Vergaderingen zijn videogesprekken die worden gehouden in een vergaderruimte van een kliniek met andere zorgverleners. Ze zijn anders dan een videogesprek met uw patiënten dat plaatsvindt in de Kliniek Wachtruimte . Meerdere bellers hebben gemakkelijk tegelijkertijd toegang tot een vergaderruimte - u kunt maximaal 6 deelnemers hebben in een vergaderruimte voor videogesprekken. Als u een teamlid van een kliniek bent, hebt u op elk moment toegang tot de vergaderruimten en kunt u andere aangemelde teamleden ontmoeten en ook gasten uitnodigen. U kunt ook worden uitgenodigd voor een bijeenkomst als gast in een kliniek waar u geen lid van bent, in welk geval u een uitnodiging ontvangt om deel te nemen.
Een vergadering bijwonen
U kunt op elk gewenst moment een vergadering organiseren in een van de vergaderruimten van uw kliniek met andere leden van uw team en gasten uitnodigen die geen lid zijn van uw kliniek. U kunt ook een uitnodiging ontvangen om een vergadering bij te wonen.
Klik op de kopjes hieronder om gedetailleerde informatie te bekijken:
Kliniekteamlid: betreed een vergaderruimte en nodig gasten uit
| 1. Klik op de pijl rechts van Vergaderruimtes om de vervolgkeuzelijst met vergaderruimten in uw kliniek te bekijken. Klik op Enter om de gewenste vergaderruimte binnen te gaan. Houd er rekening mee dat:
Als er al bewoners in een vergaderruimte zijn, ziet u een nummer rechts van de Enter -knop voor die ruimte. Dit laat u weten of er al een vergadering aan de gang is en dat u misschien een andere vergaderruimte moet gebruiken - als er niemand in de ruimte is, wordt het nummer als 0 weergegeven.
Bovendien, als een gast is uitgenodigd voor een vergadering, op de link heeft geklikt en wacht om te worden geaccepteerd in de vergaderruimte, verandert de cirkel naast Enter in een oranje kleur.
|
  Vergaderruimte met 1 deelnemer
|
|
2. U komt de vergaderruimte binnen en ziet uw afbeelding in het belscherm.
U en alle andere aangemelde teamleden met toegang tot de vergaderruimte kunnen op elk moment de vergaderruimte betreden zonder te worden uitgenodigd en uw vergadering te leiden. |
 |
| 3. Om iemand uit te nodigen die geen teamlid van de kliniek is, klikt u op de Call Manager in de onderste RHS-pictogrammen Klik vervolgens op:
|
 |
Favoriet een vergaderruimte
U kunt op de sterknop naast beschikbare vergaderruimten in uw kliniek klikken om veelgebruikte vergaderruimten als favorieten toe te voegen. Hierdoor worden de favoriete vergaderruimten in het LHS-gedeelte van de wachtruimte weergegeven zonder dat u de vervolgkeuzelijst vergaderruimte hoeft te gebruiken om ze te openen en worden de favorieten ook bovenaan de lijst in de vervolgkeuzelijst vergaderruimte weergegeven. Een vergaderruimte als favoriet toevoegen:
| 1. Klik in het Wachtruimte-dashboard op Vergaderruimtes in de LHS-kolom. Hiermee wordt een lijst weergegeven met de vergaderruimten die beschikbaar zijn in de kliniek. |  |
| 2. Selecteer de vergaderruimte die u als favoriet wilt toevoegen en klik op de ster rechts van die vergaderruimte. In dit voorbeeld is Heart Health als favoriet toegevoegd en komt deze bovenaan de lijst te staan. |
 |
| 3. Alle vergaderruimten die als favorieten zijn toegevoegd, verschijnen in de LHS-kolom zonder dat u op de pijl hoeft te klikken om de lijst met vergaderruimten weer te geven. |  |
Een vergadering bijwonen als gast
| 1. Als u een e-mailuitnodiging hebt ontvangen om een vergadering bij te wonen, klikt u eenvoudig op de knop Start de oproep in de e-mail. Als u geen e-mailuitnodiging hebt ontvangen, maar u bent een teamlid in de kliniek die de vergadering houdt, kunt u inloggen op uw Video all-account, navigeren naar de kliniek waar de vergadering wordt gehouden en de vergaderruimte op elk gewenst moment betreden. tijd. Houd er rekening mee dat u toegang tot de vergaderruimte nodig heeft voor uw account. |
 |
| 2. U wordt verzocht toestemming te geven voor het gebruik van uw camera en microfoon voor deze bijeenkomst. Klik op Toestaan om linksboven in uw scherm verder te gaan, zoals weergegeven in de animatiescreenshot rechts. Als u de knop Toestaan niet ziet, heeft u mogelijk uw camera of microfoon in uw browser geblokkeerd. Klik op help bekijken of bezoek: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
 |
3. Volgende u wordt gevraagd om uw:
Als je een bestaand Videogesprek-account hebt, kun je inloggen via de knop Aanmelden onderaan de pagina. Klik op Doorgaan om door te gaan |
 |
| 4. Als gast wordt u in de wachtrij geplaatst totdat de persoon die de vergadering heeft gestart u in de oproep accepteert. U kunt desgewenst zelf de wachtrijmuziek wijzigen. |
 |
| 5. Zodra u bent toegelaten tot de vergaderruimte, start uw videogesprek. |
 |
Klik op de naam van de vergaderruimte en stuur een e-mailuitnodiging
| Klik op de naam van de vergaderruimte waar je iemand voor wilt uitnodigen. U ziet opties om de vergaderruimte binnen te gaan, Uitnodiging verzenden en Delen. Klik op Uitnodiging verzenden |
 |
| U krijgt dit scherm te zien. Voeg het e-mailadres van de persoon toe en u kunt desgewenst de titel en berichttekst bewerken. In dit voorbeeld sturen we een uitnodiging voor geen bepaalde tijd, dus dit veronderstelt dat ze binnenkomen zodra ze deze hebben ontvangen. Klik op Verzenden om de uitnodiging te verzenden. Wanneer uitgenodigde mensen arriveren, moet u ze in de kamer accepteren met behulp van de Call Manager en de vergadering kan beginnen. |
 |
| Als u de uitnodiging voor de vergadering voor een geplande tijd wilt verzenden, klikt u op Ja onder 'Moet een uitnodiging voor een bepaalde tijd worden verzonden'. Dit toont planningsopties zoals weergegeven in dit voorbeeld. Selecteer de datum, tijd en duur en klik vervolgens op Verzenden. Wanneer uitgenodigde mensen arriveren, moet u ze in de kamer accepteren en kan de vergadering beginnen. |
 |
Klik op de naam van de vergaderruimte en selecteer Delen voor meer opties
|
|
 |
U ziet verschillende mogelijkheden om iemand uit te nodigen in de vergaderruimte.
|
 |
|
 |
|
 |