 3. Per invitare qualcuno che non è un membro del team della clinica, fare clic su Call Manager nelle icone RHS in basso Quindi fare clic su:
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Preferisci una sala riunioni
È possibile fare clic sul pulsante asterisco accanto alle sale riunioni disponibili nella clinica per aggiungere ai preferiti le sale riunioni utilizzate di frequente. Questo mostrerà le sale riunioni preferite nella sezione LHS dell'area di attesa senza che sia necessario utilizzare il menu a discesa della sala riunioni per accedervi e porterà anche le sale riunioni preferite in cima all'elenco nel menu a discesa della sala riunioni. Come aggiungere una sala riunioni ai preferiti:
| 1. Nella dashboard Area di attesa, fare clic su Sale riunioni nella colonna LHS. Viene visualizzato un elenco delle sale riunioni disponibili nella clinica. |  |
| 2. Seleziona la sala riunioni che desideri aggiungere ai preferiti e fai clic sulla stella a destra di quella sala riunioni. In questo esempio Heart Health è stato aggiunto come preferito e si sposterà all'inizio dell'elenco. |
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| 3. Eventuali sale riunioni aggiunte come preferite appariranno nella colonna LHS senza che sia necessario fare clic sulla freccia per visualizzare l'elenco delle sale riunioni. |  |
Partecipare a una riunione come ospite
| 1. Se ti è stata inviata un'e-mail di invito a partecipare a una riunione, fai semplicemente clic sul pulsante Avvia la chiamata nell'e-mail. Se non hai ricevuto un invito via e-mail, ma sei un membro del team nella clinica che tiene la riunione, puoi accedere al tuo account Video all, accedere alla clinica in cui si tiene la riunione ed entrare nella sala riunioni in qualsiasi momento volta. Tieni presente che devi accedere alla sala riunioni per il tuo account. |
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| 2. Ti verrà chiesto di consentire l'uso della videocamera e del microfono per questa riunione. Fai clic su Consenti per continuare in alto a sinistra dello schermo, come mostrato nella schermata di animazione a destra. Se non vedi il pulsante Consenti, potresti aver bloccato la videocamera o il microfono nel browser. Fare clic su Visualizza aiuto o visitare: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
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3. Avanti ti verrà chiesto di inserire il tuo:
Se disponi di un account Videochiamata esistente puoi accedere tramite il pulsante Accedi in fondo alla pagina. Fare clic su Continua per procedere |
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| 4. Come ospite verrai inserito in una coda di chiamata fino a quando la persona che ha avviato la riunione non ti accetterà nella chiamata. È possibile modificare autonomamente la musica della coda delle chiamate, se lo si desidera. |
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| 5. Una volta che sarai accettato nella sala riunioni, inizierà la tua videochiamata. |
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Fare clic sul nome della sala riunioni e inviare un invito tramite e-mail
| Fare clic sul nome della sala riunioni in cui si desidera invitare qualcuno. Vedrai le opzioni per accedere alla sala riunioni, Invia invito e Condividi. Fare clic su Invia invito |
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| Vedrai questa schermata. Aggiungi l'indirizzo e-mail della persona e puoi modificare il titolo e il testo del messaggio se lo desideri. In questo esempio stiamo inviando un invito per nessun momento particolare, quindi questo presuppone che arriveranno una volta ricevuto. Fare clic su Invia per inviare l'invito. Quando arrivano le persone invitate, dovrai accettarle nella stanza utilizzando il Call Manager e la riunione può iniziare. |
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| Per inviare l'invito alla riunione per un orario programmato, fare clic su Sì in "Dovrebbe essere inviato un invito per un orario particolare". Questo mostrerà le opzioni di pianificazione come mostrato in questo esempio. Selezionare la data, l'ora e la durata , quindi fare clic su Invia. Quando arrivano le persone invitate, dovrai accettarle nella stanza e la riunione può iniziare. |
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Fare clic sul nome della sala riunioni e selezionare Condividi per ulteriori opzioni
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Vedrai varie opzioni per invitare qualcuno nella sala riunioni.
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