如果需要,有几种方法可以向等候区的呼叫者发送通知消息。您可以根据需要通知个别来电者,也可以通知所有来电者或按等候区状态过滤的显示来电者列表。
如果诊所管理员启用了双向消息传递,您的患者/客户也可以在等待时向诊所发送消息。请点击以下选项了解更多信息:
在等候区向个别患者/客户发送通知
要向等待的患者/客户发送通知 - 例如,让患者知道他们的医生迟到了 - 请按照以下说明操作:
1. 从您的等候区控制面板中,选择您要向其发送通知的呼叫者,然后单击其呼叫者信息右侧的3 个点。然后选择通知。 | |
2. 在对话框中键入给呼叫者的自定义通知,然后单击发送图标。 | |
3. 您将在 3 个点右侧的蓝色小圆圈中看到一个数字,指示已向该呼叫者发送了多少条通知。 | |
4. 来电者在等待时会在他们的屏幕上收到您的通知,并伴有音频提示。 |
向等候区显示的来电者列表发送通知
请注意:通知目前只能发送给“等待被看到”页面上的呼叫者。目前正在研究一种解决方案,以确保可以将通知发送给所有呼叫者,而不管其状态如何,如下所述。
您可以向等候区的所有呼叫者发送一个或多个通知,也可以按状态过滤并发送到显示的列表:
要向等候区中的多个呼叫者发送通知,请单击呼叫者列表右上角的通知按钮。 如果您没有在等候区应用过滤器,您的通知将发送给所有呼叫者,无论他们的状态如何。 |
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输入您的消息,然后单击发送。 |
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如果您在等待区应用过滤器,例如过滤掉“被看到”的呼叫者,在单击通知图标之前,您的通知将只发送到您可以在过滤列表中看到的显示呼叫者。 |
等待呼叫者的两种方式消息传递
如果您的诊所管理员已在您的诊所中启用来宾通知消息,等待的患者和客户将能够向诊所发送消息。这将是诊所团队成员和等待患者/客户之间的双向消息传递功能。请参阅下文了解更多信息:
1. 在诊所候诊区找到您的候诊病人。如果尚未发送任何消息,则仪表板将类似于右侧的示例。 | |
2. 您可以像往常一样向等待的患者发送通知 - 单击 3 个点并选择通知。 输入消息并按发送图标。 在此示例中,诊所已向 Sue Smith 发送了一条通知 - 如 3 个点上方的蓝色数字所示。 |
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当启用双向消息传递时,患者/客户能够向诊所发送消息。他们可以在提示“键入消息”的框中键入消息。 患者可以这样做以响应发送给他们的通知,或者他们可以在等待时随时发送消息。 |
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在此示例中,患者通过将消息发送回诊所来响应发送给他们的通知。 输入后,患者点击发送图标即可发送消息。 |
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当等待的患者/客户向诊所发送消息时,其呼叫者信息中的号码会发生变化,并且号码的颜色会变为橙色,以提醒诊所的团队成员患者已通过该号码发送消息。 在此示例中,总共有两条消息,最新一条来自患者 - 因为数字是橙色的。 如果诊所再次向该患者发送通知,数字将变为 3,颜色将变为蓝色。 请注意:如果需要,您的诊所可能希望指定某人检查来自患者/客户的消息。 |