Postoji nekoliko načina za slanje poruka s obavijestima pozivaocima u vašoj zoni čekanja, ako je potrebno. Možete obavijestiti pojedinačne pozivaoce prema potrebi, a također možete obavijestiti sve pozivaoce ili listu prikazanih pozivatelja filtriranih prema njihovom statusu u zoni čekanja.
Ako je administrator klinike omogućio dvosmjernu razmjenu poruka , vaši pacijenti/klijenti također mogu slati poruke klinici dok čekaju. Molimo kliknite na opcije ispod za više informacija:
Pošaljite obavijest pojedinačnom pacijentu/klijentu u zoni čekanja
Da biste poslali obavještenje pojedinačnom pacijentu/klijentu koji čeka - na primjer, da biste obavijestili pacijenta da njegov doktor kasni - slijedite upute u nastavku:
| 1. Na kontrolnoj tabli za područje čekanja izaberite pozivaoca kome želite da pošaljete obaveštenje i kliknite na 3 tačke desno od informacija o pozivu. Zatim odaberite Obavijesti. |  |
| 2. Unesite prilagođeno obaveštenje pozivaocu u okvir za dijalog i kliknite na ikonu za slanje. |  |
| 3. Vidjet ćete broj u malom plavom krugu desno od 3 tačke koji označava koliko je obavještenja poslano tom pozivaocu. |  |
| 4. Pozivalac će primiti vaše obavještenje na svom ekranu dok čekaju i biće popraćeno zvučnim upozorenjem. |  |
Pošaljite obavijest/e prikazanoj listi pozivatelja u zoni čekanja
Imajte na umu: obavještenja se trenutno mogu slati samo pozivaocima koji su na stranici "čekaju da budu viđeni". Trenutno se istražuje rješenje kako bi se osiguralo da se obavještenja mogu slati svim pozivaocima bez obzira na njihov status kao što je navedeno u nastavku.
Možete poslati jedno ili više obavještenja svim pozivaocima u vašoj zoni čekanja ili možete filtrirati prema statusu i poslati na prikazanu listu:
| Da biste poslali obavještenje većem broju pozivatelja u zoni čekanja, kliknite na dugme Obavijesti u gornjem desnom kutu iznad liste pozivatelja. Ako nemate primijenjene filtere u zoni čekanja, vaše obavještenje će ići svim pozivaocima, bez obzira na njihov status. |
 |
| Unesite svoju poruku i kliknite na Pošalji. |
 |
| Ako primijenite filter u zoni čekanja, na primjer, filtrirajte pozivaoce 'koji su viđeni', prije nego kliknete na ikonu Obavijesti, vaše obavještenje će ići samo na prikazane pozivaoce koje možete vidjeti na vašoj filtriranoj listi. |  |
Dvosmjerna razmjena poruka za pozivaoce na čekanju
Ako je administrator vaše klinike omogućio poruke s obavijestima o gostima u vašoj klinici, pacijenti i klijenti koji čekaju moći će poslati poruku klinici. Ovo će biti dvosmjerna funkcija razmjene poruka između članova kliničkog tima i pacijenta/klijenta koji čeka. Za više informacija pogledajte ispod:
| 1. Pronađite svog pacijenta koji čeka u zoni čekanja klinike. Ako još nije poslana nijedna poruka, kontrolna tabla će izgledati kao primer na desnoj strani. |  |
| 2. Možete poslati obavještenje pacijentu koji čeka kao i obično - klikom na 3 tačke i odabirom Obavijesti. Unesite poruku i pritisnite ikonu za slanje. U ovom primjeru jedno obavještenje je poslano Sue Smith iz klinike - kao što je označeno plavim brojem iznad 3 tačke. |
 |
| Kada je omogućena dvosmjerna razmjena poruka, pacijenti/klijenti mogu slati poruke klinici. Oni mogu upisati svoju poruku u okvir koji ima upit 'Unesite poruku'. Pacijenti to mogu učiniti kao odgovor na obavještenje koje im je poslano ili mogu poslati poruku u bilo kojem trenutku dok čekaju. |
 |
| U ovom primjeru pacijent odgovara na obavijest koja mu je poslana tako što šalje poruku natrag u kliniku. Nakon što je ukucana poruka se šalje tako što pacijent klikne na ikonu za slanje. |
 |
| Kada pacijent/klijent na čekanju pošalje poruku klinici, broj u informacijama o pozivu se mijenja, a boja broja se mijenja u narandžastu kako bi upozorila članove tima u klinici da je pacijent poslao poruku putem. U ovom primjeru postoje ukupno dvije poruke, a najnovija je od pacijenta - jer je broj narandžaste boje. Ako klinika pošalje još jedno obavještenje ovom pacijentu, broj će se promijeniti na 3, a boja će se promijeniti u plavu. Imajte na umu: vaša klinika će možda htjeti nekome dodijeliti ulogu provjere poruka koje stižu od pacijenata/klijenta, ako je potrebno. |
 |